۵ نکته طلایی در طراحی و چاپ سربرگ

طراحی و چاپ سربرگ به صورت خاص و متمایز می تواند به جذابیت و تأثیرگذاری هر چه بیشتر این ابزارها بیفزاید و باعث افزایش کارایی آنها در مکاتبات شود. معمولاً سازمان ها و شرکت ها برای رسمیت بخشیدن به مکاتبات و فعالیت های کاری خود از سربرگ ها استفاده می کنند که از این طریق نیز می توانند اعتماد و اطمینان مشتریان را نیز به خود جلب کنند. امکان طراحی سربرگ ها در انواع و مدل های مختلف وجود دارد که در هر کدام از آنها از کاغذ ویژه ای برای چاپ سربرگ استفاده می شود که ویژگی ها و مزایای خاص خود را دارند. 

همچنین طراحی و چاپ سربرگ ها در ابعاد و گرماژهای مختلف باعث می شود مشتریان بسته به شرایط و نیاز کاری که دارند بتوانند از این سربرگ ها در مکاتبات روزمره خود استفاده نمایند. با توجه به اهمیت بالای استفاده از سربرگ ها در مکاتبات اداری و نقش این ابزارها در زمینه برندینگ و تبلیغات، در این مطلب قصد داریم ضمن معرفی سربرگ ها و بررسی مشخصات و ویژگی های آنها به ۵ نکته طلایی در چاپ و طراحی سربرگ بپردازیم و در ادامه به پارامترهای مهم در طراحی و چاپ سربرگ خاص و جذاب، قیمت این ابزارها و نحوه سفارش آنها اشاره کنیم که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما مخاطبان قرار گیرد.     

معرفی سربرگ و بررسی مشخصات و ویژگی های آن 

سربرگ ها از ابزارهای پرکاربرد در شرکت ها و سازمان ها هستند که در زمینه مکاتبات مورد استفاده قرار می گیرند. از طرفی هر کسب و کاری برای افزایش اعتبار کاری خود نیاز به استفاده از سربرگ دارد که از طریق آنها می تواند به معرفی و تبلیغ حوزه کاری خود بپردازد. طراحی و چاپ سربرگ ها در انواع و مدل های مختلفی صورت می گیرد که از رایج ترین آنها می توان به سربرگ تحریر، سربرگ کارتی و سربرگ کتان اشاره کرد که در طراحی آنها از کاغذهای تحریر، کارتی و کتان استفاده می شود. این کاغذها به دلیل طراحی و ساختار خاصی که دارند جلوه و زیبایی متفاوتی به سربرگ ها می بخشند که امکان استفاده از آنها با گرماژهای مختلف در طراحی سربرگ ها بسته به نظر مشتریان وجود دارد. 

در طراحی و چاپ سربرگ ها از اطلاعات و المان های مختلفی استفاده می شود که از جمله آنها می توان به نام و لوگوی شرکت، حوزه کاری و خدمات آن، راه های ارتباطی با شرکت و غیره اشاره کرد که استفاده از طرح ها و رنگ های خاص و متفاوت در کنار این المان ها به جذابیت سربرگ ها و کارایی آنها در زمینه مکاتبات می افزاید. امکان طراحی سربرگ ها در ابعاد و سایزهای مختلف وجود دارد که می توان از آنها در سایزهای استاندارد و یا سفارشی نیز استفاده کرد. کاربرد دیگر سربرگ ها به نقش آنها در حوزه تبلیغات مربوط می شود که از طریق آنها می توان به تبلیغ یک شرکت یا برند و معرفی خدمات و برنامه های کاری آن پرداخت. 

۵ نکته طلایی در طراحی و چاپ سربرگ 

قبل از طراحی سربرگ لازم است به یک سری نکات و فاکتورها توجه شود تا سربرگ مورد نظر از کیفیت و کارایی لازم برخوردار باشد. توجه به این نکات در چاپ و طراحی سربرگ امری لازم و ضروری بوده که در ادامه به ۵ مورد از مهم ترین آنها خواهیم پرداخت. 

