چاپ فاکتور رسمی یکی از اساسی ترین نیازهای کلیه شرکت ها، بنگاه های اقتصادی، موسسات بازرگانی و کارگاه های تولیدی است که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده و ارائه گزارش های فصلی می شوند. این فاکتور که با نام های فاکتور مالیاتی، صورتحساب فروش کالا و خدمات و فاکتور دارایی نیز شناخته می شود، سندی رسمی و حقوقی است که مطابق با استانداردهای ماده ۱۶۹ و ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم تنظیم می گردد. پذیرش هزینه ها و اعتبارهای مالیاتی مودیان توسط ممیزان اداره دارایی، منوط به ارائه فاکتور رسمی منطبق با موازین قانونی و چاپ شده با استانداردهای نظارتی است.
مجموعه چاپ آروان در قلب راسته چاپخانه های ظهیرالاسلام و بهارستان تهران، با سال ها تخصص در حوزه چاپ اسناد بهادار و اداری، چاپ فاکتور رسمی دارایی را با دقیق ترین استانداردهای چاپ افست، خط کشی استاندارد دارایی و شماره ملخی برجسته قرمز رنگ انجام می دهد تا شرکت ها بدون دغدغه رد شدن دفاتر مالیاتی، اسناد معتبر را در اختیار حسابرسان قرار دهند.
ویژگی های الزامی و فنی فاکتور رسمی معتبر
هر نوع برگه ای را نمی توان به عنوان صورتحساب رسمی به سازمان امور مالیاتی ارائه کرد. اداره دارایی برای معتبر دانستن فاکتور، پارامترهای مشخصی را تعیین کرده است که چاپ آروان در روند تولید و چاپ به شکل دقیق آنها را پیاده سازی می کند:
- شماره زنی ملخی قرمز با چاپ برجسته: مهم ترین مشخصه یک فاکتور رسمی، درج شماره سریال با دستگاه لترپرس و جوهر قرمز است. این شماره باید دارای برجستگی ملایم در پشت برگه باشد به گونه ای که با لمس دست حس شود. استفاده از شماره های چاپی دیجیتال معمولی یا پرینت شده مورد تایید ممیزین مالیاتی نیست.
- سایز استاندارد A4 (ابعاد ۲۱ در ۲۹ سانتیمتر): فرمت استاندارد فرم های دارایی در قطع A4 طراحی می شود تا فضای کافی برای ثبت کامل اطلاعات شرکت، کد ملی، شماره اقتصادی و ردیف های تفکیکی کالا و خدمات فراهم باشد.
- جدول کامل مشخصات فروشنده و خریدار: درج دقیق نام کامل شخص حقیقی یا حقوقی، شناسه ملی، کد اقتصادی جدید، شماره ثبت، نشانی پستی به همراه کد پستی ۱۰ رقمی و تلفن تماس الزامی است.
- محاسبه مجزای مالیات و عوارض ارزش افزوده: ستون های جدول باید شامل قیمت واحد، تخفیف، قیمت پس از تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ کل پرداختی باشند.
- کاغذ استاندارد تحریر یا کاربن لس: برای نسخه های اصلی عموما از کاغذ تحریر سفید ۸۰ گرم خارجی استفاده می شود تا پایداری و وضوح لازم برای اسکن و بایگانی های چند ساله اداری را دارا باشد.
تعداد نسخه ها و تفکیک رنگ برگه های فاکتور رسمی
فاکتورهای مالیاتی دارایی بر اساس چرخه انبارداری و حسابداری مجموعه ها به صورت دو برگی یا سه برگی تولید می شوند:
- فاکتور رسمی دو برگی: شامل نسخه اصلی سفید رنگ جهت تحویل به خریدار و نسخه دوم (کاغذ الوان زرد یا صورتی) جهت نگهداری در واحد حسابداری و ارائه به ممیز اداره دارایی.
- فاکتور رسمی سه برگی: مناسب شرکت هایی که علاوه بر واحد حسابداری، دارای انبار مجزا یا واحد پیگیری بازرگانی هستند؛ شامل برگه اول سفید برای مشتری، برگه دوم الوان برای حسابداری و برگه سوم الوان برای بایگانی انبار.
تفاوت فاکتور رسمی با فاکتورهای عادی و تجاری
یکی از پرسش های متداول صاحبان کسب و کار، تفاوت چاپ فاکتور رسمی با سایر فاکتورهای غیررسمی بازار است. فاکتورهای عادی معمولا تنها برای نظم داخلی فروشگاه، حساب دفتری و ارائه رسید موقت به خریدار مورد استفاده قرار می گیرند و به سامانه های مالیاتی ارسال نمی شوند. در مقابل، فاکتور رسمی سندی معتبر در سامانه مودیان و مراجع قضایی به شمار می رود، دارای اثر قانونی است و کلیه مبالغ آن در اظهارنامه مالیاتی ثبت می شود. به همین جهت دقت در شماره سریال ترتیبی و درج کامل مشخصات مالیاتی در فاکتور رسمی اهمیتی حیاتی دارد.
مراحل صحافی و بسته بندی در چاپ آروان
برای حفظ نظم اسناد مالیاتی، کلیه سفارش های فاکتور رسمی پس از مرحله چاپ افست مراحل تکمیلی زیر را طی می کنند:
- پرفراژ دقیق: ایجاد خط تا و سوراخ های منظم برای جدا شدن تمیز نسخه خریدار بدون صدمه به اطلاعات مندرج در نسخه بایگانی.
- صحافی منگنه ای به همراه جلد و عطف کتان: بسته های ۵۰ تایی یا ۱۰۰ تایی با پوشش مقوایی محکم و جلد استاندارد صحافی می شوند تا اسناد طی سال های بایگانی دچار از هم گسیختگی نشوند.
- سرچسب استاندارد: در صورت تمایل خریدار به جداسازی سریع برگه ها بدون استفاده از منگنه، صحافی سرچسب مرغوب انجام می گیرد.
نحوه ثبت سفارش آنلاین چاپ فاکتور رسمی
جهت سفارش چاپ فاکتور رسمی کافی است فایل طرح فاکتور خود را همراه با بازه شروع شماره سریال مورد نظرتان ارسال کنید. اگر شرکت شما طرح آماده ندارد، می توانید از قالب های استاندارد و مورد تایید اداره امور مالیاتی طراحی شده توسط تیم آروان استفاده فرمایید. پیش نمایش کار قبل از ارسال به زینک و لیتوگرافی برای شما ارسال شده و پس از تایید نهایی، در کوتاه ترین زمان در ظهیرالاسلام چاپ و به سراسر کشور ارسال خواهد شد.
