با چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک می توان در روند کاری و مکاتبات این کسب و کارها تحول اساسی ایجاد کرد و باعث توسعه و رونق هر چه بیشتر آنها شد. همچنین از پاکت نامه ها می توان به عنوان یک ابزار تبلیغاتی در معرفی کسب و کارها استفاده کرد که این کار به شناخت بهتر آنها در نزد مخاطبان و همچنین فروش بیشتر محصولات آنها کمک زیادی می کند. در این بین میزان جذابیت طراحی پاکت نامه ها و نوع متریال مورد استفاده در طراحی آنها نیز می تواند بر کیفیت و کارایی این محصولات در کسب و کارهای کوچک تأثیرگذار باشد که برای این کار می توان از طرح های جذاب و متفاوت در کنار کاغذهای باکیفیت و با دوام استفاده کرد.
علاوه بر این موارد با طراحی حرفه ای پاکت نامه می توان به تبلیغ هر چه بهتر کسب و کارها و خدمات آنها پرداخت بدون اینکه نیاز به صرف هزینه های بالا جهت تهیه دیگر ابزارهای تبلیغاتی باشد. در ادامه و جهت بررسی اهمیت چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک قصد داریم ضمن معرفی پاکت نامه و انواع آن به مزایای استفاده از این ابزارهای تبلیغاتی بپردازیم و در آخر به دستورالعمل های مهم در طراحی پاکت نامه ها، روش های مختلف چاپ آنها، عوامل مؤثر بر قیمت و هزینه چاپ پاکت نامه و نحوه توزیع آنها اشاره کنیم که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما مخاطبان قرار گیرد.
پاکت نامه چیست؟
پاکت نامه از ابزارهای مهم و کاربردی در زمینه نامه نگاری و مکاتبات بوده که به طور ویژه در کسب و کارها نیز مورد استفاده قرار می گیرد. یکی کاربردهای مهم پاکت نامه استفاده از آن در کسب و کارهای کوچک بوده که به بهتر دیده شدن آنها کمک زیادی می کند. پاکت نامه ها در ابعاد و گرماژهای مختلفی طراحی و چاپ می شوند که بسته به نیاز و شرایط کاری می توان از آنها در بسیاری از زمینه های کاری استفاده کرد. با چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک می توان به تبلیغ این کسب و کارها و معرفی محصولات و خدمات آنها کمک زیادی کرد.
البته نوع چاپ پاکت نامه و المان هایی که در طراحی آن مورد استفاده قرار می گیرند تأثیر زیادی بر جذابیت و کاری آن در کسب و کارهای کوچک دارد که لازم است بدان توجه ویژه ای شود. پاکت نامه ها معمولاً در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر طراحی و چاپ می شوند که می توان یک کاغذ A4 را پس از ۲ بار تا کردن در داخل آنها جای داد. البته استفاده از کاغذهای مختلف در طراحی پاکت نامه ها باعث شده از تنوع بالایی برخوردار باشند و بتوانند نظر هر مخاطبی را به خود جلب کنند.
امکان طراحی پاکت نامه ها در گرماژهای ۸۰، ۱۰۰، ۱۲۰، ۱۳۵ و ۱۴۰ وجود دارد که پاکت نامه های با گرماژ ۱۴۰ در مقایسه با بقیه از ضخامت و مقاومت بیشتری برخوردار هستند. در طراحی و چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک به اطلاعات مختلفی پرداخته می شود که از جمله آنها می توان به نام کسب و کار، آدرس آن، شماره تماس و دیگر راه ارتباطی با آن اشاره کرد.
مزایای چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
استفاده از پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک با مزایای بسیاری همراه بوده که باعث شده این پاکت ها گزینه بسیار مناسبی برای آنها باشند. کسب و کاری که برای فعالیت کاری خود احترام قائل بوده و به دنبال جلب توجه مخاطبان و مشتریان است حتماً از پاکت نامه در مکاتبات و ارسال مرسولات خود استفاده می نماید که هم کلاس کاری بالایی دارد و هم به افزایش اعتماد و اطمینان مشتریان کمک زیادی می کند. از طرفی با استفاده از پاکت نامه ها می توان نامه ها، برگه ها و سایر مرسولات را با این اطمینان خاطر که کسی از اطلاعات ثبت شده در آنها خبردار نمی شود را از یک مکان به مکان دیگر ارسال کرد.
همچنین پاکت نامه ها می توانند ابزار بسیار مناسبی برای نگهداری اسناد باشند و حمل و جابجایی آنها را آسان کنند. دیگر مزیت چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک به نقش تبلیغاتی آنها در این حوزه های کاری برمی گردد که از آنها می توان برای معرفی هر چه بهتر کسب و کار و محصولات و خدمات آن استفاده کرد. در نهایت مشتریان به کسب و کارهایی که در مکاتبات خود از پاکت نامه ها استفاده می کنند بیشتر اعتماد خواهند کرد و این ابزارها یک تصویر حرفه ای و معتبر از خود در ذهن مخاطبان ایجاد می کنند.