توجه به سایز سربرگ و ابعاد آن در طراحی و چاپ سربرگ 

اولین نکته در طراحی و چاپ سربرگ توجه به ابعاد و سایز آن بوده که لازم است بر اساس نیاز کاری انتخاب شود. سربرگ ها به طور استاندارد در ابعاد A4 و A5 چاپ و عرضه می شوند که امکان چاپ آنها در دیگر سایزها به صورت سفارشی نیز وجود دارد. از سربرگ های با سایز A4 معمولاً در مکاتبات بلند که نیاز به درج حجم بالایی از اطلاعات بوده استفاده می شود و سربرگ های با ابعاد A5 نیز در درج اطلاعات و متون کوتاه کاربرد دارند. با این وجود مشتریان می توانند بر اساس نیاز کاری و سلیقه ای که دارند این برگه ها در ابعاد و سایزهای مختلف نیز سفارش دهند. 

ولی در کل سایزهای مذکور عمومی و پرکاربرد هستند و راحت تر می توان از آنها در کنار دیگر ابزارهای تبلیغاتی استفاده کرد. سربرگ های سایز A4 به دلیل طراحی و ابعاد خاصی که دارند می توانند گزینه مناسبی برای مکاتبات اداری باشند و از آنها در بسیاری از حوزه های کاری نیز استفاده می شود. همچنین در صورت استفاده از این سربرگ ها به دلیل ابعاد نسبتاً بزرگی که دارند جای هیچ نگرانی برای درج اطلاعات بالا نیست. همچنین از سربرگ های سایز A4 می توان در کنار دیگر ست های اداری نیز استفاده کرد.   

توجه به رنگ و طرح سربرگ و ست بودن آن در طراحی و چاپ سربرگ 

رنگ سربرگ و طرح آن از دیگر نکاتی است که در طراحی و چاپ سربرگ لازم است بدان توجه شود. امکان چاپ سربرگ در رنگ ها و طرح های مختلف وجود دارد و از این نظر دست مشتریان برای سفارش این محصولات در مدل های مختلف باز است. با این وجود برای چاپ سربرگ ها بهتر است از یک سری رنگ های خاص استفاده شود که هم جلوه و ظاهر بهتر و جذاب تری داشته باشند و هم این رنگ ها از تناسب لازم با حوزه کاری مورد نظر برخوردار باشند. 

البته لازم به ذکر است که استفاده از برخی رنگ ها  در طراحی سربرگ تحریر می تواند جلوه خاص و متفاوتی به آنها ببخشید و باعث تمایز این ابزارها با نمونه های مشابه شود. از طرفی استفاده از رنگ ها و طرح های اداری در طراحی و چاپ سربرگ و ست نمودن آن با دیگر ابزارهای رایج در این زمینه نیز می تواند به کارایی هر چه بهتر آنها بیفزاید. به عبارت دیگر سربرگ ها را می توان از نظر طرح و رنگ با پاکت ها، کارت های ویزیت و دیگر ابزارهای تبلیغاتی ست کرد. در کل شرکت ها و سازمان هایی که در فرایندهای کاری خود از ست های اداری استفاده می نمایند از اعتبار و کلاس کاری بالاتری برخوردار هستند.     

درج اطلاعات با ترتیب خاص در طراحی و چاپ سربرگ 

همان طور که اشاره کردیم در طراحی سربرگ ها معمولاً از اطلاعات و المان های مختلفی استفاده می شود که اشاره به برخی از آنها در طراحی و چاپ سربرگ امری ضروری خواهد بود. همچنین لازم است این اطلاعات با ترتیب خاصی در ساختار سربرگ جای گیرند و هر بخش از طراحی آن به اطلاعات و المان های خاصی اختصاص داده شود. از جمله این اطلاعات می توان به نام شرکت یا سازمان، لوگوی شرکت، تاریخ سربرگ، شماره ثبت، اطلاعات تماس و غیره اشاره کرد که لازم است در ساختار سربرگ به آنها اشاره شود. درج این اطلاعات در طراحی سربرگ باعث می شود سربرگ مورد نظر از کارایی و اعتبار لازم برخوردار باشد و هم این پیام به مخاطب منتقل شود که قرارداد مورد اجرا دارای پایه و اساس مشخصی است. 

