فاکتور تحریر از انواع رایج و
پرکاربرد فاکتور در بسیاری از حوزه های کاری بوده که به دلیل قیمت مناسبی
که دارد در بسیاری از کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد. کاغذ تحریر
بکار رفته در این فاکتورها از کیفیت بالایی برخوردار بوده که همین مشخصه
نیز تأثیر زیادی بر کیفیت چاپ این فاکتورها و کارایی و دوام آنها دارد. در
این فاکتورها برخلاف فاکتورهای کاربن لس جهت کپی مطالب نیاز به استفاده از
کاربن بوده که تعداد کاربن های مورد استفاده برای این کار بستگی به تعداد
کپی های مورد نیاز از آن دارد.
با توجه به نقش مهم این فاکتورها در داد و ستدها و
کاربرد گسترده آنها در کسب و کارهای مختلف، در این مطلب قصد داریم ضمن
معرفی فاکتور تحریر به انواع این فاکتورها (تحریر تک برگی و تحریر و
الوان)، گرماژهای مختلف آنها، نحوه صحافی فاکتورهای تحریر، کاربرد سایز
بندی های مختلف این فاکتورها، اهمیت استفاده از آنها در کسب و کارها، نکات
مهم در انتخاب فاکتورهای تحریر، قیمت و هزینه چاپ این فاکتورها و نحوه
سفارش آنها بپردازیم که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما
مخاطبان قرار گیرد.
معرفی فاکتور
تحریر
فاکتورهای تحریر که با عنوان فاکتور تحریر و الوان نیز
شناخته می شود از انواع پر استفاده فاکتور در بسیاری از زمینه های کاری
بوده که در طراحی آن از کاغذهای تحریر استفاده می شود. چاپ
فاکتور های تحریر به دلیل نوع و جنس کاغذ مورد استفاده در
طراحی آن از کیفیت بهتری در مقایسه با فاکتورهای کاربن لس برخوردار است.
کاغذهای تحریر مورد استفاده در این فاکتورها معمولا سفید و از نوع خارجی
بوده و کاغذهای الوان (رنگی) بکار رفته در آنها به صورت رنگی و از نوع
ایرانی است.
همچنین چاپ فاکتور تحریر به ۳ صورت تک رنگی مشکی، دو
رنگی قرمز و مشکی و تمام رنگی انجام می شود که انتخاب هر کدام از آنها
بستگی به نظر و سلیقه مشتری دارد. فاکتورهای تحریر نوع الوان بنا بر
درخواست مشتری و زمینه کاری مورد نظر به صورت چند برگی طراحی می شوند که
از رایج ترین آنها می توان به فاکتورهای تحریر و الوان ۲ برگی و ۳ برگی
اشاره کرد. فاکتورهای تحریر بسته به نیاز کاری در ابعاد و گرماژهای مختلفی
طراحی می شوند و از ابعاد رایج و پرکاربرد آنها می توان به سایزهای
A3، A4، A5، A6، B4 و B5 اشاره کرد.
از ویژگی های فاکتورهای تحریر می توان به امکان استفاده
از آنها به صورت دستی و در دستگاه پرینتر اشاره کرد. در حالی که از
فاکتورهای کاربن لس به دلیل طراحی خاصی که دارند نمی توان در دستگاه پرینتر
استفاده کرد. از جمله اطلاعاتی که در فاکتورهای تحریر و الوان درج می شود
می توان به مشخصات خریدار، مشخصات فروشنده، نام محصول یا کالا، تاریخ خرید،
قیمت واحد کالا یا محصول، تعداد کالا یا محصول، قیمت کل، آدرس فروشگاه یا
کسب و کار، شماره تماس و غیره اشاره کرد.
انواع فاکتور
تحریر
فاکتورهای تحریر معمولا به دو صورت تک برگی و چند برگی
(با زیر برگ الوان) عرضه می شوند که می توان از آنها در زمینه های مختلف
کاری استفاده کرد. فاکتورهای تحریر چند برگی یا فاکتورهای تحریر و الوان از
نظر گرماژ برگ های مورد استفاده در طراحی آنها در سه مدل فاکتور با گرماژ
تحریر ۷۰ گرم و گرماژ الوان ۶۰ گرم، گرماژ تحریر ۸۰ گرم و گرماژ الوان ۶۰
گرم و گرماژ تحریر ۸۰ گرم و گرماژ الوان ۸۰ گرم طراحی و چاپ می شوند که در
ادامه به معرفی هر کدام از آنها خواهیم پرداخت.
