طراحی و چاپ کارت ویزیت می بایست بر اساس یک سری اصول و دستورالعمل ها صورت گیرد تا کارت های چاپ شده از کیفیت و کارایی لازم برخوردار باشند. با این وجود ممکن است این کارت ها در اثر یک سری اشتباه از کیفیت و کارایی لازم برخوردار نباشند که شناسایی این اشتباهات و عدم تکرار آنها می تواند به افزایش کیفیت و کارایی آنها کمک زیادی کند. لازم به ذکر است که کارت های ویزیت نقش بسیار مهمی در معرفی کسب و کارها دارند که از آنها می توان برای تبلیغ برندها نیز استفاده کرد.
همچنین این ابزارها به دلیل طراحی مقاوم و جمع و جوری که دارند امکان استفاده از آنها در کلیه کسب و کارها وجود دارد و استفاده از آن در مشاغل مختلف باعث بالا رفتن اعتبار و کلاس کاری آنها می شود. در ادامه این مطلب پس از معرفی کارت ویزیت و انواع آن به ۵ مورد از اشتباهات رایج در طراحی و چاپ کارت ویزیت خواهیم پرداخت و در آخر به نکات مهم و ضروری در طراحی این ابزارهای تبلیغاتی و نحوه سفارش آنها اشاره خواهیم کرد که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما مخاطبان قرار گیرد.
معرفی کارت ویزیت و انواع آن
کارت ویزیت در واقع یک ابزار کاربردی در زمینه تبلیغات بوده که از آن با عنوان هویت و نماد یک شرکت یا کسب و کار نیز یاد می شود. این کارت ها طراحی جذاب و ویژه ای دارند و همین موضوع نیز سبب شده مورد توجه مخاطبان و مشتریان قرار گیرند. این کارت ها در کنار سایر ابزارهای تبلیغاتی از جمله تراکت ها، بروشورها، کاتالوگ ها و غیره در زمینه تبلیغ برندها و معرفی کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرند و نقش بسیار مهمی در رونق و توسعه آنها دارد.
در طراحی و چاپ کارت ویزیت کارتی از متریال و کاغذهای مختلفی استفاده می شود که هر کدام از آنها نقش مهمی در جذابیت و کارایی این ابزارهای تبلیغاتی دارند. طراحی کارت های ویزیت بسته به درخواست مشتریان می تواند به صورت ساده و بدون روکش باشد و یا از روکش های سلفونی براق و مات در طراحی آنها استفاده گردد که باعث افزایش مقاومت و دوام آنها نیز می شود. البته مدل هایی از این کارت ها نیز در دسترس هستند که با عنوان کارت ویزیت لمینتی شناخته می شوند و طرفداران بسیادی در کسب و کارها دارند.
در کنار این موارد استفاده از روکش های برجسته، طلاکوب، مخملی و غیره بر روی کارت های ویزیت می تواند جذابیت و کارایی آن را دو چندان کند. طراحی و چاپ کارت ویزیت بسته به نیاز مشتریان در گرماژهای ۲۵۰، ۳۰۰ و ۳۵۰ گرم انجام می شود که این مشخصه تأثیر زیادی بر مقاومت و دوام آنها خواهد داشت. همچنین این کارت ها در ابعاد مختلفی چاپ می شوند که از متداول ترین آنها می توان به ابعاد ۸۵ x ۴۸ میلیمتر اشاره کرد. امکان طراحی کارت ویزیت در اشکال مختلفی چون مستطیل، مربع، دایره و برش خاص وجود دارد که در این بین کارت مستطیلی کاربرد گسترده تری دارند.
۵ اشتباهی اساسی در طراحی و چاپ کارت ویزیت
کارت های ویزیت می بایست به صورت صحیح و اصولی و بر اساس قواعد و استانداردهای مشخصی طراحی و چاپ شوند تا از کیفیت و کارایی لازم در حوزه تبلیغات برخوردار باشند. با این وجود یک سری اشتباه در طراحی کارت ویزیت باعث شده این ابزارهای تبلیغاتی آن طور که باید نتوانند نقش خود را به خوبی در حوزه تبلیغات ایفا کنند که در ادامه این مطلب به ۵ مورد از مهم ترین و رایج ترین آنها خواهیم پرداخت.