بخشی از طراحی سربرگ به درج راه های ارتباطی شرکت با مشتریان اختصاص داده می شود که در این بخش به اطلاعاتی چون آدرس شرکت، شماره تماس، آدرس ایمیل، وبسایت، فکس و غیره پرداخته می شود. معمولاً از بخش پایینی طراحی سربرگ برای درج این اطلاعات استفاده می شود که لازم است به طور دقیق و خوانا ثبت گردند. از طرفی با جاگذاری درست این اطلاعات در طراحی و چاپ سربرگ و استفاده از فونت های مناسب و خوانا در درج آنها می توان به جذابیت و کارایی هر چه بیشتر سربرگ ها کمک زیادی کرد که این موضوع تأثیر مطلوبی بر روند کاری شرکت و توسعه و رونق آن خواهد داشت.     

استفاده از جلوه های بصری در طراحی و چاپ سربرگ 

استفاده از جلوه های بصری در طراحی سربرگ از دیگر نکاتی است که می تواند به کیفیت و کارایی سربرگ ها در زمینه مکاتبات کمک زیادی کند. استفاده از جلوه های بصری در طراحی سربرگ می تواند به جذابیت این ابزار در بین مخاطبان بیفزاید و باعث جلب توجه هر چه بیشتر آنها به شرکت و کسب و کار مورد نظر شود. از جمله این جلوه ها می توان به استفاده از طرح های طلاکوب در ساختار سربرگ ها اشاره کرد که باعث می شود لاکچری و متمایز به نظر رسند. همچنین می توان بخش هایی از ساختار سربرگ را به صورت برجسته طراحی کرد و از این طریق توجه مخاطبان را به بخش مورد نظر بیشتر نمود.

به طور کلی افراد جذب محصولاتی می شوند که طراحی متفاوت و متمایزی از بقیه داشته باشند که استفاده از طرح های طلاکوب و برجسته در طراحی سربرگ می تواند این حس تفاوت و تمایز را به خوبی به آنها منتقل کند و باعث تبلیغ هر چه بهتر شرکت و کسب و کار مورد نظر شوند. در آخر لازم به ذکر است که امکان چاپ اطلاعات بر روی سربرگ هایی که در طراحی آنها از این جلوه های بصری استفاده می شود وجود دارد و در این زمینه جای هیچ نگرانی نیست.             

استفاده از پس زمینه اختصاصی در طراحی و چاپ سربرگ 

نکته مهم دیگری که در چاپ و طراحی سربرگ معمولاً به آن توصیه می شود استفاده از پس زمینه اختصاصی در طراحی آن بوده که باعث تمایز سربرگ با نمونه های مشابه می شود. بدین صورت که در قسمت هایی از سربرگ که دارای فضای خالی است از لوگوی شرکت یا کسب و کار به صورت واترمارک استفاده می شود که در کنار جذابیت ظاهری که دارد باعث حرفه ای نشان دادن فعالیت کاری شرکت می شود. البته این واترمارک ها در بخش های مختلف سربرگ قابل اجرا هستند  و به دلیل طراحی شفافی که دارند می توان بر روی آنها نوشت و یا اطلاعاتی را بر روی آنها چاپ نمود. 

در طراحی و چاپ سربرگ با استفاده از واترمارک لوگو می توان بدون اینکه فضای خاصی از سربرگ را اشغال کرد به معرفی برند با استفاده از لوگو پرداخت که از جذابیت خاصی نیز در طراحی سربرگ برخوردار است. از طرفی امکان کپی برداری از سربرگ هایی که در طراحی آنها از واترمارک لوگو استفاده شده است وجود ندارد و همین موضوع نیز باعث افزایش امنیت کاری این ابزارها و جلوگیری از هر گونه استفاده غیرقانونی از آنها می شود. البته پس زمینه های اختصاصی فقط منحصر به طراحی سربرگ نیستند و از این پس زمینه ها می توان در طراحی دیگر ابزارهای تبلیغاتی به ویژه طراحی فاکتورها، کارت های ویزیت، سرنسخه ها و غیره نیز استفاده کرد.   

