قبض رسید از اوراق مهم و ضروری در کسب
و کارها بوده که بابت تأییدیه پرداخت یک محصول صادر می شود. قبض ها به دو
طرف معامله تعلق دارند و به همین دلیل بخشی از آنها در نزد فروشنده و بخش
دیگر آن در نزد خریدار باقی می ماند تا معامله مورد نظر جنبه رسمی و قانونی
داشته باشد. همچنین خریداران از طریق این قبض ها که با عنوان گواهی خرید
نیز شناخته می شوند می توانند محصول خریداری شده را در صورت تغییر نظر به
فروشنده بازگردانند. این قبض ها در انواع و ابعاد مختلفی طراحی و چاپ می
شوند تا بتوان از آنها در حوزه های مختلف کاری استفاده کرد.
از مدل های پرکاربرد این قبض ها که از محبوبیت بالایی
برخوردار هستند می توان به قبض کاربن لس اشاره کرد که در کار با آن برخلاف
دیگر مدل های قبض نیازی به استفاده از کاربن نیست. با توجه به کاربرد
گسترده این قبض ها در بسیاری از حوزه های کاری و نقش مهم آنها در روند
اجرایی معاملات، در این مطلب قصد داریم ضمن بررسی تاریخ پیدایش قبض رسید،
به معرفی این قبض ها، اجزای تشکیل دهنده آنها، ویژگی ها و کاربردهای قبض
های رسید، انواع و مدل های مختلف این قبض ها (قبض تحریر، کاربن لس و غیره)،
هدف از ارائه آنها، نکات مهم در سفارش قبض های رسید، هزینه و قیمت تمام شده
این قبض ها و نحوه سفارش و تهیه آنها بپردازیم که امیدواریم این مطالب مورد
توجه و استفاده شما مخاطبان قرار گیرد.
تاریخ پیدایش قبض
رسید
برای اولین بار از قبض رسید در اوایل روم باستان
استفاده می شد. در آن دوره وام دهندگان مبالغی پول نقد را جمع می کردن و در
اختیار افرادی که به آن پول نیاز داشتن قرار می دادند. البته برای این کار
از رسیدهایی استفاده می کردند که به منظور مستند کردن پول های واگذار شده
طراحی شده بودند. با توجه به اعتبار بالای این رسیدها در آن دوره زمانی
مردم می توانستند از آنها به عنوان یک ارز در معاملات خود استفاده
نمایند.
از طرفی این رسیدها در هنگام سفر از ایمنی بیشتری در
مقایسه با انتقال پول نقد برخوردار بودند و افرادی که قصد طی مسافت های
طولانی و دور و دراز را داشتند اغلب از این رسیدها استفاده می کردند. با
گذشت زمان و طی قرون متوالی در دیگر بخش های جهان نیز از این رسیدها
استفاده می شد تا آنجا که هم اکنون نیز از کاربرد گسترده ای در بسیاری از
حوزه های کاری برخوردار هستند.
معرفی قبض رسید
قبض رسید که با عنوان فاکتور
قبضی نیز شناخته می شود از دیگر ابزارهای پرکاربرد در کسب
و کارها بوده که طراحی بسیار شبیه به دسته چک بانکی دارد. رسید در واقع یک
سند فیزیکی است که نشان می دهد در ازای خدمات ارائه شده مبلغی بابت حق
خدمات به طرف مقابل پرداخت شده است. البته امروزه در کنار صدور فیزیکی رسید
امکان صدور آن به صورت دیجیتال نیز وجود دارد که از کاربرد گسترده ای در
کسب و کار برخوردار هستند.