1. انتخاب فونت و رنگ نامناسب در طراحی و چاپ کارت ویزیت
انتخاب نامناسب فونت در طراحی کارت ویزیت باعث می شود مطالب مندرج در آن از خوانایی کافی برخوردار نباشد و همین موضوع نیز سبب شده مخاطب به درستی نتواند با پیام کارت ویزیت و اطلاعات مندرج در آن ارتباط برقرار کند. به عنوان مثال فونت های خیلی نازک و یا فونت هایی که پیچ و خم زیادی دارند نمی تواند انتخاب مناسبی برای طراحی یک کارت ویزیت حرفه ای و باکیفیت باشند. علاوه بر آن سایز فونت نیز یک پارامتر مهم در طراحی و چاپ کارت ویزیت بوده و استفاده از فونت های بسیار ریز در طراحی این کارت ها به دلیل خوانایی پایین آنها توصیه نمی شود. همچنین استفاده از فونت های بسیار درشت در طراحی کارت ویزیت در کنار اشغال فضای کارت می تواند جلوه و ظاهر ناپسندی به این کارت ها ببخشد و به همین دلیل استفاده از آنها در طراحی کارت ویزیت اشتباه خواهد بود.
رنگ کارت ویزیت یک پارامتر بسیار مهم در طراحی این کارت ها بوده که لازم است بدان توجه ویژه ای شود. استفاده نامناسب از رنگ ها در طراحی و چاپ کارت ویزیت می تواند از جذابیت و گیرایی آن بکاهد و باعث پایین آمدن وجهه کاری برند و کسب و کار مورد نظر شود. به عنوان مثال استفاده از رنگ پس از زمینه همسان با رنگ فونت در طراحی کارت ویزیت در کنار کاهش خوانایی مطالب می تواند جلوه نامناسبی به ظاهر این کارت ها ببخشد. علاوه بر آن استفاده از برخی رنگ ها در طراحی و چاپ کارت ویزیت که هیچ تناسب و هم خوانی با شرایط و ویژگی های کسب و کار ندارند توصیه نمی شود. عدم توجه به تفاوت رنگ ها و استفاده بیش از حد از آنها در طراحی کارت ویزیت از دیگر اشتباهات رایج در این زمینه است.
2. عدم معرفی درست حوزه فعالیت و تأثیر منفی آن بر طراحی و چاپ کارت ویزیت
از دیگر اشتباهات رایج در طراحی کارت ویزیت عدم اشاره درست به حوزه کاری مورد نظر بوده که به نوعی می تواند با سردرگمی مخاطبان نسبت به خدمات، برنامه های کاری و اهداف آن همراه باشد. بر همین اساس در طراحی و چاپ کارت ویزیت لازم است به حوزه فعالیت کسب و کار و هداف آن به وضوح پرداخته شود تا مخاطب بهتر بتواند با آن ارتباط بگیرد.
از طرفی مخاطب با مطالعه دقیق اهداف و برنامه های کسب و کار و مقایسه آنها با نیازها و انتظارات خود می تواند نسبت به استفاده از خدمات کسب و کار تصمیم بهتری بگیرد. همچنین عدم اشاره دقیق به فعالیت حوزه کاری در کارت ویزیت می تواند با مشکلاتی چون کاهش تأثیرگذاری این کارت ها در امر تبلیغات، از دست رفتن فرصت ها در جذب مخاطبان و همچنین پایین آمدن وجهه و اعتبار کسب و کار همراه باشد.
3. تناقض در نمایش برند و عدم هم خوانی آن با برنامه ها و روش اجرایی آن
همان طور که اشاره کردیم کارت های ویزیت می توانند ابزارهای مناسبی برای معرفی برندها و تبلیغ آنها در سطح وسیعی از جامعه باشند که از این نظر از اهمیت بالایی در کسب و کارها برخوردار هستند. با این وجود تناقض در نمایش برند و عدم هم خوانی آن با برنامه ها و سیاست های کسب و کار می تواند به کارایی این کارت ها و وجهه و اعتبار آنها ضربه بزند. به عنوان مثال در طراحی کارت هایی که در حوزه های کاری مرتبط با محیط زیست مورد استفاده قرار می گیرند لازم است از متریالی استفاده شود که سازگار با محیط زیست باشد تا به خوبی بتوانند این پیام را به مخاطبان منتقل کنند و دچار تناقض و دوگانگی در نمایش برند و بیان اهداف آن نشوند.
از طرفی تناقض در نمایش برند به عنوان یکی از اشتباهات رایج در طراحی و چاپ کارت ویزیت می تواند با عواقبی نیز همراه باشد که از جمله آنها می توان به ایجاد سردرگمی در مخاطبان نسبت به برنامه ها و اهداف برند، لطمه وارد شدن به فعالیت حرفه ای برند و همچنین کاهش اعتبار کاری آن اشاره کرد. در نهایت همه این عوامل دست در دست هم می دهند تا کارت ویزیت مورد نظر در نمایش هویت برند از کارایی لازم برخوردار نباشد.