پارامترهای مهم در طراحی و چاپ سربرگ های خاص و جذاب  

توجه به یک سری پارامترها در چاپ و طراحی سربرگ ها می تواند به جذابیت و کارایی هر چه بیشتر آنها کمک زیادی کند که در این بخش به معرفی و بررسی چند مورد از مهم ترین آن ها خواهیم پرداخت. 

نقش سادگی طراحی و چاپ سربرگ در کارایی آن 

اگر چه استفاده از طرح های پیچیده و متفاوت در طراحی سربرگ می تواند به جذابیت آن کمک کند ولی ممکن است این طرح ها در انتقال پیام به مخاطبان آن طور که انتظار می رود موفق نباشند. بر همین اساس توجه به سادگی طرح و قابل فهم بودن آن برای مخاطبان امری لازم و ضروری بوده که در طراحی و چاپ سربرگ های خاص و جذاب معمولاً مورد توجه قرار می گیرد.    

استفاده از کلیه فضاهای طراحی سربرگ 

همان طور که اشاره کردیم طراحی سربرگ شامل اطلاعات و المان های مختلفی بوده که در فضاهای مختلف طراحی آن مورد استفاده قرارگیرند. در ابتدا بهتر است از  کلیه فضاهای سربرگ برای درج اطلاعات و المان ها استفاده گردد و در صورت استفاده از فضای خالی در طراحی سربرگ، بهتر است این فضا به گونه ای مدیریت شود که مخاطبان به راحتی بتوانند به اطلاعات ثبت شده در سربرگ دست یابند و دچار سردرگمی در دستیابی به اطلاعات نشوند. به عنوان مثال در صورت درج لوگو در طراحی سربرگ بهتر است در مجاور آن فضای خالی در نظر گرفته شود تا لوگوی مورد نظر بتواند توجه مخاطبان را به خود جلب کند.     

استفاده از تصاویر معنا‌دار در طراحی و چاپ سربرگ

در واقع هیچ المانی به اندازه تصاویر معنادار نمی تواند مفهوم و پیام یک موضوع را به مخاطب منتقل کند که در طراحی سربرگ لازم است به این پارامتر نیز توجه شود. همچنین تصاویری که برای این کار انتخاب می شوند لازم است ساده و در رابطه با حوزه کاری مورد نظر باشند تا مخاطب سریعاً بتواند با آنها ارتباط برقرار کند.   

استفاده از علائم برجسته در طراحی و چاپ سربرگ

معمولاً علائم برجسته بیشتر مورد توجه مخاطبان قرار می گیرند که می توان از آنها در طراحی سربرگ ها نیز استفاده کرد. همچنین برای جلب توجه مخاطبان به یک بخش خاص از طراحی سربرگ می توان از علائم برجسته بر روی آن استفاده کرد تا توجه مخاطبان در نگاه اول معطوف به آن بخش شود. علاوه بر آن علائم برجسته می توانند در قالب یک سری نمادها و تصاویر در طراحی و چاپ سربرگ ها مورد استفاده قرار گیرند که به افزایش جذابیت آنها کمک زیادی می کنند. 

تغییر مقیاس المان های سربرگ جهت جلب توجه بیشتر

یکی دیگر از روش هایی که می تواند به جذابیت و کارایی هر چه بهتر سربرگ ها کمک کند تغییر مقیاس المان های بکار رفته در طراحی آن بوده که لازم است بر اساس چارچوب مشخصی انجام شود. اگر هدف از طراحی سربرگ تبلیغ برند یا کسب و کار بوده لازم است از لوگوهای با ابعاد بزرگ در طراحی آنها استفاده شود تا بیشتر برای مخاطبان جلب توجه کنند. همچنین اضافه کردن یک الگوی خاص و عناصر انتزاعی هنری به این لوگوها می تواند به بهتر دیده شدن آنها کمک زیادی کند. در طرف مقابل مطالبی که در ساختار سربرگ گنجانده می شوند و از درجه اهمیت پایین تری برخوردار هستند را می توان در ابعاد و مقیاس کوچکی در طراحی سربرگ گنجاند.     

