راهنمای صفر تا صد انتخاب بهترین نوع فاکتور

مهم نیست در چه زمینه کاری فعالیت دارید چرا که با انتخاب بهترین نوع فاکتور می توانید به توسعه و رونق هر چه بیشتر آن کمک زیادی کنید. فاکتورها در کنار رسمیت بخشیدن به معاملات باعث افزایش اعتبار و کلاس کاری کسب و کارها می شوند و از این نظر از اهمیت بالایی برخوردار هستند. همچنین تنوع بالای فاکتورها از نظر نوع طراحی، ابعاد، گرماژ و غیره باعث شده که این محصول جوابگوی نیاز مشتریان در تمام حوزه های کاری باشد. با توجه به اهمیت بالای استفاده از فاکتورها در کسب و کارها و نقش مهم آنها در روند اجرایی معاملات و رسمیت بخشیدن به آنها، در این مطلب قصد داریم در قالب یک سری نکات و پارامترها به نحوه انتخاب بهترین نوع فاکتور بپردازیم که امیدواریم این مطالب راهنمای خوبی برای شما در انتخاب یک فاکتور باکیفیت و با کارایی بالا باشد. 

تناسب طراحی فاکتور با زمینه کاری در انتخاب بهترین نوع فاکتور

از دیگر نکات مهم در انتخاب بهترین نوع فاکتور می توان به تناسب طراحی آن با زمینه کاری مورد نظر اشاره کرد. نوع طراحی و چاپ فاکتور، نوع اطلاعات درج شده در آن و همچنین نوع اشکال و تصاویر بکار رفته در طراحی آن لازم است متناسب با زمینه یا حوزه کاری مورد نظر باشد تا مخاطب بهتر بتواند با اطلاعات مندرج در فاکتور و زمینه کاری مورد نظر ارتباط برقرار کند. از طرفی فاکتورهایی که طراحی متناسب با زمینه کاری مورد نظر دارند از کلاس کاری بالاتری برخوردار هستند و ارزش و اعتبار بیشتری در نزد مخاطبان دارند. البته جنبه تبلیغاتی این موضوع و اهمیت جذب مخاطبان در کسب و کارها باعث شده که در بسیاری از زمینه ها از فاکتورهای متناسب با شرایط کاری آنها استفاده شود.      

توجه به نوع و مدل فاکتور در انتخاب بهترین نوع فاکتور

اولین نکته در انتخاب بهترین نوع فاکتور که تأثیر مستقیمی بر کارایی و دوام آن دارد نوع و مدل آن بوده که باعث می شود جنس و طراحی متفاوتی نیز داشته باشد. از انواع متداول و پرکاربرد فاکتور در بسیاری از حوزه های کاری می توان به فاکتور تحریر و الوان، فاکتور گلاسه، فاکتور کاربن لس و قبض رسید اشاره کرد که در ادامه به معرفی بیشتر آنها خواهیم پرداخت.

فاکتور تحریر و الوان یک گزینه پرکاربرد در انتخاب بهترین نوع فاکتور

یکی از انواع متداول و پرکاربرد فاکتور در کسب و کارها فاکتور تحریر و الوان بوده که در طراحی آن از کاغذهای تحریر و الوان استفاده می شود. معمولاً کیفیت و گرماژ کاغذ تحریر بکار رفته در این فاکتورها بیشتر از کاغذهای الوان بوده و جزو فاکتورهای باکیفیت و با قیمت مناسب به شمار می روند. همچنین تعداد کاغذهای الوان بکار رفته برای هر شماره از این فاکتورها بسته به نیاز و زمینه کاری می تواند متفاوت باشد و به طور معمول این فاکتورها به صورت دو برگی، سه برگی و چهار برگی طراحی و چاپ می شوند.