تعداد برگه های قبض رسید بسته به نیاز کاری مشتریان می
تواند متفاوت باشد و این برگه ها به صورت پرفراژ نیز طراحی می شوند که در
آن برگه های رسید به دو بخش کوچک و بزرگ تقسیم بندی شده و امکان جداسازی
این بخش ها از طرف ناحیه پرفراژ وجود دارد. از بخش کوچک این رسیدها که
معمولا در سمت چپ آنها قرار می گیرد برای درج اطلاعات فروشنده استفاده می
شود و از بخش با ابعاد بزرگ رسیدها که در سمت راست آنها قرار می گیرد می
توان برای درج اطلاعات مشتری استفاده کرد. در نهایت بخش سمت راست فاکتور
قبضی پس از ثبت اطلاعات از ساختار فاکتور جدا شده و در اختیار مشتری قرار
می گیرد.
از کاربرد متداول قبض های رسید می توان به استفاده از
آن در پرداخت هزینه خرید کالا، پرداخت حق شارژ ساختمان، پرداخت هزینه
پارکینگ، ارائه رسید انبار، برگه ثبت مرخصی، پرداخت هزینه ارائه خدمات و
همچنین استفاده از آن در بخش امانات از جمله کتابخانه ها اشاره کرد. علاوه
بر این موارد رسیدها در کنترل دخل و خرج نیز کاربرد دارند. از آن جایی که
ممکن است در معاملات مشکلاتی به وجود آید امکان پیگیری این مشکلات از طریق
بررسی رسید وجود دارد. بر همین اساس از قبض های رسید نیز می توان برای
اهداف قانونی نیز استفاده کرد.
اجزای تشکیل دهنده
قبض رسید
در طراحی قبض های رسید از اطلاعات و بخش های مختلفی
استفاده می شود که بسته به نوع کاربری و زمینه کاری آن می تواند از یک قبض
به قبض دیگر متفاوت باشد. برخی از رسیدها مانند رسید دستگاه خودپرداز به
صورت کوتاه و مختصر چاپ شده و در آن به اطلاعات کمی پرداخته می شود. در طرف
مقابل در رسید پرداختی فروشگاه ها و سوپرمارکت ها معمولا به اطلاعات بیشتری
پرداخته می شود و همراه با جزئیات هستند. از جمله اطلاعات متداول درج شده
در قبض های رسید می توان به نام گیرنده، تاریخ پرداخت، مبلغ پرداخت شده،
شرح خرید و غیره اشاره کرد.
البته بسته به نوع رسید و کاربرد آن می تواند اطلاعات
دیگری نیز به موارد مذکور اضافه شود که از جمله آنها می توان به مقدار
عوارض، میزان مالیات، درصد تخفیف و غیره اشاره کرد. قبض رسید معمولاً در
ازای پرداخت مبلغی به صورت وجه نقد یا پرداخت با کارت اعتباری و غیره از
طرف فروشنده تنظیم شده و در اختیار خریدار قرار می گیرد. در مورد روش و
نحوه پرداخت هزینه نیز بخش هایی از رسید به این موضوع اختصاص داده می
شود.
از دیگر ابزارهای رایج در کسب و کارها که تأثیر زیادی
بر رونق آنها دارد می توان به کارت
ویزیت اشاره کرد که در مدل های مختلفی چون کارت
ویزیت گلاسه، کارت
ویزیت کتان، کارت ویزیت پی وی سی، کارت ویزیت کارتی، کارت ویزیت
کرافت، کارت
ویزیت طلاکوب، کارت ویزیت نوشتاری، کارت ویزیت
سلفون، کارت
ویزیت لمینت مات و غیره قابل طراحی و چاپ
هستند.
ویژگی ها و
کاربردهای قبض رسید
قبض های رسید در ابعاد و سایزهای مختلفی قابل طراحی
بوده که از رایج ترین آنها می توان به ابعاد ۱۴.۵ × ۲۱ یا ۱۰ × ۲۱ اشاره
کرد که به صورت افقی چاپ می شوند. چاپ قبض های فروشگاهی به صورت تک نسخه ای
انجام می شود که قسمتی از برگه قبض که معمولا دو سوم ابعاد آن می شود از
ناحیه پرفراژ جدا شده و در اختیار مشتری قرار می گیرد و یک سوم باقی قبض
نیز برای فروشنده باقی می ماند. در کنار مدل های تک نسخه ای (تک برگی) قبض
رسید مدل های چند برگی این قبض ها نیز در دسترس هستند که از رایج ترین آنها
می توان به مدل های ۲ برگی و ۳ برگی اشاره کرد.