افزودن امضا به طراحی و چاپ سربرگ

افزودن امضا به طراحی سربرگ یکی دیگر از راه هایی است که باعث متمایز شدن طراحی سربرگ نسبت به دیگر نمونه ها می شود. این مشخصه معمولاً در سربرگ های تجاری دیده می شود که از آن می توان برای سربرگ های شخصی نیز استفاده کرد. با افزودن امضا به سربرگ می توان طراحی آن را منحصر به فرد کرد و باعث افزایش اعتبار و کارایی آن شد. 

افزودن مهر یا تمبر به طراحی و چاپ سربرگ

افزودن مهر یا تمبر به طراحی سربرگ یکی از راه هایی است که باعث اختصاص شدن طراحی این ابزارهای تبلیغاتی می شود. این مهرها  معمولاً قیمت پایینی دارند و استفاده از آنها در طراحی سربرگ باعث دو چندان شدن جذابیت ظاهری آنها می شود.   

طراحی و چاپ هنرمندانه سربرگ

طراحی و چاپ هنرمندانه سربرگ و استفاده از طرح های نوآورانه در آن می تواند به جذابیت هر چه بیشتر این ابزارهای تبلیغاتی کمک زیادی کند. همچنین برای طراحی سربرگ می توان از طرح های دیگران نیز الگو گرفت و با مقداری تغییر در آنها طرح های زیبا و جذابی را خلق نمود. البته خلاقیت در این زمینه و توجه بیشتر به جزئیات می تواند به بهتر شدن نتیجه کار کمک زیادی کند. 

اهمیت کادربندی در جذابیت طراحی و چاپ سربرگ

کادربندی درست سربرگ نقش مهمی در جذابیت آن دارد که در چاپ و طراحی این محصول لازم است مورد توجه قرار گیرد. با محصور کردن اطلاعات از طریق یک سری کادرها می توان آنها را به صورت منظم و مرتب به نمایش گذاشت و همین موضوع نیز به افزایش جذابیت ظاهری سربرگ ها کمک زیادی می کند. از طرف دیگر مخاطبان راحت تر می توانند پیام و مفهوم یک مطالب را که در داخل کادر گنجانده شده دریافت نمایند.   

اهمیت ویرایش سربرگ و آراستگی آن در جذابیت این برگه ها

ویرایش نهایی سربرگ کتان و توجه به آراستگی آن از دیگر نکاتی است که در طراحی و چاپ سربرگ های جذاب لازم است مورد توجه قرار گیرد. هر سربرگی پس از طراحی و قبل از چاپ نیاز به ویرایش دارد تا نقاط منفی آن در صورت وجود یافت و مورد اصلاح قرار گیرند. از طرفی عدم ویرایش سربرگ می تواند با برجای ماندن خطاهایی در ساختار و طراحی آن همراه باشد که این خطاها از دید مخاطبان ناخوشایند خواهند بود و همین موضوع نیز باعث پایین آمدن ارزش کاری این ابزارهای تبلیغاتی پرکاربرد می شود. 

به گفته وب سایت چاپ سانترال سربرگ به عنوان یکی از ابزارهای مهم در مکاتبات رسمی و اداری، نقش مهمی در ایجاد هویت بصری و حرفه ای برای هر سازمان یا فرد دارد. انتخاب جنس و سایز مناسب برای سربرگ، تاثیر مستقیمی بر کیفیت و ظاهر نهایی آن خواهد داشت.