4. عدم وجود نظم کافی در طراحی و چاپ کارت ویزیت و خالی گذاشتن فضای پشت آن
عدم وجود نظم در طراحی کارت ویزیت، درج نامناسب اطلاعات در آن و عدم توجه به جزئیات در طراحی این کارت ها از دیگر اشتباهاتی است که در طراحی و چاپ کارت ویزیت کتان ممکن است دیده شود که در کنار هم می توانند از جذابیت و تأثیرگذاری این کارت ها بکاهند. شلوغی در طراحی کارت ویزیت و استفاده بیش از حد از مطالب و المان ها در طراحی آن می تواند حواس مخاطبان را از موضوع اصلی کارت ویزیت پرت کند و همین موضوع نیز تأثیر منفی بر جنبه تبلیغاتی این کارت ها خواهد داشت.
بر همین اساس در طراحی و چاپ کارت ویزیت لازم است از اطلاعات مهم و ضروری استفاده شود و رعایت اختصار در درج اطلاعات می تواند به کارایی و گیرایی هر چه بهتر این کارت ها بیفزاید. طراحی شلوغ کارت ویزیت باعث ایجاد حس ناخوشایند در مخاطبان می شود و دسترسی به اطلاعات مهم در این کارت ها به ویژه اطلاعات تماس را مشکل می سازد. از طرفی این شلوغی تأثیر منفی بر تصویر برند و کسب و کار در ذهن مخاطبان خواهد داشت که لازم است از این نوع طراحی خودداری شود. اشتباه دیگر در طراحی و چاپ کارت ویزیت خالی گذاشتن فضای پشت آن بوده که باعث می شود نتوان از حداکثر ظرفیت تبلیغاتی این کارت استفاده کرد.
در عوض با اضافه کردن اطلاعات اضافی در این فضا می توان به تقویت هر چه بهتر برند کمک کرد و به جذابیت هر چه بیشتر کارت های ویزیت افزود. از فضای خالی پشت کارت ویزیت می توان برای درج شعارهای تبلیغاتی، خدمات ارائه شده در کسب و کار و همچنین قرار دادن کد QR استفاده کرد. همچنین فضای پشت کارت ویزیت می توان فرصت مناسبی برای پرداختن به دیگر جنبه های کارت ویزیت باشد.
5. اندازه نامتعارف کارت ویزیت و استفاده از طرح های ساده و تکراری
اشتباه دیگری که در طراحی و چاپ کارت ویزیت ممکن است روی دهد طراحی این ابزارهای تبلیغاتی در ابعاد و سایزهای نامتعارف بوده که باعث می شود کارت ویزیت مورد نظر آن طور که باید به دل مخاطب ننشیند. بر همین اساس معمولاً کارت های ویزیت با ابعاد استاندارد طراحی و چاپ می شوند تا هم جلوه و ظاهر بهتری داشته باشند و هم امکان نگهداری از آنها در کیف، جاکارتی و غیره وجود داشته باشد. کارت های ویزیتی که ابعاد بزرگ و نامتعارفی دارند معمولاً بیشتر مورد آسیب قرار می گیرند و به دلیل عدم جا شدن در کیف پول احتمال گم شدن آنها بیشتر است. از طرفی هر چه ابعاد کارت ویزیت بیشتر باشد به کاغذ و متریال بیشتری در طراحی آن نیاز بوده و همین موضوع نیز باعث بالا رفتن هزینه طراحی و چاپ کارت ویزیت نیز می شود.
علاوه بر آن استفاده از طرح های ساده و تکراری در طراحی کارت ویزیت می تواند از کارایی و تأثیرگذاری آن بکاهد و تأثیر منفی بر عملکرد آن در حوزه تبلیغات داشته باشد. معمولاً مخاطبان به طرح های متفاوت و متمایز بیشتر از طرح های ساده توجه می کنند البته به شرطی که این طرح ها قابل درک باشند و به صورت شلوغ طراحی نشوند. از طرفی ممکن است طرح های ساده از توانایی کافی در انتقال موضوع و پیام کارت ویزیت برخوردار نباشند و به همین دلیل استفاده از این طرح ها در چاپ کارت های ویزیت زیاد توصیه نمی شود. در کنار این موارد استفاده از طرح های تکراری و مشابه با دیگر برندها و کسب و کارها در طراحی کارت ویزیت می تواند از اعتبار و حرفه ای بودن کسب و کار بکاهد و تأثیر منفی بر عملکرد و کارایی آن در زمینه تبلیغات داشته باشد.
نکات مهم در طراحی و چاپ کارت ویزیت
پس از بررسی اشتباهات رایج در فرایند طراحی کارت ویزیت نوبت به معرفی نکات مهم و ضروری در طراحی و چاپ این ابزارهای تبلیغاتی می رسد که می توانند راهنمای خوبی برای طراحان در چاپ کارت های ویزیت باکیفیت و با کارایی بالا باشند. توجه به این نکات در طراحی و چاپ کارت ویزیت مخملی امری لازم و ضروری بوده که در ادامه به معرفی چند مورد از آنها خواهیم پرداخت.