در طراحی مدل های چند برگی قبض علاوه بر کاغذ تحریر از
کاغذ الوان نیز استفاده می شود که تعداد آن بستگی به نوع قبض و کاربری آن
دارد. در طراحی برگه های رسید معمولا از کاغذهای با گرماژ ۷۰ گرم استفاده
می شود و کاغذهای الوان مورد استفاده در آنها نیز معمولا از گرماژ ۶۰ گرم
برخوردار هستند. تعداد کل برگ های قبض رسید بستگی به مدل این قبض ها دارد
که برای مدل های ۲ برگی به ازای هر ۱۰۰۰ شماره ۲۰۰۰ برگ قبض و برای مدل های
۳ برگی به ازای هر ۱۰۰۰ شماره ۳۰۰۰ برگ قبض طراحی و چاپ می شود.
انواع قبض رسید
قبض های رسیدها با توجه به نوع طراحی و جنس کاغذی که در
ساخت آنها مورد استفاده قرار می گیرد در انواع و مدل های مختلفی عرضه می
شوند که از رایج ترین آنها می توان به قبض گلاسه، قبض تحریر و قبض
کاربن لس اشاره کرد. هر کدام از این رسیدها از ویژگی ها و مزایایی
برخوردار هستند که باعث می شود به طور اختصاصی در برخی حوزه های کاری مورد
استفاده قرار گیرند. در ادامه به معرفی و بررسی بیشتر آنها خواهیم پرداخت
که به صورت زیر است:
قبض رسید گلاسه
قبض رسید گلاسه از انواع پرکاربرد رسیدها در زمینه های
مختلف کاری بوده که در ساخت آنها از کاغذ گلاسه استفاده می شود که از کیفیت
و دوام بالایی برخوردارند. این قبض ها به صورت تک برگی چاپ می شوند و در
طراحی آنها از کاغذ با گرماژ ۱۳۵ گرم استفاده می شود. از ابعاد و سایز رایج
این رسیدها می توان به ابعاد ۹.۶ × ۲۰ سانتیمتر اشاره کرد که جزو
پرکاربردترین قبض ها در کسب و کارها نیز به شمار می روند.
قبض رسید تحریر
از دیگر مدل های پرکاربرد قبض در کسب و کارها می توان
به قبض رسید تحریر اشاره کرد که در طراحی آن از کاغذهای تحریر و الوان
استفاده می شود. این قبض ها در انواع تک برگی، ۲ برگی و ۳ برگی طراحی می
شوند و تعداد کاغذهای الوان بکار رفته در این قبض ها بستگی به نوع و مدل
آنها دارد. چاپ قبض های تحریر به صورت سیاه و سفید و تمام رنگ انجام می شود
و از ابعاد و سایزهای متداول آنها می توان به سایز ۹.۶ × ۲۰ سانتیمتر اشاره
کرد. در کار با این قبض ها و جهت کپی کردن اطلاعات در آنها نیاز به کاربن
بوده و تعداد کاربن های مورد نیاز برای این کار نیز بستگی به تعداد برگ های
آنها دارد.
قبض رسید کاربن لس
قبض رسید کاربن لس یا NRC از
دیگر انواع کاربردی قبض بوده که در طراحی آن از کاغذهای کاربن لس استفاده
می شود. این قبض ها به دلیل ساختار کاربنی و خاصی که دارند در کپی کردن
اطلاعات در آنها نیازی به استفاده از کاربن نیست. طراحی این رسیدها بسته به
نظر مشتریان می تواند به صورت ۲ برگی و ۳ برگی انجام شود و از ابعاد و
سایزهای استاندارد آنها می توان به سایز ۹.۶ × ۲۰ سانتیمتر اشاره
کرد.