از رنگ های بکار رفته در طراحی برگه های الوان این فاکتورها می توان به رنگ های آبی، زرد و صورتی اشاره کرد که انتخاب آنها بستگی به درخواست مشتریان و یا موجودی کاغذ الوان در چاپخانه دارد. از گرماژ کاغذ تحریر بکار رفته در طراحی این فاکتورها می توان به گرماژهای ۷۰ گرم و ۸۰ گرم اشاره کرد که هر چه گرماژ کاغذ بکار رفته در طراحی آنها بیشتر باشد از ضخامت و دوام بیشتری برخوردار هستند. علاوه بر آن امکان چاپ فاکتورهای تحریر و الوان در ابعاد و سایزهای مختلف وجود دارد که معمولاً بسته به نیاز و شرایط کاری انتخاب می شوند.  

فاکتور گلاسه یک مدل محبوب در انتخاب بهترین نوع فاکتور

فاکتور گلاسه از دیگر مدل های رایج فاکتور بوده که ظاهری متفاوت با فاکتورهای تحریر دارد. در طراحی این فاکتورها همان طور که از عنوان آنها پیداست از کاغذهای گلاسه استفاده می شود و به همین دلیل از جلوه و ظاهر براق و جذابی برخوردار هستند. مطالب چاپ شده در فاکتورهای گلاسه به دلیل سطح صاف و براق کاغذ گلاسه مورد استفاده در طراحی آنها از وضوح بالایی برخوردار بوده و رنگ های تیره و مشکی بکار رفته در چاپ آنها بهتر و متمایزتر دیده می شوند.

نکته دیگر در رابطه با فاکتورهای گلاسه مقاومت و دوام بالای آنها بوده که دلیل آن نیز می تواند ساختار باکیفیت و با دوام کاغذهای گلاسه بکار رفته در طراحی آنها باشد. این کاغذها از مقاومت قابل قبولی در برابر عوامل محیطی برخوردار هستند و مدل های با گرماژ بالای آنها نیز به راحتی خم نمی شوند. البته ساختار صاف و براق این فاکتورها باعث بازتاب نور از سطح آنها می شود و ممکن است مطالب مندرج در آنها در محیط های بسیار روشن به خوبی دیده نشوند. همچنین سطح صاف و صیقلی این فاکتورها باعث می شود که به راحتی نتوان با مداد یا خودکار بر روی آنها نوشت.

فاکتور کاربن ‌لس یک گزینه پرطرفدار در انتخاب بهترین نوع فاکتور

فاکتور کاربن لس یک مدل محبوب و پرطرفدار از فاکتورها در بسیاری از زمینه های کاری بوده که در کار با آنها دیگر نیازی به استفاده از کاربن نیست. در ساخت این فاکتورها از کاغذهای کاربن لس یا خود کپی استفاده می شود که قادر خواهند بود بدون استفاده از کاربن مطالب درج شده را در برگه های بعدی کپی کنند. این فاکتورها باعث تسهیل در درج اطلاعات و سرعت بخشیدن به فرایند صدور فاکتور می شوند و از این نظر از محبوبیت بالایی برخوردار هستند. از طرفی در کار با این فاکتورها نیازی به تهیه کاربن نیست و همین موضوع نیز باعث صرفه جویی در هزینه های مشتریان نیز می شود.

علاوه بر آن در کار با فاکتورهای کاربن لس برخلاف فاکتورهایی که نیاز به کاربن دارند بر روی برگه های کپی شده اثری از لکه های کاربن دیده نمی شود و همین موضوع نیز باعث شده برگه های صادر شده در این فاکتورها از ظاهر بهتر و تمیزتری برخوردار باشند. تنها موضوع مهم در مورد فاکتورهای کاربن لس مدت زمان استفاده از برگه های کاربن لس این فاکتورها بوده که با گذشت زمان از کیفیت کپی آنها کاسته می شود و ممکن است مطالب کپی شده بر روی آنها مقداری کم رنگ تر از حالت استفاده از کاربن باشد. چاپ فاکتور رسمی با طراحی استاندارد و کیفیت بالا، به منظور برآورده کردن نیازهای کسب‌وکارهای حرفه‌ای انجام می‌شود.