مزیت دیگر چاپ پاکت نامه تحریر در کسب و کارهای کوچک به نقش این پاکت ها در تسهیل ارتباط مشتریان با کسب و کارها برمی گردد که برای این کار لازم است در این پاکت ها به آدرس محل کسب و کار و راه های ارتباطی با آن از جمله شماره تماس، آدرس شبکه های اجتماعی و غیره اشاره شود. در آخر هر چه طراحی پاکت نامه کامل تر و جذاب تر باشد از تأثیرگذاری بیشتری بر مخاطبان برخوردار است.
مدل های مختلف چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک می تواند در انواع و مدل های مختلفی صورت گیرد که از رایج ترین آنها می توان به چاپ پاکت نامه های گلاسه، تحریر، کتان، کرافت و کارتی اشاره کرد. هر کدام از این پاکت نامه از ویژگی ها و مزایایی برخوردار هستند که مشتریان بسته به نیاز و شرایط کاری که دارند می توانند از آنها در مکاتبات کاری خود استفاده نمایند. در ادامه به معرفی بیشتر هز کدام از این پاکت ها و نوع ساختار و طراحی آنها خواهیم پرداخت.
استفاده از پاکت نامه گلاسه برای کسب و کارهای کوچک
پاکت نامه گلاسه یکی از انواع کاربردی پاکت نامه بوده که در طراحی آن از کاغذهای گلاسه با گرما ۱۳۵ گرم استفاده می شود. این پاکت نامه ها معمولاً در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر چاپ و عرضه می شوند که امکان طراحی آنها در ابعاد دلخواه نیز وجود دارد. استفاده از کاغذ گلاسه در طراحی و چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک باعث شده این پاکت ها از طراحی براق و جذابی برخوردار باشند و بیشتر مورد توجه مخاطبان قرار گیرند.
امکان چاپ این پاکت نامه ها به صورت تمام رنگ وجود دارد و معمولاً در طراحی آنها از یک حاشیه امن ۵ میلیمتری در لبه ها نیز استفاده می شود. جذابیت بصری بالای این پاکت نامه ها به همراه گرماژ و ضخامت بالای آنها باعث شده این ابزارهای تبلیغاتی گزینه مناسب و کاربردی ی برای تبلیغات در کسب و کارهای کوچک باشند.
استفاده از کاغذ تحریر در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
پاکت نامه تحریر از دیگر مدل های پرکاربرد پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک بوده که در طراحی آنها از کاغذهای تحریر با گرماژ ۸۰ و ۱۰۰ گرم استفاده می شود. البته مدل های با گرماژ ۱۰۰ گرم این پاکت نامه ها به دلیل ضخامت بالاتر از مقاومت و دوام بیشتری نسبت به مدل های با گرماژ ۸۰ گرم برخوردار هستند.
طراحی پاکت نامه های تحریر معمولاً در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر انجام می شود که می توان آنها را به صورت سفارشی در ابعاد مختلف نیز چاپ کرد. امکان چاپ این پاکت نامه ها به صورت تمام رنگ نیز وجود دارد و معمولاً در لبه های آنها یک حاشیه امن چند میلیمتری نیز در نظر گرفته می شود. پاکت نامه های تحریر قیمت مناسب و مقرون به صرفه ای دارند و امکان اجرای روکش های طلاکوب، سرمه کوب و غیره بر روی آنها وجود دارد.
استفاده از کاغذهای کتان در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
پاکت نامه کتان از دیگر مدل های رایج پاکت نامه در حوزه های مختلف کاری بوده که می توان از آنها در کسب و کارهای کوچک نیز استفاده کرد. در طراحی این پاکت نامه ها از کاغذهای کتان استفاده می شود که جلوه خاص و متفاوتی نسبت به دیگر پاکت نامه ها دارند. همچنین کاغذ کتان مورد استفاده در طراحی این پاکت نامه ها از گرماژ ۱۲۰ گرم برخوردار بوده که باعث می شود از مقاومت و دوام قابل قبولی برخوردار باشند.
پاکت نامه های کتان در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر طراحی می شود که می توان آن را بسته به نظر مشتریان در ابعاد بزرگ و کوچک نیز طراحی کرد. البته استفاده از کاغذ کتان در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک باعث شده نگارش بر روی آنها آسان باشد و بتوان اطلاع مهم و ضروری را بر روی آنها درج کرد.