هدف از ارائه قبض
رسید
ارائه قبض یا رسید به مشتری از سوی فروشنده به دلایل
مختلفی صورت می گیرد که یکی از این دلایل می تواند آشنایی مشتری با جزئیات
فرایند خرید باشد که شامل مشخصات محصول، تعداد آن و نحوه تبادل پول در روند
معامله آن می شود. از طرفی رسیدهای صادر شده می توانند منبع اطلاعات موثق و
معتبری در رابطه با فعالیت حساب بانکی شخص باشند. از طرفی در برخی معاملات
ممکن است مشتری به دلایل مختلفی تصمیم به برگشت محصول را داشته باشد که
برای این کار ارائه رسید لازم و ضروری خواهد بود.
همچنین فروشندگان با بررسی اطلاعات رسیدها می توانند
از میزان دخل و خرج خود در پایان روز کاری باخبر شوند و برای آینده کاری
کسب و کار خود تصمیمات بهتر و دقیق تری بگیرند. از آن جایی که رسیدها برای
هر دو طرف فروشنده و خریدار صادر می شوند وجه قانونی پیگیری آنها از مهم
ترین دلایل استفاده از آنها در کسب و کارهاست. بر همین اساس با صدور رسید و
ارائه آن در هنگام معاملات می توان از تخلفات ایجاد شده در این زمینه تا
حدود زیادی جلوگیری کرد.
در مورد تفاوت فاکتور و قبض رسید که هر کدام از آنها
نقش مهمی در روند رسمی و قانونی معاملات دارند می توان گفت که فاکتورها
معمولا قبل از پرداخت وجه توسط فروشنده صادر می شوند ولی ارائه رسید فقط
مستلزم پرداخت قطعی وجه به فروشنده یا ارائه دهنده خدمت است. به عبارت دیگر
صدور فاکتور به معنای درخواست پرداخت وجه است، در حالی که صدور رسید به
معنای اثبات و تأییدی بر پرداخت وجه است.
از دیگر مدل های متداول فاکتور فروش که از کاربرد
گسترده ای نیز برخوردار هستند می توان به فاکتور
تحریر و الوان، فاکتور
کاربن لس و فاکتور رسمی مالیاتی اشاره کرد.
نکات مهم در سفارش
قبض رسید
قبل از سفارش قبض های رسید لازم است به یک سری عوامل
توجه شود که هر کدام از آنها تأثیر زیادی بر کیفیت و کارایی این قبض ها در
حوزه های مختلف کاری دارند. اولین عامل در انتخاب این قبض ها توجه به نوع و
مدل آنها بوده که لازم است بر اساس نیاز کاری انتخاب شوند. هر کدام از مدل
های تحریر، گلاسه و کاربن لس رسیدها با توجه به خصوصیات و مزایایی که دارند
برای زمینه های کاری خاصی مناسب هستند. به عنوان مثال مدل های کاربن لس این
فاکتورها به دلیل کارایی بالایی که دارند جزو مدل های محبوب و پرطرفدار قبض
رسید به شمار می روند.
عامل دوم در انتخاب این قبض ها توجه به ساختار آنها
بوده که به صورت تک برگی، ۲ برگی و ۳ برگی عرضه می شوند. در برخی کسب و
کارها با توجه به شرایط کاری که دارند لازم است از رسیدهای ۳ برگی استفاده
شود، در حالی که برای دیگر زمینه های کاری رسیدهای تک برگی نیز کفایت می
کند. عامل بعدی در انتخاب این رسیدها ابعاد و گرماژ کاغذ مورد استفاده در
طراحی آنها بوده که تأثیر زیادی بر کارایی و دوام آنها خواهد داشت. قبض های
با ابعاد و سایز بزرگ گزینه مناسبی برای درج اطلاعات با حجم بالا هستند و
بالا رفتن گرماژ کاغذهای رسید باعث افزایش مقاومت و دوام آنها می
شود.