قبض رسید یک گزینه مقرون به صرفه در انتخاب بهترین نوع فاکتور

قبض رسید از دیگر انواع متداول فاکتور بوده که طراحی آن مقداری متفاوت با فاکتورهای تحریر و کاربن لس است. این قبض ها طراحی شبیه به دسته چک دارند و هر برگه آن از دو بخش مجزا تشکیل شده است که این بخش ها از طریق ناحیه پرفراژ به هم وصل شده اند و جداسازی آنها نیز از طریق همین ناحیه صورت می گیرد. بخش سمت چپی قبض رسید که در مجاور محل اتصال برگه های فاکتور قرار دارد از ابعاد کوچکتری برخوردار بوده و معمولاً در نزد صادر کننده قبض باقی می ماند.

بخش سمت راستی آن نیز که ابعاد بزرگتری دارد پس از تکمیل از ناحیه پرفراژ جدا شده و در اختیار مشتری قرار می گیرد. این فاکتورها کاربرد گسترده ای در کسب و کارها دارند و از آنها به عنوان سندی برای تأیید دریافت وجه بابت ارائه خدمات استفاده می شود. از کاربرد قبض رسید می توان به استفاده از آن در پرداخت هزینه حق پارکینگ، پرداخت حق شارژ ساختمان، ارائه رسید انبار، برگه ثبت مرخصی و غیره اشاره کرد. قبض رسید معمولاً طراحی ساده ای دارد و به صورت تک رنگ و یا دو رنگ چاپ می شود و امکان طراحی آن در ابعاد مختلف نیز وجود دارد.  

ظاهر فاکتور و تأثیر آن بر مخاطبان در انتخاب بهترین نوع فاکتور

ظاهر فاکتور و میزان تأثیرگذاری آن بر مخاطبان از دیگر پارامترهایی است که در انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است مورد توجه قرار گیرد. از هر مدل فاکتور با هر طراحی و ساختاری که دارد می توان در کسب و کارها استفاده کرد و این فاکتورها می توانند سند معتبری برای رسمیت یک معامله باشند. با این وجود در بین انواع فاکتور مدل هایی که ظاهر جذاب و متفاوتی دارند بیشتر نظر مخاطبان را به خود جلب می کنند و از نظر تبلیغاتی از تأثیرگذاری بیشتری برخوردار هستند.

بر همین اساس استفاده از طرح های زیبا و رنگ های جذاب در طراحی فاکتور و روش های چاپ باکیفیت در طراحی آنها می تواند به زیبایی هر چه بیشتر این ابزارها بیفزاید و به تبلیغ هر چه بیشتر کسب و کار کمک زیادی کند. از طرفی فاکتورها می توانند ابزار مناسبی برای تبلیغ برندها باشند و بر همین اساس نحوه طراحی آنها از اهمیت بالایی برخوردار است.  

فاکتور حاوی جملات تأثیرگذار یک گزینه مناسب در انتخاب بهترین نوع فاکتور

معمولاً در فاکتورها علاوه بر اطلاعات مهم و ضروری از یک سری جملات انگیزی و شعارهای  تبلیغاتی نیز استفاده می شود که می توانند به جلب توجه بیشتر مخاطبان کمک زیادی کنند. به طور کلی از فاکتورها در کنار رسمیت بخشیدن به معاملات می توان به عنوان یک ابزار تبلیغاتی نیز استفاده کرد که استفاده از شعارهای تبلیغاتی در طراحی آنها می تواند به معرفی و شناساندن هر چه بهتر کسب و کار به مخاطبان کمک زیادی کند و باعث توسعه و رونق هر چه بیشتر آن شود.

