چاپ فاکتور معمولا بر اساس معیارهای
مختلفی انجام می شود که این معیارها بی ارتباط با شرایط کسب و کارها و نیاز
کاری آنها نخواهد بود. فاکتورها نقش مهمی در روند کاری کسب و کارها دارند و
از ابزارهای ضروری در مشاغل مختلف به شمار می روند. به طور کلی در هر کسب و
کاری که نیاز به ارائه یک سند برای اعلام اجرای معامله و تضمین آن باشد می
توان از فاکتور فروش استفاده کرد. البته چاپ انواع و مدل های مختلف فاکتور
در ابعاد و اشکال مختلف دست افراد را برای استفاده از این ابزارها در هر
حوزه کاری باز نگه داشته است و همین امر نیز دلیلی بر محبوبیت بالای این
ابزارها در بین کسبه است.
نوع اطلاعات مندرج در فاکتورها تا حد زیادی بستگی به
نوع زمینه کاری دارد که فروشنده و خریدار جهت تأیید داد و ستد خود به درج
آن می پردازند. با توجه به اهمیت بالای استفاده از فاکتور در کسب و کارها و
نقش مهم آنها در روند معاملاتی و پیشبرد آن، در این مطلب قصد داریم ضمن
معرفی فاکتور فروش به انواع چاپ فاکتور (فاکتور فکاربن لس، فاکتور رسمی،
فاکتور تحریر و الوان و فاکتور قبضی)، نحوه صحافی فاکتور، نکات مهم در
سفارش فاکتورهای فروش، هزینه و قیمت تمام شده چاپ فاکتور و نحوه تهیه آنها
بپردازیم که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما مخاطبان قرار
گیرد.
معرفی
فاکتور
فاکتور که از آن با عنوان فاکتور فروش نیز یاد می شود
در واقع یک سند رسمی است که به عنوان ضمانت خرید توسط فروشنده تهیه و تنظیم
شده و در اختیار خریدار قرار می گیرد. ظاهر فاکتور و نحوه طراحی و چاپ آن
از جمله عواملی است که می تواند بر میزان جذابیت آن در بین مخاطبان
تأثیرگذار باشد و به همین دلیل لازم است به صورت زیبا و جذاب طراحی شود.
چاپ فاکتور در انواع و مدل های مختلفی صورت می گیرد که می توان از آنها در
زمینه های مختلف کاری استفاده کرد.
همچنین امکان شخصی سازی فاکتورها بسته به نوع مشاغل و
شرایط کاری آنها وجود دارد که همین موضوع نیز تأثیر زیادی بر کارایی آنها
در کسب و کارها دارد. در فاکتورها معمولا اطلاعات مختلفی گنجانده می شود که
از جمله آنها می توان به درج آرم کسب و کار، تاریخ، نام خریدار، نام محصول،
تعداد، آدرس و غیره اشاره کرد که در هر زمینه کاری بسته به شرایطی که دارد
می تواند اطلاعات دیگری به این موارد افزوده شود.
برخی از انواع فاکتورها به صورت دو برگی عرضه می شوند
که یک برگه آنها پس از تنظیم در اختیار فروشنده و برگ دیگر در اختیار
خریدار قرار می گیرد. از جمله زمینه های کاری که از فاکتورها به صورت
گسترده استفاده می شود می توان به فروشگاه های عرضه مواد خوراکی، پلاستیک
فروشی ها، ظروف آشپزخانه، لوازم خانگی، ابزارآلات، مصالح ساختمانی، کتاب
فروشی ها و غیره اشاره کرد. ارائه فاکتور در این زمینه های کاری باعث
اعتباربخشی به خدمات ارائه شده در آنها می شود و از ایجاد هر گونه مشکل
احتمالی در زمینه داد و ستد کالاها جلوگیری می کند.
انواع چاپ
فاکتور
فاکتورها از نظر رسمیت به دو دسته فاکتور
رسمی و غیر رسمی دسته بندی می شوند که هر کدام از آنها از طراحی و
ویژگی های خاصی برخوردارند. از فاکتورهای رسمی برای کارهای رسمی و اداری و
از فاکتورهای غیررسمی نیز در کسب و کارهای محلی و کوچک استفاده می شود.
