چاپ فاکتور سه برگی تحریر

فاکتور سه برگی تحریر از انواع رایج فاکتور در بسیاری از کسب و کارها بوده که در طراحی آن از کاغذهای تحریر و الوان استفاده می شود این نوع فاکتور به صورت سه برگی طراحی می شود و در زمینه های کاری که نیاز به ارائه سه برگ به طرف های معامله است کاربرد دارد. فاکتورهای تحریر کاربرد گسترده ای در کسب و کارها دارند و استفاده از آنها باعث افزایش اعتماد و اطمینان مشتریان به حوزه کاری مورد نظر می شود. از طرفی از این فاکتورها می توان برای تبلیغ برندها نیز استفاده کرد که برای این کار از لوگوی برند در طراحی فاکتور استفاده می شود. در ادامه به معرفی بیشتر فاکتور سه برگی تحریر به همراه مزایا و نحوه طراحی این فاکتورها خواهیم پرداخت و در آخر به  نحوه سفارش و قیمت آنها اشاره خواهیم کرد.

معرفی فاکتور سه برگی تحریر

فاکتورهای تحریر سه برگی همان طور که از عنوان آنها پیداست به صورت سه برگی طراحی می شوند که در طراحی برگ اول آنها از کاغذهای تحریر و دیگر برگ ها از کاغذهای الوان یا رنگی استفاده می گردد. گرماژ کاغذ مورد استفاده در طراحی و چاپ فاکتور سه برگی تحریر بسته به زمینه کاری آن می تواند متفاوت باشد که معمولاً برای این کار از کاغذهای تحریر با گرماژ ۸۰ گرم استفاده می شود. البته گرماژ کاغذهای الوان مورد استفاده در این فاکتورها کمتر از گرماژ کاغذ تحریر بوده و به همین دلیل برگه های الوان معمولاً از ضخامت پایین تری برخوردار هستند.

در این فاکتورها معمولاً از کاغذهای الوان با گرماژ ۶۰ گرم استفاده می شود که چاپ آنها بسته به نیاز مشتریان می توان به صورت تک رنگ، دو رنگ یا تمام رنگ انجام شود. از ابعاد متداول و پرکاربرد فاکتورهای تحریر سه برگی می توان به سایزهای  A3 تا A6 اشاره کرد و این فاکتورها معمولاً به صورت ۵۰ برگی و ۱۰۰ برگی صحافی می شوند. البته تعداد برگه های نهایی این فاکتورها به دلیل ساختار سه برگی آنها بیشتر از تعداد شماره های آن بوده، بدین صورت که یک فاکتور سه برگی تحریر ۵۰ برگی (۵۰ شماره) به صورت ۱۵۰ برگی چاپ و عرضه می شود. از کاربرد این فاکتورها می توان به استفاده از آنها در کسب و کارها، مراکز فروش، شرکت ها و سازمان ها اشاره کرد. 

طراحی فاکتور سه برگی تحریر

برای طراحی این فاکتورها نیاز به استفاده از برگه های تحریر و الوان بوده که برگه های تحریر در اول هر شماره قرار می گیرند و به دنبال آنها برگه های الوان قرار می گیرند که در رنگ های مختلفی طراحی می شوند. از رنگ های متداول برای این کار می توان به رنگ های زرد، صورتی و آبی اشاره کرد که بر اساس موجودی کاغذ چاپخانه و یا نظر مشتریان انتخاب می شوند. صحافی این فاکتورها می تواند به صورت سرچسب و یا منگنه و پرفراژ انجام شود که بسته به درخواست مشتریان می توان از این صحافی ها در چاپ فاکتورهای سه برگی استفاده کرد.

البته لازم است برای برگه های تحریر و الوان این فاکتورها یک حاشیه امن چند میلیمتری (معمولاً ۳ میلیمتر) در لبه ها در نظر گرفته شود تا به ساختار فاکتور و اطلاعات آن در حین برش آسیبی وارد نشود. فاصله ای که برای بخش صحافی این فاکتورها در قسمت اتصال برگه ها در نظر گرفته می شود معمولاً ۲ سانتیمتر بوده و که محل قرارگیری آن بستگی به محل اتصال برگه ها دارد. قبض رسید سندی است که تأیید دریافت مبلغ یا کالا را به صورت رسمی ارائه می‌دهد. این قبض نقش مهمی در ثبت تراکنش‌ها و اطمینان‌بخشی به طرفین معامله دارد.   

مزایای استفاده از فاکتور سه برگی تحریر

فاکتورهای تحریر سه برگی به دلیل نوع طراحی و کاربری که دارند از مزایای بسیاری برخوردار هستند که باعث می شود به صورت گسترده در کسب و کارها مورد استفاده قرار گیرند. در ابتدا لازم به ذکر است که استفاده از فاکتور سه برگی تحریر در معاملات باعث جلب اعتماد مشتری شده و به افزایش اعتبار و کلاس کاری کسب و کار کمک زیادی می کند. مورد دیگر در این زمینه امکان صدور فاکتور تحریر به طور همزمان برای سه نفر بوده که معمولاً یکی از این برگه ها در نزد فروشنده باقی می ماند و دو برگه دیگر نیز در اختیار مشتری و دیگر طرف های معامله قرار می گیرد.