پس در انتخاب بهترین نوع فاکتور بهتر است به مدل هایی توجه شود که بخشی از طراحی آنها به درج شعارهای تبلیغاتی و یا اهداف کسب و کار در آینده نزدیک اختصاص داده شده باشد. از طرفی این جملات و شعارها می توانند کلاس کاری کسب و کار را بالا ببرند و باعث افزایش اعتبار آن در نزد مشتریان شود. همچنین استفاده از عناصر گرافیکی در طراحی فاکتور می تواند به جلب توجه بیشتر آن در نزد مخاطبان کمک کند و باعث تبلیغ بهتر و مؤثر کسب و کار در نزد مشتریان شود. 

توانایی فاکتور در حرفه‌ ای نشان دادن کسب و کار و فعالیت های آن

معمولاً فاکتورهایی که طراحی حرفه ای تری دارند بیشتر مورد توجه مخاطبان قرار می گیرند که در انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است به این موضوع نیز توجه شود. طراحی حرفه ای فاکتور می تواند سندی بر اعتبار و کلاس بالای حوزه کاری مورد نظر باشد که همین موضوع نیز باعث می شود مشتریان با اطمینان خاطر بیشتری به کسب و کار مورد نظر مراجعه کرده و یا به ادامه همکاری با آن بپردازند.

یکی از پارامترهای مهم در طراحی فاکتورهای حرفه ای استفاده از لوگوی برند یا کسب و کار در طراحی آنها بوده که باعث اعتبار بخشیدن به حوزه کاری مورد نظر می شود. البته نوع طراحی برند نیز می تواند بر میزان جذابیت آن تأثیرگذار باشد که برای این کار بهتر است از طرح های خاص و متفاوت استفاده شود. در آخر لازم است به نحوه درج لوگو در طراحی فاکتور، ابعاد و محل قرار گیری آن نیز توجه شود تا هم در معرض دید مشتریان قرار گیرد و هم از تناسب کافی با دیگر اجزای فاکتور برخوردار باشد.

توجه به کیفیت طراحی و چاپ آن در انتخاب بهترین نوع فاکتور

کیفیت طراحی و چاپ فاکتور از دیگر پارامترهایی است که می تواند بر میزان کارایی و دوام این ابزارها تأثیرگذار باشد که در انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است مورد توجه قرار گیرد. کیفیت طراحی فاکتور تا حد زیادی بستگی به جنس فاکتور و کیفیت متریال و کاغذی دارد که در طراحی آن مورد استفاده قرار می گیرد. استفاده از کاغذهای مرغوب و درجه یک در طراحی فاکتور باعث افزایش کارایی و دوام آن می شود و جلوه و ظاهری بهتری به فاکتور می بخشد. در طرف مقابل فاکتورهایی که در طراحی آنها از کاغذهای بی کیفیت و درجه چندم استفاده شده است به راحتی پاره می شوند و از جلوه و ظاهر قابل قبولی برخوردار نیستند. چاپ فاکتور تحریر با کیفیت عالی و طراحی استاندارد، برای ارائه اسناد مالی دقیق و حرفه‌ای انجام می‌شود.

کیفیت چاپ فاکتور موضوع مهم دیگری در انتخاب بهترین نوع فاکتور بوده که تأثیر زیادی بر جذابیت ظاهری آن دارد. چاپ دیجیتال یک روش مناسب برای چاپ فاکتور بوده که باعث می شود مطالب چاپ شده در آن از وضوح بالایی برخوردار باشند. از روش دیجیتال می توان برای چاپ فاکتور به صورت فوری و با تیراژ پایین استفاده کرد. البته از چاپ آفست نیز برای چاپ فاکتور استفاده می شود که معمولاً این روش چاپ برای تیراژهای بالا کاربرد دارد.    