فاکتورهای غیررسمی صرفاً جهت اطلاع رسانی به مشتری در مورد مشخصات محصول
صادر می شوند و ارزش قانونی دیگری ندارند. همچنین فاکتورها را می توان از
نظر نوع طراحی و ساختاری که دارند در دسته های مختلفی جای داد که از رایج
ترین آنها می توان به فاکتور کاربن لس، فاکتور تحریر و الوان،
فاکتور قبضی (قبض رسید) و غیره اشاره کرد که در ادامه به معرفی
بیشتر هر کدام از این مدل ها خواهیم پرداخت.
چاپ
فاکتور کاربن لس (NCR)
فاکتور
کاربن لس (NCR) از
انواع پرکاربرد فاکتور فروش در کسب و کارها بوده که در طراحی آنها از کاغذ
کاربن دار یا NCR استفاده می شود. NCR یک کاغذ خارجی با ساختار خاص بوده که از قابلیت کاربنی برخوردار
است. در هنگام استفاده از این فاکتورها دیگر نیازی نیست از کاربن در بین
برگه های فاکتور استفاده شود و با نوشتن بر روی یکی از برگه ها مطالب بر
روی برگه دیگر نیز درج می شود. البته لازم به ذکر است که در این فاکتورها
فقط برگه یا برگه های اول از خاصیت کاربنی برخوردار هستند که باعث درج
مطالب بر روی برگه های بعدی می شوند.
چاپ فاکتور کاربن لس معمولا در سه حالت چاپ تک رنگ
(سورمه ای یا مشکی)، چاپ دو رنگ (مشکی و قرمز) و چاپ چهار رنگ (تمام رنگی)
انجام می شود. در کنار انواع ۲ برگی این فاکتورها مدل های ۳ برگی و ۴ برگی
نیز در دسترس هستند که به دلیل خاصیت کاربنی ۲ الی ۳ تا از برگه ها امکان
درج همزمان مطالب در سه الی چهار برگ وجود دارد. رنگ برگه های اول این
فاکتورها معمولا سفید و یا به رنگ سفارشی بوده ولی رنگ برگه های دوم، سوم و
چهارم که مطالب از طریق کاربن بر روی آنها چاپ می شود معمولا بر اساس
موجودی کاغذ چاپخانه انتخاب می گردد.
در سفارش فاکتور کاربن لس ۱۰۰۰ شماره ای ۲ برگ یک
فاکتور ۲۰۰۰ برگ و در مدل ۳ برگ یک فاکتور ۳۰۰۰ برگ و در مدل ۴ برگ یک
فاکتور ۴۰۰۰ برگ به مشتری تحویل داده می شود. از سایزهای متداول چاپ فاکتور
کاربن لس می توان به سایزهای A3 ،A4 ،A5 ، A6،
B4،B5 و B6 اشاره کرد که انتخاب آنها بر اساس نیاز و سفارش مشتری انجام می
شود.
چاپ
فاکتور تحریر و الوان
فاکتور
تحریر و الوان از دیگر مدل های رایج فاکتور در زمینه های
مختلف کاری بوده که برای درج همزمان مطالب در دیگر برگه ها (الوان یا رنگی)
لازم است از کاربن استفاده شود. پس در کار با این فاکتورها لازم است یک یا
چند برگه کاربن به طور جداگانه تهیه شود و در هنگام استفاده از فاکتور این
کاربن ها بسته به نیاز کاری در بین برگه های رنگی آن قرار گیرند. چاپ
فاکتور تحریر و الوان بسته به نظر مشتریان می تواند به صورت ۲ برگی، ۳ برگی
و ۴ برگی انجام شود و طراحی آنها می تواند به صورت تک رنگ (سورمه ای یا
مشکی)، دو رنگ (مشکی و قرمز) و یا تمام رنگ صورت گیرد.
از سایزهای رایج و پرکاربرد این فاکتورها می توان به
سایزهای A3 ،A4 ،A5
، A6، B4،B5 و B6 اشاره
کرد. در چاپ فاکتور تحریر و الوان بسته به نوع و مدل آن از کاغذهای تحریر و
الوان با گرماژ مشخص استفاده می شود. از انواع متداول این فاکتورها می توان
به فاکتور تحریر ۷۰ گرم با زیر الوان ۶۰ گرم و فاکتور تحریر ۸۰ گرم با زیر
الوان ۸۰ گرم اشاره کرد.