نوع چاپ مورد استفاده در قبض رسید عامل دیگری است که در
هنگام سفارش آنها لازم است مورد توجه قرار گیرد. چاپ های تمام رنگ در
مقایسه با چاپ های سیاه و سفید از جذابیت و گیرایی بیشتری برخوردار هستند و
به بهتر دیده شدن کسب و کار کمک زیادی می کنند. در آخر قبض هایی که در
طراحی آنها از کاغذهای مرغوب استفاده شده است از کارایی و طول عمر بیشتری
برخوردار هستند.
قیمت چاپ قبض رسید
پارامترهای مختلفی وجود دارد که می تواند بر قیمت و
هزینه چاپ قبض های رسید تأثیرگذار باشد که در این بخش به بررسی آنها می
پردازیم. اولین پارامتر مؤثر بر قیمت این رسیدها نوع و مدل آنها بوده که
معمولا بر اساس نیاز کاری مشتریان طراحی می شوند. هر کدام از مدل های کاربن
لس، تحریر و گلاسه قبض رسید به دلیل طراحی و ساختار خاصی که دارند از قیمت
متفاوتی برخوردار هستند. پارامتر مؤثر دیگر بر قیمت قبض های رسید نوع طراحی
آنها بوده که در انواع تک برگ، ۲ برگ و ۳ برگ در دسترس هستند. مدل های ۳
برگ این قبض ها به دلیل حجم کاغذ بالایی که در طراحی آنها بکار رفته از
قیمت بالایی برخوردار هستند.
ابعاد (سایز) قبض و گرماژ (ضخامت) کاغذ مورد استفاده در
طراحی آن از دیگر پارامترهایی هستند که باعث تفاوت در هزینه چاپ آنها می
شوند. رسیدهایی که با ابعاد بالا چاپ می شوند و در طراحی آنها از کاغذهای
با گرماژ بالا استفاده می شود از قیمت بیشتری نیز برخوردار هستند. نوع چاپ
بکار رفته در این قبض ها از دیگر پارامترهایی است که می تواند بر قیمت عرضه
آنها تأثیرگذار باشد. هزینه چاپ تمام رنگ قبض های رسید به دلیل استفاده از
رنگ های مختلف در طراحی آنها در مقایسه با چاپ سیاه و سفید بیشتر
است.
تعداد برگ های قبض رسید و کیفیت کاغذ مورد استفاده در
طراحی آن از دیگر پارامترهای است که باعث تفاوت در قیمت عرضه این رسیدها می
شود. قیمت چاپ قبض های رسید ۲۰۰۰ برگی به دلیل تعداد بالای برگ ها در
مقایسه با قبض های رسید ۱۰۰۰ برگی بیشتر است. همچنین قبض هایی که در طراحی
آنها از کاغذهای باکیفیت و مرغوب استفاده شده است به دلیل کارایی و دوام
بالایی که دارند با قیمت بالایی عرضه می شوند.
چاپ قبض رسید با چاپ
آروان
چنان چه به دنبال تهیه قبض رسید برای کسب و کار خود
هستید به صورت آنلاین نیز می توانید این رسیدها را سفارش دهید. سفارش
آنلاین قبض های رسید از یک طرف باعث صرفه جویی در هزینه های شما می شود و
از طرف دیگر نیازی نیست برای مدت زمان طولانی در صف انتظار چاپ این قبض ها
باشید. در بین مراکز معتبر و باسابقه در زمینه چاپ قبض ما مجموعه
چاپ آروان
را به شما معرفی می کنیم که از بهترین کاغذهای موجود در بازار و همچنین
دقیق ترین دستگاه های برش و به روزترین دستگاه های چاپ در طراحی این قبض ها
استفاده می کند و به همین دلیل محصولات این مجموعه از کیفیت و دوام بالایی
برخوردار هستند.
از دیگر خدمات ارائه شده در چاپ آوران در کنار چاپ
فاکتور و قبض رسید می توان به چاپ
سربرگ، چاپ لیبل، چاپ کارت ویزیت، چاپ
تراکت، چاپ روی محصول، چاپ سرنسخه، چاپ
پاکت نامه، چاپ بنر، چاپ برچسب و غیره اشاره
کرد.