البته برای کپی مطالب در دیگر برگه ها از کاربن استفاده می شود که باعث سرعت بخشیدن به فرایند صدور این فاکتورها می گردد. در کنار این موارد صدور و نگهداری این فاکتورها می تواند به امور حسابداری شرکت یا کسب و کار کمک زیادی کند و باعث مدیریت هر چه بهتر معاملات و کنترل ورودی ها و خروجی ها به آن شود. در نهایت با درج لوگوی برند در طراحی فاکتور سه برگی تحریر می توان به تبلیغ و معرفی هر چه بهتر آن در جامعه هدف کمک کرد.       

قیمت و هزینه چاپ فاکتور سه برگی تحریر

قیمت و هزینه چاپ فاکتورهای تحریر سه برگی متفاوت بوده و به عوامل مختلفی بستگی دارد که از جمله آنها می توان به ابعاد و سایز این فاکتورها اشاره کرد که نمونه های با سایز بزرگ از قیمت بالاتری برخوردار هستند. مورد دیگر در این زمینه گرماژ کاغذ تحریر و الوان مورد استفاده در طراحی این فاکتورها بوده که باعث تفاوت در قیمت چاپ آنها می شود. هر چه گرماژ کاغذ مورد استفاده در طراحی آنها بیشتر باشد قیمت فاکتور نیز بالاتر خواهد بود. البته برای کاهش هزینه های طراحی این فاکتورها معمولاً از کاغذهای الوان با گرماژ پایین استفاده می شود تا باعث صرفه جویی در هزینه ها شود. فاکتور کاربن‌لس نوعی فاکتور پیشرفته است که بدون نیاز به کاربن، اطلاعات را به صورت خودکار روی نسخه‌های زیرین منتقل می‌کند.

البته نحوه صحافی فاکتور به صورت سرچسب و یا منگنه و پرفراژ نیز می تواند بر هزینه های طراحی این فاکتورها تأثیرگذار باشد. علاوه بر این موارد نوع چاپ بکار رفته (چاپ دیجیتال و آفست) در فرایند ساخت فاکتور سه برگی تحریر نیز می تواند بر قیمت نهایی آن تأثیرگذار باشد. کیفیت کاغذ تحریر مورد استفاده در چاپ این فاکتورها، تعداد رنگ های بکار رفته در فرایند چاپ و تعداد برگه های فاکتور از دیگر عواملی است که باعث تفاوت در قیمت آنها می شود.

به گفته وب سایت چاپ قاصدک ویژگی مهم فاکتور سه برگی این است که هر برگه متعلق به طرف مربوطه (فروشنده، خریدار و دفتر مالیاتی) است و استفاده از این نوع فاکتور به منظور ردیابی دقیق تراکنش‌ها و رعایت قوانین مالیاتی است.

چاپ فاکتور سه برگی تحریر با چاپ آروان

فاکتورهای سه برگی تحریر از ابزارهای ضروری در هر کسب و کاری هستند که امکان سفارش آنها به صورت آنلاین وجود دارد که همین موضوع نیز باعث صرفه جویی در وقت و هزینه های مشتریان در تهیه این محصولات می شود. برای تهیه فاکتور سه برگی تحریر تنها کافی است به مجموعه چاپ آروان مراجعه کرده و این فاکتورها را در ابعاد و تیراژهای مختلف سفارش دهید. از دیگر خدمات ارائه شده در مجموعه چاپ آروان در کنار چاپ فاکتور می توان به چاپ پاکت نامه، چاپ روی محصول، چاپ بنر، چاپ بروشور، چاپ لیبل، چاپ تراکت، چاپ برچسب، چاپ سرنسخه، چاپ سربرگ، چاپ کارت ویزیت، چاپ شاپینگ بگ و غیره اشاره کرد که با کیفیت بالا و قیمت مناسب در اختیار مشتریان قرار می گیرند. 

 سخن پایانی

چاپ فاکتور سه برگی تحریر یکی از بهترین روش‌ها برای حفظ نظم و شفافیت در فرآیندهای مالی و اداری است. این نوع فاکتورها با قابلیت استفاده آسان و مستندسازی دقیق، نیازهای مختلف کسب‌وکارها را برآورده می‌کنند. استفاده از کاغذ باکیفیت و طراحی مناسب، علاوه بر افزایش اعتبار کسب‌وکار، موجب رضایت مشتریان نیز می‌شود. انتخاب چاپخانه‌ای حرفه‌ای می‌تواند تضمینی برای کیفیت و کارایی این فاکتورها باشد.

سوالات متداول

1. فاکتور سه برگی تحریر برای چه نوع کسب‌وکارهایی مناسب است؟ 

این فاکتورها برای تمام کسب‌وکارهایی که نیاز به مستندسازی دقیق و ارائه نسخه به مشتری دارند، مانند فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها، مناسب هستند.

2. آیا امکان سفارشی‌سازی طراحی فاکتور سه برگی وجود دارد؟ 

بله، می‌توانید اطلاعات، لوگو، رنگ‌بندی و طراحی کلی فاکتور را بر اساس نیازهای کسب‌وکار خود سفارشی‌سازی کنید.

3. چه تفاوتی بین فاکتور سه برگی تحریر و فاکتورهای معمولی وجود دارد؟ 

فاکتور سه برگی تحریر شامل سه نسخه هم‌زمان است که امکان ارائه نسخه به مشتری، نگهداری برای حسابداری و استفاده داخلی را فراهم می‌کند، در حالی که فاکتورهای معمولی ممکن است تنها شامل یک یا دو نسخه باشند.