کاغذهای تحریر مورد استفاده در طراحی این فاکتورها
معمولا سفید و از نوع خارجی بوده و کاغذهای زیر الوان بکار رفته در آنها
نیز همان طور که از عنوان آنها پیداست به صورت رنگی و از نوع ایرانی است.
فاکتورهای تحریر ۷۰ گرم با زیر الوان ۶۰ گرم به دلیل قیمت مناسب تری که
دارند از پرفروش ترین فاکتورها در این زمینه به شمار می روند. در طرف مقابل
فاکتورهای تحریر ۸۰ گرم با زیر الوان ۸۰ گرم به دلیل ساختار مقاوم تری که
دارند برای چاپ با پرینتر مناسب هستند و یک گزینه کاربردی برای چاپ فاکتور
رسمی دارایی به شمار می روند.
چاپ
فاکتور قبضی (قبض رسید)
فاکتور
قبضی از دیگر مدل های پرکاربرد فاکتور در کسب و کارها بوده که
از آن با عنوان برگه رسید نیز یاد می شود. طراحی این فاکتورها بسیار شبیه
به دسته چک های بانکی بوده و برگه های آن به کمک پرفراژ به دو بخش کوچک و
بزرگ تقسیم شده است. بخش کوچک این برگه ها که معمولا در سمت چپ آنها قرار
می گیرد برای درج اطلاعات فروشنده در نظر گرفته شده است و بخش سمت راستی آن
نیز که ابعاد بزرگتری دارد برای درج اطلاعات مشتری مورد استفاده قرار می
گیرد.
بخش سمت راست برگه پس از درج مطالب از فاکتور جدا شده و
در اختیار مشتری قرار می گیرد. فاکتورهای قبضی در بسیاری از زمینه های کاری
کاربرد دارند که از جمله آنها می توان به استفاده از این فاکتورها در
پرداخت هزینه حق شارژ ساختمان، هزینه خرید کالا، هزینه ارائه خدمات و غیره
اشاره کرد. همچنین از این فاکتورها می توان در بخش امانات برای درج اطلاعات
شیء مورد نظر و زمان تحویل آن به افراد نیز استفاده کرد.
چاپ فاکتور قبضی بسته به نیاز مشتریان می تواند به صورت
دسته چکی (تک برگ)، ۲ برگی و ۳ برگی انجام شود که در مدل های ۲ برگی و ۳
برگی این فاکتورها علاوه بر کاغذهای تحریر از زیر الوان نیز استفاده می
گردد. گرماژ کاغذ تحریر مورد استفاده در مدل های ۲ برگی و ۳ برگی این
فاکتورها ۷۰ گرم بوده و در طراحی آنها از زیر الوان های با گرماژ ۶۰ گرم
استفاده می گردد. تعداد برگ های این فاکتورها نیز بستگی به مدل آنها دارد
که در نوع چکی برای هر ۱۰۰۰ برگ سفارش، یک فاکتور ۱۰۰۰ برگ، در نوع ۲ برگ
یک فاکتور ۲۰۰۰ برگ و در نوع ۳ برگ نیز یک فاکتور ۳۰۰۰ برگ تحویل مشتری می
گردد.
چاپ فاکتور
رسمی
فاکتور
رسمی دارایی از دیگر مدل های پرکاربرد فاکتور بوده که در حوزه
دارایی مورد استفاده قرار می گیرد و با عنوان فاکتور مالیاتی نیز شناخته می
شود. این فاکتورها در سه مدل معمولی، کاربن لس و مخصوص پرینتر چاپ و عرضه
می شوند و به دلیل کاربری ویژه ای که دارند از اهمیت بالایی برخوردار
هستند. در مدل های کاربن لس این فاکتورها به دلیل خاصیت کاربنی که دارند
نیازی به استفاده از کاربن نیست ولی در مدل های معمولی در صورت نیاز لازم
است از کاربن استفاده شود. همچنین مدل هایی از این فاکتورها نیز در دسترس
هستند که می توان با استفاده از پرینتر به درج اطلاعات بر روی آنها
پرداخت.
فاکتور رسمی به صورت متداول در سایز استاندارد
A4 انجام می شود و طراحی آن به صورت تک رنگ صورت می گیرد.