فاکتور تحریر تک
برگی
فاکتور تحریر تک برگی در واقع فاکتوری است که برای هر
برگ آن یک شماره فاکتور اختصاص داده شده است. در این فاکتورها از زیر برگ
الوان استفاده نمی شود و تعداد برگ های آن برابر با تعداد شماره های فاکتور
است. در طراحی برگه های فاکتور تحریر تک برگ از کاغذ خارجی با گرماژ ۸۰
استفاده می شود که باعث شده از کیفیت و دوام بالایی برخوردار
باشند.
چاپ این فاکتورها معمولا به صورت تمام رنگ انجام می شود
و یک گزینه مناسب برای کسب و کارهایی به شمار می روند که در آنها به عرضه
محصولات می پردازند. در فاکتورهای تحریر تک برگ اطلاعات مختلفی گنجانده می
شود که از جمله آنها می توان به مشخصات فروشنده، نام کالا، قیمت واحد کالا،
تعداد کالاها، تاریخ خرید و غیره اشاره کرد. نحوه پرداخت وجه از دیگر
مواردی است که در این فاکتورها بدان پرداخته می شود و اینکه وجه مورد نظر
به طور کامل و یا طی چند مرحله قابل پرداخت خواهد بود.
از دیگر ابزارهای تبلیغاتی پرکاربرد در کسب و کارها در
کنار فاکتورهای تحریر می توان به کارت های ویزیت اشاره
کرد که در انواع مختلفی چون کارت
ویزیت کارتی، کارت ویزیت کتان، کارت ویزیت کرافت، کارت ویزیت
گلاسه، کارت ویزیت نوشتاری، کارت
ویزیت لمینت برجسته، کارت ویزیت سلفون و غیره در دسترس
هستند.
فاکتور
تحریر ۷۰ گرم با الوان ۶۰ گرم
فاکتور تحریر ۷۰ گرم با الوان ۶۰ گرم از انواع پرکاربرد
فاکتور تحریر و الوان بوده که در کنار کیفیت بالا از قیمت مناسبی نیز
برخوردار است. در طراحی این فاکتورها همان طور که از عنوان آنها پیداست از
کاغذهای تحریر و الوان (رنگی) استفاده می شود که کاغذهای تحریر مورد
استفاده در آنها از نوع خارجی با گرماژ ۷۰ گرم است. همچنین در این فاکتورها
از کاغذهای الوان نوع ایرانی و با گرماژ ۶۰ گرم استفاده می شود. کیفیت این
فاکتورها با توجه به جنس کاغذ تحریر بکار رفته در آن در مقایسه با
فاکتورهای کاربن لس بیشتر است. چاپ آنها بسته به نظر مشتریان می تواند به
صورت تک رنگ و یا تمام رنگ باشد.
تعداد برگه های الوان بکار رفته در این فاکتورها متفاوت
بوده و این محصولات بسته به نیاز مشتریان به صورت ۲ برگی، ۳ برگی و ۴ برگی
طراحی و عرضه می شوند. برای کپی کردن اطلاعات در این فاکتورها نیاز به
کاربن بوده که این کاربن ها در لابه لای برگه های تحریر و الوان این
فاکتورها جای می گیرند. از سایزهای رایج این فاکتورها می توان به
سایزهای A3 الی A5 و همچنین
سایزهای B4 و B5 اشاره کرد.
رنگ بندی این فاکتورها قابل شخصی سازی بوده و در طراحی برگه های آنها از
رنگ های سفید، صورتی، زرد، سبز، آبی و طلایی استفاده می شود که انتخاب هر
کدام از این رنگ ها بستگی به نظر مشتریان دارد. در آخر این فاکتورهای تحریر
به صورت سرچسب، پرفراژ و غیره صحافی و عرضه می شوند.
فاکتور
تحریر ۸۰ گرم با زیر الوان ۶۰ گرم
از دیگر مدل های فاکتور تحریر و الوان می توان به
فاکتور تحریر ۸۰ گرم با زیر الوان ۶۰ گرم اشاره کرد که جزو مدل های
پرکاربرد فاکتور نیز به شمار می رود. از گرماژ کاغذهای بکار رفته در دو بخش
تحریر و الوان این فاکتورها می توان به گرماژ ۸۰ گرم کاغذهای تحریر و گرماژ
۶۰ گرم کاغذهای الوان اشاره کرد. همچنین کاغذهای تحریر مورد استفاده در این
فاکتورها از نوع خارجی بوده و برای بخش الوان آنها نیز از کاغذهای الوان
(رنگی) ایرانی استفاده می شود.