وضوح و خوانایی فاکتور یک پارامتر مهم در انتخاب بهترین نوع فاکتور

وضوح و خوانایی فاکتور از دیگر ویژگی هایی است که در هنگام انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است مورد توجه قرار گیرد. فاکتورهایی که ساختار مخدوش دارند و اطلاعات مندرج در آنها از وضوح کافی برخوردار نیست کمتر مورد توجه مخاطبان قرار می گیرند و حتی ممکن است از درجه اعتبار پایینی نیز برخوردار باشند. از نظر قانونی نیز باید کلیه اطلاعات مندرج در فاکتور برای دو طرف معامله قابل مشاهده و خوانا باشند تا هیچ گونه سوء استفاده ای در روند صدور آن صورت نگیرد. از نظر ظاهری نیز فاکتورهایی که وضوح و خوانایی کافی ندارند کمتر جلب توجه می کنند و باعث افت کلاس کاری کسب و کار مورد نظر می شوند.        

انتخاب بهترین نوع فاکتور بر اساس ابعاد و رنگ مناسب

از دیگر نکات مهم در انتخاب بهترین نوع فاکتور توجه به ابعاد آن بوده که معمولاً بر اساس نیاز و شرایط کاری انتخاب می شود. فاکتورهای با ابعاد کوچک با وجود اینکه حمل و نگهداری آسانی دارند امکان درج اطلاعات بالا در آنها وجود ندارد. در طرف مقابل در فاکتورهای با ابعاد بزرگ می توان اطلاعات بیشتری را درج کرد، هر چند که قیمت و هزینه چاپ این فاکتورها در مقایسه با نمونه های با ابعاد کوچک بیشتر می شود.

در کنار این موضوع لازم است از رنگ مناسب در طراحی و چاپ فاکتور استفاده شود تا مانع از خوانایی اطلاعات و مطالب درج شده در آن نشود. همچنین رنگ های بکار رفته در طراحی فاکتور لازم است مرتبط با مشخصات و ویژگی های کسب و کار مورد نظر باشند. در کنار این موارد استفاده از رنگ های روشن و متضاد در پس ‌زمینه طراحی فاکتور و متن آن به بهتر دیده شدن آنها کمک زیادی می کند.

درج اطلاعات ضروری در فاکتور و اهمیت آن در انتخاب بهترین نوع فاکتور

در طراحی فاکتور بهتر از اطلاعات مهم و ضروری استفاده شود و درج هر گونه اطلاعات اضافی در آن با شلوغی طراحی فاکتور و سردرگمی مخاطبان همراه خواهد بود. از اطلاعات مهم و ضروری در چاپ فاکتور می توان به نام و آرم شرکت یا کسب و کار، شماره فاکتور، تاریخ صدور فاکتور، مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، شرح کالا، تعداد آن، قیمت هر واحد از کالا، مقدار مالیات، مبلغ کل پرداختی و شرایط پرداخت اشاره کرد که استفاده از آنها در طراحی فاکتور لازم و ضروری خواهد بود. باقی اطلاعات نیز به شرطی در طراحی فاکتور آورده می شود که فضای کافی برای درج آنها وجود داشته باشد.    

توجه به چیدمان المان ها و اطلاعات در انتخاب بهترین نوع فاکتور

از دیگر ویژگی های یک فاکتور کاربردی و حرفه ای می توان به چیدمان منظم و اصولی آن اشاره کرد که در انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است بدان توجه شود. هر کدام از المان ها و اطلاعات بکار رفته در طراحی فاکتور ارزش ویژه ای دارند و نحوه درج آنها در فاکتور نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. از برخی از این المان ها لازم است در بخش های خاصی از طراحی فاکتور (در بالای صفحه و یا گوشه ها) استفاده شود، در حالی که از کلیه بخش های مختلف فاکتور می توان برای درج دیگر اطلاعات نیز استفاده کرد. همچنین رعایت یک ترتیب خاص در درج اطلاعات فاکتور می تواند از پیش آمدن خطاهای احتمالی در صدور آن جلوگیری کند.       

به گفته وب سایت چاپ آقا فاکتور یک برگه تجاری است که هر خرید و معامله ای بین طرفین انجام شود؛ در آن ثبت می شود. این برگه برای فروشنده در مواقع فروش محصول و برای خریدار در ازای پرداخت وجه صادر می شود. در هر فاکتور اطلاعات مهمی در خصوص ماهیت کالا، تعداد، قیمت، تاریخ معامله، امضا طرفین و غیره ثبت شده است.