علاوه بر آن فاکتور رسمی دارایی همراه با شماره ملخی قرمز رنگ طراحی می شود
که مورد تأیید اداره مالیات است. در بررسی فاکتورهای رسمی دارایی از نظر
چند برگی بودن می توان گفت این فاکتورها به صورت تک برگی، ۲ برگی، ۳ برگی و
غیره طراحی و چاپ می شوند و تعداد برگ های فاکتور تحویل داده شده نیز بستگی
به همین مشخصه دارد. به عنوان مثال در چاپ فاکتور رسمی دارایی تک برگی ۱۰۰۰
برگ یک فاکتور ۱۰۰۰ برگی به مشتری تحویل داده می شود، در حالی که تعداد برگ
ها در فاکتورهای ۲ برگی برابر ۲۰۰۰ برگ و در فاکتورهای ۳ برگی برابر ۳۰۰۰
برگ خواهد بود. پس در هنگام سفارش این فاکتورها لازم است به این موضوع نیز
توجه شود.
فاکتور
A3
فاکتور A3 مناسب برای
فاکتورهای بزرگ و دارای جزئیات زیادمی باشد. همچنین فاکتورهای A3
بیشتر برای کسب وکارهایی مناسب است که نیاز به ثبت جزئیات
زیادی در فاکتور دارند؛ مانند فروشگاه های عمده فروشی یا شرکت هایی که
چندین محصول و خدمت را در یک فاکتور ثبت می‌کنند.
فاکتور
A4
استاندارد ترین اندازه فاکتور برای اکثر کسب و
کارها فاکتور A4 می باشد.
فاکتور A4 به دلیل اندازه متناسب و کاربرد عمومی،
پرکاربردترین نوع فاکتور است. این اندازه فاکتور برای انواع کسب و کارها
مناسب است و اطلاعات کافی در آن جای می‌گیرد.
فاکتور
A5
فاکتور های سایز A5 کوچک و
کارآمد، مناسب برای فاکتورهای فروش ساده می باشد. فاکتور A5 برای فروشگاه ها
و کسب و کارهای کوچکتر مناسب است که نیاز به فضای زیادی برای جزئیات
ندارند. این اندازه، فاکتور را جمع و جور کرده و چاپ آن را بهینه تر
می‌کند.
فاکتور
A6
چاپ فاکتور در سایز A6 حداقل
اندازه فاکتور برای کسب و کارهای با تراکنش‌های کوچک به شمار می رود.
فاکتور A6 کوچک ترین اندازه
ای است که بیشتر برای تراکنش های کوچک و ثبت مبالغ کم مورد استفاده قرار
می‌گیرد. این نوع فاکتور فضای کافی برای اطلاعات پایه ای مانند نام کالا و
مبلغ دارد.
فاکتور
B4
این نوع سایز مناسب برای فاکتورهای رسمی و با جزییات
بالا است. فاکتور B4 به دلیل ابعاد
خاص خود، فضایی بیشتر از A4 فراهم می کند و برای
کسب و کارهایی که نیاز به ارائه فاکتورهای رسمی با جزییات دقیق دارند،
مناسب است. این فاکتورها برای ثبت اطلاعات مالی و قانونی گسترده به کار
می‌روند.
فاکتور
B5
فاکتور سایز B5 فاکتوری جمع و
جور برای اطلاعات کامل می باشد. فاکتور B5 اندازه ای متعادل
برای ثبت تراکنش ها است و برای کسب و کارهایی که به جزئیات نسبی نیاز دارند
اما فضا محدود است، ایده آل می‌باشد. این نوع فاکتور به راحتی قابل حمل و
بایگانی است.
فاکتور
B6
این نوع فاکتور به فاکتور جمع و جور و اقتصادی مشهور
است. فاکتور B6 با اندازه ای
کوچکتر از B5، برای کسب و کارهای با فروش کم و نیاز
به جزئیات کمتر مناسب است. این نوع فاکتور به صرفه و آسان برای چاپ در حجم
بالا است و برای تراکنش های روزمره و سریع به کار می‌آید.
تفاوت فاکتور فروش و پیش فاکتور
تا اینجای مطلب با مفهوم چاپ فاکتور آشنا شده اید و در
این بخش قصد داریم به مفهوم پیش فاکتور و تفاوت آن با فاکتور فروش بپردازیم
که می تواند راهنمای خوبی برای شما در کار با این ابزارها باشد. پیش فاکتور
در واقع یک برگه برای اطلاع رسانی در مورد شرایط قرارداد بوده که در آن
طرفین معامله در مورد نحوه اجرای آن به یک تأیید اولیه دست می یابند.