عوامل مؤثر بر هزینه طراحی و چاپ سربرگ 

عوامل و پارامترهای مختلفی وجود دارد که می تواند بر قیمت طراحی و چاپ سربرگ تأثیرگذار باشد که از مهم ترین آنها می توان به نوع و مدل سربرگ، جنس کاغذ مورد استفاده در طراحی آن، ابعاد و سایز سربرگ، گرماژ کاغذ بکار رفته در آن، نوع چاپ سربرگ و مقدار تیراژ مورد نیاز از آن اشاره کرد. استفاده از هر کدام از کاغذهای تحریر، کتان و کارتی در طراحی سربرگ به دلیل ویژگی ها و مزایای خاصی که دارند باعث تفاوت در قیمت این ابزار می شود. از طرفی سربرگ هایی که در ابعاد و سایز بزرگ طراحی و چاپ می شوند از قیمت بالاتری در مقایسه با دیگر سربرگ ها برخوردار هستند. 

همچنین استفاده از کاغذهای با گرماژ بالا در طراحی سربرگ که با افزایش ضخامت و دوام آنها همراه خواهد بود باعث بالا رفتن هزینه طراحی و چاپ آن می شود. چاپ سربرگ بسته به درخواست مشتریان می تواند به صورت تک رنگ، دو رنگ و یا تمام رنگ انجام شود که برای این کار معمولاً از دو روش چاپ دیجیتال و چاپ آفست استفاده می گردد. هزینه چاپ تمام رنگ سربرگ در مقایسه با چاپ تک رنگ آن بالاتر بوده و چاپ این محصول به روش آفست به ویژه در تیراژ بالا باعث صرفه جویی در هزینه های چاپ نیز می شود. در آخر هر تیراژ چاپ سربرگ بالاتر باشد هزینه چاپ آن نیز بالاتر خواهد بود.   

طراحی و چاپ سربرگ با چاپ آروان 

با توجه به اهمیت بالای استفاده از سربرگ ها در شرکت ها و کسب و کارها و نقش مهم آنها در تبلیغات و جلب اعتماد مشتریان، لازم و ضروری است که هر کسب و کاری در مکاتبات خود از این ابزارهای بسیار کاربردی استفاده نماید که امکان سفارش آنها به صورت آنلاین نیز وجود دارد. در سفارش آنلاین سربرگ دیگر نیازی به مراجعه حضوری به مراکز چاپ این محصول نبوده و مشتریان می توانند در کمترین زمان ممکن و با صرف هزینه های پایین سربرگ مورد نظر خود را انتخاب و سفارش دهند. 

البته در بین مراکز فعال در این زمینه ما مجموعه چاپ آروان را به شما معرفی می کنیم که تجربه و تخصص بالایی در زمینه طراحی و چاپ سربرگ و دیگر ابزارهای تبلیغاتی پرکاربرد در این زمینه دارد. از دیگر خدمات مجموعه چاپ آروان که مشتریان بسیاری از زمینه های مختلف کاری دارد می توان چاپ سرنسخه، چاپ برچسب، چاپ کارت ویزیت، چاپ پاکت، چاپ پاکت نامه، چاپ روی محصول، چاپ بروشور، چاپ فاکتور، چاپ شاپینگ بگ، چاپ بنر و غیره اشاره کرد.    

سخن پایانی

طراحی و چاپ سربرگ، اگر به درستی انجام شود، می‌تواند به برند شما جلوه‌ای حرفه‌ای و متمایز بدهد. سربرگ، اولین نقطه تماس با مشتریان و همکاران است و به نوعی نشان‌دهنده شخصیت و اعتبار کسب‌وکار شماست. با رعایت نکات طلایی در طراحی و چاپ، می‌توان تاثیر زیادی در ساخت یک تصویر مثبت و ماندگار از برند خود داشت.

سوالات متداول

1.چرا طراحی سربرگ مهم است؟ طراحی سربرگ نشان‌دهنده هویت برند است و اولین تأثیر را بر مخاطب می‌گذارد.

2. چه نکاتی باید در انتخاب کاغذ برای سربرگ رعایت شود؟ کاغذ با کیفیت و مناسب انتخابی مناسب است که از نظر ظاهری و لمسی حس حرفه‌ای بودن را منتقل کند.

3. چگونه می‌توان سربرگ‌های جذاب و کارآمد طراحی کرد؟ طراحی سربرگ باید ساده، خوانا و متناسب با هویت برند باشد، با تمرکز بر رنگ‌ها، فونت‌ها و اطلاعات تماس مهم.