برای کپی مطالب در این فاکتورها لازم است از کاربن
استفاده شود که تعداد کاربن های مورد نیاز برای این کار بستگی به تعداد
برگه های کپی شده دارد. طراحی این فاکتورهای تحریر به صورت ۲ برگی، ۳ برگی
و ۴ برگی انجام می شود و چاپ آنها به صورت آفست صورت می گیرد. این مدل
فاکتورها در ۷ سایز قابل طراحی هستند که از جمله آنها می توان به
سایزهای A6، A5،
A4، A3، B6، B5 و B4 اشاره
کرد.
چاپ تک رنگ مشکی، دو رنگ مشکی قرمز و تمام رنگ از فرم
های مختلف چاپ در این فاکتورها بوده که انتخاب آنها بستگی به نظر و سلیقه
مشتریان دارد. از رنگ های کاغذ مورد استفاده در بخش تحریر و الوان این
فاکتورها می توان به رنگ سفید در برگه اول هر شماره و رنگ زرد در برگه آخر
آن اشاره کرد که در این بین بسته به چند برگی بودن فاکتور از رنگ های صورتی
یا آبی نیز استفاده می شود. البته برای طراحی و چاپ این فاکتورها می توان
از قاب های آماده نیز استفاده کرد.
فاکتور
تحریر ۸۰ گرم با الوان ۸۰ گرم
فاکتور تحریر ۸۰ گرم با الوان ۸۰ گرم از مدل های با
گرماژ بالای فاکتور تحریر بوده که از کیفیت و دوام بالایی نیز برخوردار
است. در طراحی هر دو بخش تحریر و الوان این فاکتورها از کاغذهای با گرماژ
۸۰ گرم استفاده می شود. در این فاکتورها نیاز به استفاده از کاربن بوده تا
اطلاعات درج شده در برگه های آن به برگه های زیرین الوان انتقال
یابد.
همچنین کیفیت و گرماژ کاغذهای مورد استفاده در این
فاکتورهای تحریر در مقایسه با مدل کاربن لس بیشتر است. این فاکتورها معمولا
به صورت تک رنگ، دو رنگ و تمام رنگ چاپ می شوند و در طراحی بخش الوان آنها
از کاغذهای الوان ۲ برگی و ۳ برگی استفاده می گردد. اگر به دنبال تهیه یک
فاکتور با کیفیت و با دوام هستید فاکتور تحریر ۸۰ گرم با الوان ۸۰ گرم به
دل گرماژ بالایی که دارد می تواند یک انتخاب مناسب برای شما
باشد.
از دیگر مدل های فاکتور فروش که از کاربرد گسترده ای
در کسب و کارها برخوردار هستند می توان به فاکتور رسمی، فاکتور
کاربن لس و فاکتور
قبضی (قبض رسید) اشاره کرد. این فاکتورها در ابعاد و
تعداد برگ های مختلفی قابل طراحی هستند.
نحوه صحافی فاکتورهای
تحریر
صحافی فاکتورهای تحریر میتواند
به سه صورت سرچسب، اوراق آزاد و منگنه و پرفراژ انجام شود. صحافی سرچسب
فاکتور تحریر معمولا در قالب های ۵۰ شماره ای انجام می شود و بخش بالایی
فاکتور پس از قرار دادن برگه ها (با ترتیب مشخص) در کنار هم چسب داده می
شود. در این نوع صحافی برگه های سفید رویی فاکتور و برگه های زیرین الوان
آن به ترتیب از دسته فاکتور جدا می گردند. در روش صحافی اوراق آزاد برگه
های فاکتور برخلاف روش های سرچسب و منگنه و پرفراژ به صورت جدا از هم در
طراحی فاکتور قرار می گیرند و به همین دلیل این روش اغلب برای بایگانی در
زونکن یا پرینت روی فاکتور کاربرد دارد.
در صحافی منگنه و پرفراژ نیز یک فضای خالی در بخش
بالایی فاکتور در نظر گرفته می شود که از آن برای منگنه کردن فاکتور و
اجرای پرفراژ آن استفاده می گردد. این نوع صحافی فاکتور تحریر معمولا به
صورت ۵۰ شماره ای انجام می شود و نسخه سفید رویی آن از طریق بخش پرفراژ از
دسته فاکتور جدا می گردد. جداسازی برگه های فاکتور در این نوع صحافی بسیار
آسان و سریع بوده و می توان این کار را به صورت مکرر برای شماره های مختلف
فاکتور تکرار کرد. البته نسخه الوان و زیرین این فاکتورها از خاصیت پرفراژ
برخوردار نبوده و از دسته فاکتور جدا نمی شوند. به همین دلیل این برگه ها
در نهایت پس از جداسازی برگ های سفید رویی بر روی بخش بالایی فاکتور که
منگنه شده است باقی می مانند.