همچنین این برگه قبل از نهایی شدن فروش از طرف فروشنده تنظیم شده و در
اختیار خریدار قرار می گیرد. از جمله اطلاعاتی که در پیش فاکتور ذکر می شود
می توان به نام و شرح کالا، قیمت آن، هزینه حمل و نقل کالا، تخفیفات ارائه
شده، کمیسیون، مقدار مالیات، تاریخ تحویل کالا و غیره اشاره کرد که خریدار
از طریق آنها می تواند به اطلاعات کاملی در مورد قرارداد فروش کالا دست
یابد.
در تفاوت فاکتور فروش و پیش فاکتور می توان گفت که
فاکتور فروش زمانی صادر می شود که طرفین معامله شرایط را پذیرفته باشند و
زمان اجرای معامله رسیده باشد که صدور فاکتور تأییدی بر اجرای رسمی و
قانونی آن است. همچنین در فاکتور فروش برخلاف پیش فاکتور خریدار موظف به
پرداخت هزینه معامله است تا فاکتور به طور رسمی صادر گردد. علاوه بر آن پیش
فاکتورها تاریخ اعتبار مشخصی دارند و پس از آن تاریخ اعتبار خود را از دست
می دهند. افراد معمولاً از پیش فاکتورها برای استعلام قیمت از چند فروشنده
استفاده می کنند تا با مقایسه آنها کالای با قیمت مناسب را انتخاب
نمایند.
فاکتور صوری و روش های تشخیص آن
فاکتور صوری در واقع یک نمونه غیرقانونی از فاکتور رسمی
بوده که با ظاهر درست و قانونی طراحی و صادر شده است. از این نوع فاکتورها
معمولاً برای فرار مالیاتی استفاده می شود و توسط افراد سودجو مورد استفاده
قرار می گیرند. با این وجود اداره مالیات از طریق روش های خاصی قادر به
تشخیص این فاکتورها خواهد بود که در این بخش به معرفی آنها خواهیم پرداخت.
اولین قدم برای این کار بررسی مشخصات فروشندگان کالا بوده تا از حقیقی بودن
یا نبودن آنها اطمینان حاصل شود.
مورد دیگر بررسی صحت شناسه ملی در چاپ فاکتور بوده که
از طریق آن می توان به رسمی و قانونی بودن آن پی برد. روش دیگر در تشخیص
فاکتور صوری از واقعی بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده بوده که می تواند راه
حل مناسبی برای این کار باشد. همچنین اداره مالیات از طریق بررسی تناسب بین
کالا و خدمات و تطبیق آن با فعالیت صادرکننده فاکتور می تواند به واقعی یا
صوری بودن این فاکتورها پی ببرد. بررسی اسناد حمل بار به همراه مستندات
پرداخت شده از دیگر روش هایی است که توسط اداره مالیات جهت تشخیص این
فاکتورها مورد استفاده قرار می گیرد. فاکتور کاربن لس باعث افزایش اعتبار
معاملات می شود.
صحافی و چاپ فاکتور چگونه است؟
نحوه صحافی و چاپ فاکتور بستگی به نوع آن دارد که ممکن
است از یک مدل به مدل دیگر متفاوت باشد. به عنوان مثال در فاکتورهای معمولی
چند برگ الوان معمولا در اول هر شماره فاکتور از یک برگ سفید استفاده می
شود و به همراه آن چند برگ رنگی نیز قرار داده می شوند که رنگ های آن بسته
به طراحی فاکتور می توانند متفاوت باشند. در فاکتورهای کاربن لس و در هر
کدام از شماره های آن از یک برگ سفید استفاده می شود که دارای کاربن بوده و
بعد از آن از چند برگ رنگی کاربن دار (آبی، سبز یا صورتی) و در آخر نیز از
یک برگ زرد استفاده می گردد که از خاصیت کاربنی برخوردار نیست.