استفاده از کاغذ کرافت در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
پاکت نامه کرافت یک مدل دیگر از این محصول با طراحی خاص و جنس متفاوت بوده که در طراحی آن از کاغذهای کرافت با گرماژ ۸۰ گرم استفاده می شود. البته گرماژ پایین کاغذ مورد استفاده در طراحی این پاکت نامه ها باعث شده ضخامت کمی داشته باشند که این موضوع با کاهش قیمت آنها همراه خواهد بود. پاکت نامه های کرافت در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر چاپ می شوند که می توان آنها را در ابعاد بزرگتر نیز طراحی کرد.
امکان استفاده از رنگ های مختلف در چاپ این پاکت ها وجود دارد که در این بین رنگ های تیره به دلیل بافت خاص کاغذ مورد استفاده در طراحی آن از جلوه بهتر و زیباتری برخوردار هستند. در آخر استفاده از طرح های طلاکوب و نقره کوب بر روی این پاک نامه ها می توان به جذابیت و تأثیرگذاری آنها بیفزاید و باعث جلب توجه بیشتر مشتریان شود.
استفاده از کاغذهای کارتی در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
از دیگر مدل های کاربردی پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک می توان به پاکت نامه های کارتی اشاره کرد که در طراحی آنها از کاغذهای کارتی یا کیفیت بالا استفاده می شود. کاغذهای مورد استفاده برای این کار معمولاً از گرماژ ۱۴۰ گرم برخوردار هستند که باعث می شوند پاکت طراحی شده از مقاومت و دوام بالایی برخوردار باشد. همچنین طراحی و چاپ پاکت نامه های کارتی در ابعاد ۱۱x۲۲ سانتیمتر صورت می گیرد که می توان آنها را به صورت تمام رنگ نیز چاپ کرد.
البته استفاده از کاغذ کارتی در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک باعث می شود این ابزارهای تبلیغاتی از جذابیت بالایی برخوردار باشند که استفاده از طرح های طلاکوب، نقره کوب و غیره نیز به جذابیت هر چه بیشتر آنها می افزاید. در آخر رنگ های چاپ شده در این پاکت نامه ها به دلیل بافت خاص کاغذ کارتی مورد استفاده در طراحی آنها زنده و شاداب به نظر می رسند و همین موضوع نیز به جذابیت آنها کمک زیادی می کند.
نکات مهم در طراحی و چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
در فرایند طراحی پاکت نامه برای کسب و کارهای کوچک لازم است به یک سری نکات و دستورالعمل ها توجه شود که در این بخش به معرفی آنها می پردازیم. در ابتدا ابعاد فایل مورد نیاز برای طراحی این پاکت نامه ها ۲۹×۲۳ سانتیمتر بوده که معمولاً برای لبه های آن یک حاشیه امن ۵ میلیمتری نیز در نظر گرفته می شود. همچنین سایز و ابعاد روی پاکت می بایست ۲۲×۱۱ ساتیمتر باشد و درب پاکت نامه نیز با سایز ۲۲×۵ سانتیمتر طراحی شود. بعد از انتخاب سایز و ابعاد بخش های مختلف پاکت نامه نوبت به انتخاب کاغذ می رسد که دست طراحان به دلیل تنوع بالای کاغذهای مورد استفاده برای این کار باز است.
به عنوان مثال استفاده از کاغذهای گلاسه در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک باعث می شود پاکت طراحی شده جلوه و ظاهر براق و جذابی داشته باشد. همچنین برای طراحی یک پاکت نامه باکیفیت و با دوام بالا می توان از کاغذهای کارتی با گرماژ ۱۴۰ گرم استفاده کرد که از ضخامت و مقاومت بالایی برخوردار هستند. استفاده از ترکیب رنگ های خاص در چاپ پاکت نامه که از تناسب و هم خوانی لازم با یکدیگر برخوردار باشند می تواند به جذابیت آن کمک زیادی کند که برای این کار می توان سطح داخلی پاکت نامه را با یک رنگ خاص و سطح خارجی آن را با همان رنگ ولی مقداری روشن تر پوشش داد.
روش های مختلف چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
برای چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک می توان از دو روش چاپ آفست و چاپ دیجیتال استفاده کرد که هر کدام از آنها ویژگی ها و قابلیت های خاصی برخوردار هستند. چاپ آفست یک روش کاربردی و مناسب برای چاپ پاکت نامه در تیراژ بالا بوده که به دلیل فرایند اجرایی خاصی که دارد باعث کاهش هزینه های چاپ به ویژه در تیراژهای بالا می شود. البته این روش برای چپ پاکت نامه با تیراژ پایین دارای محدودیت بوده و به همین معمولاً از آن برای چاپ در تیراژهای پایین استفاده نمی شود. همچنین چاپ آفست به دلیل مراحل آماده سازی خاص و زمان بری که دارد نمی تواند یک انتخاب مناسب برای چاپ فوری پاکت نامه باشد و به همین دلیل برای این کار استفاده نمی شود.