کاربرد سایز بندی
فاکتور تحریر
همان طور که اشاره کردیم فاکتورهای تحریر در ابعاد و
سایزهای مختلفی چون A3، A4، A5، A6،
B4 و B5 در دسترس هستند که هر کدام
از این سایزها از کاربرد ویژه ای برخوردارند. از فاکتورهای تحریر با
سایز A3 معمولا برای زمینه های کاری که نیاز به
فاکتور با ابعاد بزرگ بوده استفاده می شود که از جمله آنها می توان به
استفاده از این فاکتورها در بخش املاک اشاره کرد. فاکتور با سایز A4
نیز با توجه به ابعاد نسبتاً بزرگی که دارد در اداره
مالیات و شرکت های معتبر در این زمینه کاربرد دارد.
فاکتور با سایز A5 به دلیل
ابعاد متعارفی که دارد جزو پرکاربردترین فاکتورها در کسب و کارهای مختلف
است. از فاکتور تحریر با سایز B4 می توان در حوزه
های کاری استفاده کرد که نیاز به درج اطلاعات بیشتری است. در نهایت از
فاکتور با سایز B5 که از نظر ابعادی در بین
سایزهای A5 و A4 قرار می
گیرد به دلیل ابعاد مناسبی که دارد می توان در بسیاری از کسب و کارها
استفاده کرد.
اهمیت استفاده
از فاکتورهای تحریر
فاکتور تحریر در واقع یک سند قانونی است که استفاده از
آن در کسب و کارها باعث اعتبار بخشیدن به معاملات انجام شده در آنها می
شود. همچنین در صورت بروز هر گونه مشکل در معاملات از طریق فاکتور می توان
به پیگیری مشکل ایجاد شده پرداخت. از طرف دیگر فاکتورهای صادر شده ابزارهای
مناسبی برای سنجش میزان ورودی و خروجی کسب و کارها هستند که از طریق آنها
می توان این ورودی و خروجی ها را کنترل کرد. در کل هر معامله ای برای اینکه
وجهه قانونی و رسمی به خود بگیرد نیاز به ارائه فاکتور دارد و استفاده از
این ابزارها در معاملات باعث ایجاد حس اطمینان خاطر در طرفین معامله می
شود. البته درج اطلاعات فروشنده و خریدار به طور دقیق در فاکتور و ثبت امضا
یا اثر مهر در آن، تأییدی بر اعتبار فاکتور و معامله انجام شده بین طرفین
است.
نکات مهم در
سفارش فاکتور تحریر
قبل از سفارش فاکتورهای تحریر لازم است به یک سری نکات
توجه شود که در این بخش به بررسی آنها می پردازیم. اولین نکته در انتخاب
فاکتورهای تحریر توجه به نوع و مدل این فاکتورها (تک برگی و چند برگی
الوان) بوده که معمولا بر اساس نظر و سلیقه مشتریان طراحی می شوند. البته
در برخی کسب و کارها به دلیل شرایط خاص کاری بهتر است از مدل های چند برگ
الوان فاکتورهای تحریر استفاده شود که در هنگام سفارش لازم است به این
موضوع نیز توجه شود.
نکته دوم در انتخاب فاکتورهای تحریر توجه به گرماژ کاغذ
مورد استفاده در طراحی آنها بوده که تأثیر زیادی بر کیفیت چاپ و کارایی این
فاکتورها دارد. همچنین فاکتورهایی که در طراحی آنها از کاغذهای تحریر و
الوان با گرماژ بالا استفاده شده است از مقاومت و دوام بیشتری برخوردار
هستند. نکته بعدی در انتخاب فاکتور تحریر توجه به ابعاد این فاکتورها بوده
که لازم است بر اساس حوزه کاری مورد نظر انتخاب شوند. به عنوان مثال از
فاکتورهای با ابعاد بزرگ (سایز A3) معمولا در حوزه
املاک استفاده می شود و فاکتورهای با ابعاد متعارف (سایز A5) نیز برای اغلب زمینه های کاری قابل استفاده هستند.