عدم استفاده از برگ کاربن دار در آخر هر شماره فاکتور
به این خاطر بوده که اطلاعات درج شده در شماره مورد نظر بر روی شماره بعدی
قرار نگیرد. از خاصیت پرفراژ نیز معمولا برای فاکتورهایی استفاده می شود که
به صورت تمام نسخه توزیع نمی شوند، چرا که در فاکتورهای چند نسخه ای نسخه
آخر به دلیل ثابت بودن قابل جداسازی نیست. در عوض برای این فاکتورها می
توان از سرچسب استفاده کرد. از دیگر ابزارهای رایج و پرکاربرد در کسب و
کارها در کنار فاکتور فروش می توان به کارت ویزیت اشاره کرد که در انواع و
مدل های مختلفی چون کارت ویزیت کتان، کارت ویزیت گلاسه، کارت ویزیت کارتی،
کارت ویزیت کرافت، کارت ویزیت سلفون مات، کارت ویزیت لمینت براق، کارت
ویزیت لمینت مات، کارت ویزیت نوشتاری، کارت ویزیت پی وی سی، کارت ویزیت
طلاکوب و غیره در دسترس هستند.
دلایل استفاده از فاکتور فروش و صدور آن
امروزه به دلایل بسیاری از فاکتورها در زمینه های مختلف
کاری استفاده می شود و این ابزارها کاربرد گسترده ای در کسب و کارها دارند.
در ادامه به یک سری از این دلایل که از اهمیت بالایی نیز برخوردار هستند
خواهیم پرداخت.
افزایش اعتبار و کلاس کاری کسب و کار با چاپ فاکتور
از آن جایی که فاکتورها باعث اعتبار بخشیدن به روند
معاملاتی می شوند استفاده از آنها در کسب و کارها با افزایش اعتبار کاری
آنها همراه خواهد بود. همچنین حوزه های کاری که در آنها از فاکتور استفاده
می شود معمولاً در نگاه مشتریان حرفه ای تر به نظر می رسند.
ثبت معاملات و
برآورد میزان فروش
چاپ فاکتور رسمی می تواند ابزار مناسبی برای ثبت
معاملات باشد که از طریق آن می توان به برآورد میزان فروش کسب و کار نیز
پرداخت. از طریق فاکتورهای صادر شده می توان به تاریخچه فروش کسب و کار
مورد نظر دست یافت که بعداً می توان از آنها برای محاسبه میزان فروش و درآمد
نیز استفاده کرد.
ایجاد حس
اعتماد و اطمینان در مشتریان
از عوامل مؤثر بر روند اجرایی هر معامله می توان به
ایجاد حس اعتماد و اطمینان در مشتریان بابت کالای فروخته شده اشاره کرد که
فاکتورها می توانند ابزار مناسبی برای این کار باشند. از طرفی ارائه فاکتور
به مشتری به معنای احساس مسئولیت فروشنده در قبال جنس فروخته شده است که در
صورت بروز هر گونه مشکل مشتری می تواند به پیگیری آن بپردازد و فروشنده نیز
موظف به پاسخ گویی خواهد بود.
چاپ
فاکتور و امکان پیگیری حقوقی معامله
از آنجایی که فاکتورها جلوه رسمی و قانونی به معاملات
می بخشند بروز هر گونه مشکل در روند معاملاتی می تواند از طریق آنها قابل
پیگیری باشد. هر گاه در روند معامله یا خرید و فروش یک کالاها یک اشتباه
سهوی یا عمدی صورت گیرد دو طرف معامله می توانند از طریق فاکتور صادر شده
به پیگیری حقوقی آن بپردازند و برای رفع آن به مراجع قانونی رجوع
کنند.
نکات مهم در سفارش و چاپ فاکتور
در سفارش و چاپ فاکتور لازم است به یک سری نکات توجه
شود که در این بخش به بررسی آنها می پردازیم. نکته اول در این زمینه توجه
به نوع کاربری فاکتور بوده که برای کارهای رسمی لازم است از فاکتورهای رسمی
استفاده شود. از طرفی فاکتورهای غیررسمی انتخاب مناسبی برای کسب و کارهای
کوچک و محلی هستند. همچنین هر کدام از مدل های قبضی، کاربن لس و تحریر و
الوان فاکتور با توجه به نوع طراحی و کاربری که دارند لازم است در زمینه
کاری مشخصی استفاده شوند.
نکته بعدی در انتخاب فاکتورهای فروش توجه به ابعاد و
سایز آنها بوده که می تواند هم بر کارایی و هم بر قیمت تمام شده آنها
تأثیرگذار باشد. در فاکتورهای با ابعاد بزرگ امکان درج اطلاعات بیشتر وجود
دارد که این ابعاد بالا خود باعث افزایش هزینه تولید آنها می شود. نکته
بعدی در سفارش و چاپ فاکتور توجه به تعداد برگ های آن بوده که لازم است بر
اساس نیاز کاری انتخاب شوند. در سفارش فاکتورهای چند برگی با زیر الوان
لازم است به تعداد برگ های آنها (تک برگی، ۲ برگی، ۳ برگی و غیره) توجه شود
و بر اساس آن تعداد فاکتور مورد نیاز سفارش داده شوند.