در طرف مقابل چاپ دیجیتال می تواند یک روش مناسب برای چاپ فوری پاکت نامه باشد که می توان از آن برای چاپ این محصول در تیراژهای پایین و مقادیر محدود نیز استفاده کرد. از آن جایی هزینه چاپ در این روش به ویژه در تیراژهای بالا بیشتر از چاپ آفست بوده معمولاً از آن برای چاپ پاکت نامه در تیراژهای بالا استفاده نمی شود. در کنار این موارد مشتریان می توانند بر اساس نیاز کاری (تیراژ مورد نیاز) و بودجه ای که در اختیار دارند از هر کدام از این روش ها در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک استفاده نمایند.
بهترین روش های توزیع پاکت نامه در کسب و کارها
پس از طراحی و چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک نوبت به توزیع آنها می رسد که این کار می تواند به سه روش صورت گیرد. در روش اول صاحب کسب و کار می تواند به صورت شخصی این ابزارهای تبلیغاتی را به مشتریان تحویل دهد که این کار به افزایش اعتبار و کلاس کاری کسب و کار کمک زیادی خواهد کرد. علاوه بر آن مشتریان پس از دریافت دستی پاکت نامه و در صورت داشتن هر گونه سؤال در مورد کسب و کار می توانند به صورت حضوری جواب آن را از صاحب کسب و کار جویا شوند.
در روش دوم که به صورت غیرحضوری انجام می شود پاکت نامه های مورد نظر به آدرس پستی مشتریان ارسال می گردد. در این روش مشتریان می توانند در فاصله زمانی مناسب این پاکت ها را دریافت نمایند و از خدمات ارائه شده در کسب و کار باخبر شوند. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر توسط مشتریان و جویا شدن از جزئیات خدمات ارائه شده می توان در چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک از اطلاعات تماس نیز استفاده کرد.
در روش سوم این ابزارهای تبلیغاتی در مکان های عمومی توزیع می شوند که این کار را می توان در فروشگاه ها، دفاتر پست، رستوران ها و غیره انجام داد. در این روش امکان دسترسی به افراد مختلف و در تعداد بالا وجود دارد و می تواند یک روش کاربردی در جذب مشتریان جدید باشد. در آخر صاحبان کسب و کار می توانند از هر کدام از این روش ها و یا از همه آنها جهت توزیع بهتر و مؤثرتر پاکت نامه ها استفاده نمایند که این کار به رونق و توسعه هر چه بهتر کسب و کار کمک زیادی می کند.
به گفته وب سایت سارگون یکی از انواع پاکت نامه ، پاکت نامه ملخی است که برای نامه های اداری و مرسلات از آن استفاده می شود. محتوایی که درون آن قرار می گیرد دوتا میخورد. طول آن یک سوم کاغذA4 است و عرض آن همان عرض کاغذ A4 می باشد. گرمی که در این نوع از پاکت نامه استفاده می شود و وابسته به نیاز شرکت می باشد.
قیمت و هزینه چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک
پارامترهای مختلفی وجود دارد که می تواند بر قیمت و هزینه چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک تأثیرگذار باشد که لازم است قبل از سفارش این محصول مورد توجه قرار گیرند. در ابتدا جنس کاغذ مورد استفاده برای این کار عامل مهمی است که باعث تفاوت در قیمت و هزینه چاپ این پاکت ها می شود. هر کدام از کاغذهای گلاسه، کارتی، تحریر و غیره مورد استفاده در طراحی پاکت نامه ها به دلیل جلوه و ساختار متفاوتی که دارند از قیمت متفاوتی نیز برخوردار هستند.
البته گرماژ کاغذ مورد استفاده برای این کار نیز می تواند بر قیمت و هزینه چاپ پاکت نامه در چاپ آروان تأثیرگذار باشد. به عنوان مثال استفاده از کاغذهای کارتی با گرماژ ۱۴۰ گرم و کاغذهای گلاسه با گرماژ ۱۳۵ گرم باعث بالا رفتن هزینه های چاپ این محصول می شود که برای صرفه جویی در هزینه ها می توان پاکت نامه های تحریر و کرافت که با گرماژ ۸۰ گرم طراحی می شوند را سفارش داد.
علاوه بر این موارد ابعاد و سایز کاغذ نیز می تواند بر قیمت طراحی و چاپ پاکت نامه در کسب و کارهای کوچک تأثیرگذار باشد. هر چه ابعاد کاغذ مورد استفاده برای این کار بزرگتر باشد پاکت نامه طراحی شده از قیمت بالاتری برخوردار است. قیمت و هزینه چاپ پاکت نامه به صورت تمام رنگ در مقایسه با چاپ تک رنگ یا دو رنگ این محصول بالاتر بوده و استفاده از روش آفست در چاپ آنها به ویژه در تیراژهای بالا باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود.