از دیگر نکات مهم در سفارش این فاکتورها توجه به نوع
چاپ و کیفیت کاغذ مورد استفاده در طراحی آنها بوده که تأثیر زیادی بر
جذابیت ظاهری و دوام آنها دارد. چاپ تمام رنگی فاکتور تحریر جلوه و زیبایی
بیشتری نسبت به چاپ تک رنگ و دو رنگ این فاکتورها دارد که لازم است در
هنگام سفارش بدان توجه شود. همچنین فاکتورهایی که در طراحی آنها از کاغذهای
با کیفیت بالا استفاده شده است از دوام بیشتری برخوردار هستند.
قیمت و هزینه
چاپ فاکتورهای تحریر
قیمت و هزینه چاپ فاکتورهای تحریر به عوامل مختلفی
بستگی دارد که قبل از سفارش این فاکتورها لازم است مورد توجه قرار گیرند.
اولین عامل مؤثر بر قیمت این فاکتورها نوع و مدل آنها بوده که معمولا بر
اساس نیاز کاری انتخاب می شوند. هر کدام از مدل های تک برگ و چند برگی
فاکتور تحریر با توجه به طراحی خاصی که دارند از قیمت متفاوتی برخوردار
هستند. همچنین نوع گرماژ کاغذ مورد استفاده در طراحی فاکتورهای تحریر عامل
دیگری است که باعث تفاوت در قیمت آنها می شود. فاکتورهایی که در طراحی آنها
از کاغذ تحریر و الوان با گرماژ بالا استفاده می شود قیمت و هزینه چاپ
بیشتری دارند.
عامل مؤثر دیگر بر قیمت این فاکتورها تعداد برگ های
الوان آنها بوده که باعث افزایش حجم نهایی فاکتور می شود. به عنوان مثال
تعداد برگ های یک فاکتور تحریر و الوان ۱۰۰ شماره ای ۲ برگی (یک برگ تحریر
و یک برگ الوان) برابر ۲۰۰ برگ بوده در حالی که تعداد این برگ ها برای
فاکتورهای تحریر و الوان ۱۰۰ شماره ای ۳ برگی (یک برگ تحریر و ۲ برگ الوان)
برابر ۳۰۰ برگ خواهد بود. از طرف دیگر هر چه تعداد برگ های یک فاکتور بیشتر
باشد قیمت و هزینه چاپ آن بالاتر خواهد بود.
نحوه صحافی فاکتور عامل دیگری است که باعث تفاوت در
قیمت عرضه فاکتور می شود. هر کدام از فاکتورهای تحریر سرچسب، منگنه و
پرفراژ و غیره به دلیل صحافی و کاربری خاصی که دارند از قیمت متفاوتی
برخوردار هستند. ابعاد فاکتورهای تحریر و کیفیت کاغذ مورد استفاده در طراحی
آنها از دیگر عواملی هستند که باعث تفاوت در هزینه چاپ این فاکتورها می
شوند. فاکتورهای با سایز بالا با قیمت بالاتری عرضه می شوند و فاکتورهایی
که در طراحی آنها از کاغذهای با کیفیت بالا استفاده شده است هزینه تولید
بالایی دارند.
چاپ فاکتور تحریر
با چاپ آروان
در صورتی که در کسب و کار خود نیاز به استفاده از
فاکتورهای تحریر دارید به صورت آنلاین نیز می توانید این فاکتورها را تهیه
نمایید. سفارش آنلاین فاکتورهای تحریر آسان بوده و دیگر نیازی نیست مشتریان
برای مدت زمان طولانی در صف انتظار چاپ این فاکتورها باشند و همین موضوع
نیز باعث صرفه جویی در زمان و هزینه های آنها می شود. در بین مراکز فعال در
زمینه چاپ فاکتور ما مجموعه چاپ
آروان را به شما معرفی می کنیم که از معتبرترین مراکز در
زمینه طراحی و چاپ فاکتور تحریر بوده و این فاکتورها را با کیفیت بالا و
قیمت مناسب در اختیار مشتریان قرار می دهد.
البته حوزه کاری مجموعه چاپ آروان فقط محدود به چاپ
فاکتور نبوده و این مجموعه فعالیت گسترده ای در زمینه چاپ
سربرگ، چاپ
لیبل، چاپ بنر، چاپ
تراکت، چاپ روی محصول، چاپ
پاکت نامه، چاپ برچسب، چاپ
سرنسخه، چاپ شاپینگ بگ و غیره دارد.