از دیگر نکاتی که در انتخاب فاکتور لازم است مورد توجه
قرار گیرند جنس کاغذ و نوع چاپ بکار رفته در طراحی آن بوده که تأثیر زیادی
بر ظاهر و دوام این فاکتورها خواهد داشت. کاغذهای باکیفیت و با گرماژ بالا
از کارایی و دوام بالاتری برخوردارند. همچنین فاکتور مورد نظر باید قالب
درستی داشته باشد و این قالب از هم خوانی لازم با زمینه کاری برخوردار
باشد. در کنار این موارد بهتر است فاکتور فروشی انتخاب شوند که لوگوی چاپ
شده بر روی آن از شفافیت کمتری برخوردار شود تا در هنگام درج اطلاعات باعث
ناخوانایی آنها نشود.
هزینه و قیمت تمام شده چاپ فاکتور
هزینه چاپ فاکتور فروش متفاوت بوده و به عوامل مختلفی
بستگی دارد که لازم است قبل از سفارش این فاکتورها مورد توجه قرار گیرند.
از جمله این عوامل می توان به نوع فاکتور و ابعاد آن اشاره کرد که باعث
تفاوت در قیمت چاپ و عرضه آنها می شود. فاکتورهای قبضی، معمولی، کاربن لس و
رسمی به دلیل ساختار و طراحی خاصی دارند از قیمت متفاوتی برخوردار هستند.
به عنوان مثال قیمت فاکتورهای کاربن لس به دلیل استفاده از کاغذهای کاربن
دار در طراحی آنها بیشتر از دیگر مدل های فاکتور است.
از طرفی هر چه سایز و ابعاد فاکتور طراحی شده بیشتر
باشد قیمت تمام شده آن نیز بالاتر خواهد بود. کیفیت کاغذ مورد استفاده در
طراحی فاکتور و نحوه صحافی آن از دیگر فاکتورهایی است که باعث تفاوت در
هزینه ها و قیمت چاپ فاکتور فروش می شود. فاکتورهای فروشی که در طراحی آنها
از کاغذهای مرغوب و با گرماژ بالا استفاده شده است از کارایی و دوام بیشتری
برخوردار بوده و قیمت بالاتری نیز دارند. همچنین هزینه چاپ و طراحی فاکتور
با شماره برجسته متفاوت با فاکتور با شماره معمولی است.
نوع چاپ بکار رفته در فاکتور و نوع رنگ مورد استفاده در
آن از دیگر عواملی است که باعث تفاوت در قیمت چاپ فاکتور فروش می شوند. چند
برگی بودن فاکتور عامل دیگری است که باعث تفاوت در هزینه نهایی آنها می
شود. به عنوان مثال قیمت فاکتورهای ۳ برگی در مقایسه با فاکتورهای ۲ برگی و
تک برگ به ازای یک تعداد شماره مشخص از آنها به دلیل بالا بودن تعداد برگ
های آن بیشتر خواهد بود. هزینه سفارش ۱۰۰ شماره فاکتور ۳ برگ که برابر ۳۰۰
برگ بوده در مقایسه ۱۰۰ شماره فاکتور ۲ برگ که برابر با ۲۰۰ برگ می شود
بیشتر است.
مراحل نوشتن فاکتور فروش
در این بخش قصد داریم به ۶ مرحله مهم و ضروری در نوشتن
فاکتور بپردازیم که عمل به آنها در صدور فاکتور فروش لازم و ضروری خواهد
بود.
مرحله
اول: برچسب زدن
در ابتدا جهت تمایز برگه های فاکتور با دیگر اسناد در
کسب و کار بهتر است از رنگ های خاصی در طراحی فاکتور استفاده شود. همچنین
بر روی برگه های فاکتور به ویژه در حاشیه بالایی آنها می توان از درج عنوان
فاکتور با فونت درشت و رنگ واضح نیز می توان استفاده کرد تا باعث تمایز آن
با دیگر برگه ها گردد.