توجه به قیمت و هزینه چاپ در انتخاب بهترین نوع فاکتور

 از دیگر نکات مهم و ضروری در انتخاب بهترین نوع فاکتور که لازم است قبل از سفارش آن مورد توجه قرار گیرد قیمت و هزینه چاپ آن بوده که به پارامترهای مختلفی بستگی دارد. در ابتدا لازم به ذکر است که هر چه کیفیت طراحی و چاپ فاکتور بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد بود که در هنگام سفارش لازم است به بودجه ای که به این کار اختصاص داده می شود توجه شود. ابعاد فاکتور و گرماژ کاغذ مورد استفاده در طراحی آن از دیگر پارامترهایی است که باعث تفاوت در قیمت طراحی و چاپ آن می شود.

 قیمت فاکتورهای با ابعاد و سایز بزرگ بیشتر از فاکتورهای با ابعاد کوچک بوده و بالا رفتن گرماژ و ضخامت کاغذ مورد استفاده در طراحی فاکتور باعث بیشتر شدن قیمت و هزینه چاپ آن می شود. البته جنس کاغذ مورد استفاده در طراحی فاکتور که می تواند از کاغذ تحریر یا گلاسه باشد پارامتر مهم دیگری است که باعث تفاوت در قیمت عرضه آنها می شود و در انتخاب بهترین نوع فاکتور لازم است مورد توجه قرار گیرد. از طرف دیگر ممکن است طراحی فاکتورها متفاوت از یکدیگر باشد و این ابزارها در مدل های مختلفی چون فاکتور معمولی، فاکتور کاربن لس و قبض رسید طراحی و چاپ شوند که تفاوت در طراحی فاکتورها باعث تفاوت در قیمت آنها نیز می شود.

 نوع چاپ فاکتور (دیجیتال و آفست) و تعداد رنگ های بکار رفته در فرایند چاپ از دیگر پارامترهایی است که باعث تفاوت در قیمت عرضه آنها می شود. استفاده از چاپ آفست در فرایند طراحی فاکتورها مخصوصاً در تیراژ بالا باعث کاهش هزینه ها و قیمت ساخت فاکتور می شود. در آخر هر چه تعداد برگه های فاکتور بیشتر باشد هزینه طراحی و چاپ آن بالاتر بوده که لازم است به این موضوع نیز توجه شود.    

بهترین مدل های چاپ فاکتور با چاپ آروان

چنان چه به دنبال انتخاب بهترین نوع فاکتور برای کسب و کار خود هستید می توانید این محصول را به صورت آنلاین انتخاب کرده و سپس سفارش دهید که این روش در کنار کاهش هزینه ها باعث صرفه جویی در زمان و وقت شما نیز می شود. در بین مراکز فعال در حوزه طراحی و چاپ فاکتور ما مجموعه چاپ آروان را به شما معرفی می کنیم که از معتبرترین و باسابقه ترین مراکز در زمینه عرضه انواع فاکتور بوده و از مرغوب ترین کاغذهای موجود در بازار، جدیدترین دستگاه های چاپ و دقیق ترین دستگاه های برش در طراحی و چاپ آنها استفاده می کند.  

البته فعالیت مجموعه چاپ آوران فقط محدود به چاپ فاکتور نبوده و این مجموعه در زمینه چاپ سربرگ، چاپ سرنسخه، چاپ کارت ویزیت، چاپ لیبل، چاپ بروشور، چاپ برچسب، چاپ روی محصول، چاپ پاکت نامه، چاپ پاکت کارتی، چاپ بنر، چاپ شاپینگ بگ، چاپ پاکت نخودی، چاپ پاکت کرافت و غیره نیزفعالیت گسترده ای دارد و این محصولات را با کیفیت بالا و قیمت مناسب در اختیار مشتریان خود قرار می دهد.