مرحله دوم:
درج اطلاعات تماس در چاپ فاکتور
درج اطلاعات تماس از مراحل مهم و ضروری در نوشتن فاکتور
بوده که برای این کار می توان از اطلاعاتی چون نام شرکت، نام برند، لوگو،
آدرس محل کسب و کار، شماره تماس و راه های ارتباطی در صدور فاکتور تحریر
استفاده کرد.
مرحله سوم: درج تاریخ و شماره فاکتور
درج تاریخ و شماره فاکتور از مراحل مهم و ضروری در
نوشتن و چاپ فاکتور بوده که باعث تسهیل در روند پیگیری فاکتور صادر شده می
شود. در فاکتورها لازم است به تاریخ فروش و تاریخ پرداخت اشاره شود و این
تاریخ ها می بایست به صورت دقیق و خوانا ثبت گردند.
مرحله چهارم: فهرست کردن خدمات ارائه شده در فاکتور
فروش
در این مرحله نوبت به فهرست کردن اطلاعات مندرج در
فاکتور می رسد که این اطلاعات می توانند کالاهای فروخته شده یا خدمات ارائه
شده در کسب و کار باشند. ثبت این اطلاعات در نواحی تعیین شده از فاکتور و
مجزا کردن آنها از طریق درج خطوط می تواند به خوانایی بهتر آنها کمک زیادی
می کند و از مشکلات احتمالی در این زمینه جلوگیری می نماید.
مرحله پنجم: توضیح شرایط پرداخت برای خریدار در چاپ
فاکتور
پس از درج مشخصات کالا و جزئیات خدمات ارائه شده در
فاکتور فروش نوبت به توضیح شرایط پرداخت برای خریدار می رسد که لازم است در
تنظیم فاکتور حتماً بدان پرداخته شود. بدین صورت که مبلغ کل فاکتور ارائه
شده به چه صورت و طی چه مدت زمانی توسط خریدار به فروشنده پرداخت می شود.
در برخی فاکتورها مثل قبض رسید، فروشنده برای تأخیر در روند پرداخت مبلغ
سودی را در نظر می گیرد که خریدار موظف به پرداخت آن می شود.
مرحله ششم: تهیه متن سر رسید
در مرحله آخر صدور و چاپ فاکتور نوبت به تهیه و ارائه
سررسید می رسد تا مشتری از طریق آن بتواند به تجزیه و تحلیل بدهی های خود
بپردازد. در این مرحله لازم است در مورد بدهی های قبلی مشتری، میزان
تخفیفات ارائه شده و درصد مالیات لحاظ شده شفاف سازی شود تا مشتری در جریان
جزئیات معامله قرار گیرد.
به گفته وب سایت پی پینگ ارائه فاکتور به
مشتری، حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌دهد و تجربه‌ی بهتری برای مشتری‌هایتان
می‌سازد.
چاپ
فاکتور با چاپ آروان
اگر به دنبال تهیه مدل های مختلف فاکتور فروش برای کسب
و کار خود هستید به صورت آنلاین نیز می توانید این فاکتورها را سفارش دهید.
در روش آنلاین سفارش و چاپ فاکتور نیازی به صرف زمان و هزینه های اضافی
برای این کار نیست و متقاضیان در کمترین زمان ممکن می توانند فاکتور مورد
نیاز خود را در ابعاد و تعداد برگ های دلخواه از طریق مراکز فعال در این
زمینه تهیه نمایند. از آن جایی که مراکز بسیاری در زمینه طراحی و چاپ
فاکتور فروش فعالیت دارند ما مجموعه چاپ آروان را به شما معرفی می
کنیم که از معتبرترین و باسابقه ترین مراکز در زمینه عرضه این محصولات بوده
و فعالیت گسترده و مستمری در این زمینه دارد.
لازم به ذکر است که تولیدات این مرکز به دلیل استفاده
از بهترین متریال و کاغذهای موجود در بازار، دقیق ترین دستگاه های برش و به
روزترین دستگاه های چاپ از کیفیت، کارایی و دوام بالایی برخوردار هستند.
البته حوزه کاری چاپ آروان فقط به چاپ فاکتور محدود نبوده و این مرکز در
زمینه چاپ کارت ویزیت، چاپ سربرگ، چاپ سرنسخه، چاپ روی محصول، چاپ برچسب،
چاپ پاکت نامه، چاپ بنر، چاپ لیبل، چاپ تراکت و غیره نیز فعالیت گسترده ای
دارد.