توجه به سایز و ابعاد کارت ویزیت و انتخاب رنگ مناسب برای آن
توجه به سایز و ابعاد کارت ویزیت از نکات مهم در طراحی این کارت ها بوده که برای این کار می تواند از ابعاد استاندارد برای چاپ این کارت ها استفاده کرد. هر چند امکان طراحی و چاپ کارت ویزیت در سایزهای بزرگ و کوچک به صورت سفارشی وجود دارد ولی ابعاد استاندارد این کارت ها معمولاً از محبوبیت بیشتری در بین مخاطبان برخوردار هستند. ابعاد استاندارد این کارت ها به راحتی در جیب، کیف و جاکارتی جای می گیرند و از ظاهر زیباتری برخوردار هستند. بر همین اساس توصیه می شود این کارت ها در ابعاد ۹۵ x ۵۵ و ۴۵ x ۸۵ طراحی و چاپ شوند که از محبوبیت بالاتری نیز برخوردار هستند.
موضوع دیگر در این زمینه توجه به رنگ های مورد استفاده در طراحی کارت ویزیت بوده که برای این کار بهتر است از رنگ های مرتبط با ویژگی ها و مشخصات کسب و کار استفاده گردد که این کار به انتقال هر چه بهتر پیام تبلیغاتی به مخاطبان کمک زیادی می کند. از طرفی رنگ هایی که برای پس زمینه کارت ویزیت و فونت اطلاعات آن استفاده می شوند می بایست در تضاد هم باشند تا مشکلی برای خوانایی مطالب و اطلاعات مندرج در کارت ایجاد نشود. در آخر توجه به ترکیب رنگ ها در طراحی و چاپ کارت ویزیت امری لازم و ضروری بوده تا این رنگ ها از تناسب و هم خوانی لازم با یکدیگر برخوردار باشند و جلوه و ظاهر جذابی به این کارت ها ببخشند.
درج اطلاعات مهم و ضروری در طراحی و چاپ کارت ویزیت
در طراحی کارت های ویزیت لازم است به یک سری اطلاعات و المان ها پرداخته شود که هر کدام از آنها نقش مهمی در کارایی این ابزار در حوزه تبلیغات دارد. از جمله این اطلاعات می توان به نام و عنوان کسب و کار، لوگو برند با شرکت، شماره تماس، آدرس محل کسب و کار، آدرس سایت (URL)، آدرس پست الکترونیکی (ایمیل)، آدرس شبکه های اجتماعی، کد QR ، نقشه آدرس و غیره اشاره کرد که لازم به صورت دقیق و خوانا در طراحی کارت ویزیت درج شوند. استفاده از این اطلاعات در طراحی کارت ویزیت امری لازم و ضروری بوده و به پیشرفت و توسعه هر چه بیشتر آن کمک زیادی می کند.
به گفته وب سایت طرح کهن طراحی کارت ویزیت اهمیت بسیاری در ایجاد تماس اولیه با مخاطبان و ایجاد یک تأثیر قابل توجه در ذهن آنها دارد.
انتخاب مناسب قالب برای کارت ویزیت و جای برش برای لبه های آن
نوع قالبی که در طراحی و چاپ کارت ویزیت استفاده می شود باید از هم خوانی لازم با شرایط کسب و کار برخوردار باشد تا مخاطب به آسانی بتواند با موضوع مندرج در آن ارتباط برقرار کند. برای هر حوزه کاری معمولاً از قالب خاصی استفاده می شود که می تواند متفاوت با دیگر حوزه ها باشد و رعایت این موضوع امری مهم و ضروری خواهد. قالب مورد استفاده برای این کار معمولاً مرتبط با ویژگی های محصولات یا خدمات ارائه شده در آن کسب و کار بوده که لازم است به صورت خاص و سفارشی طراحی شود.
موضوع دیگر در این زمینه در نظر گرفتن یک حاشیه امن در لبه های کارت ویزیت بوده که تأثیر زیادی بر جذابیت آن خواهد داشت. از طرفی این حاشیه از وارد آمدن هر گونه آسیب به قالب کارت ویزیت و اطلاعات مندرج در آن در هنگام برش جلوگیری می کند. در آخر معمولاً برای این کار از یک حاشیه امن ۴ الی ۵ میلیمتری در لبه های کارت ویزیت استفاده می شود.
اهمیت خوانایی مطالب در طراحی و چاپ کارت ویزیت
همان طور که اشاره کردیم هدف از طراحی و چاپ کارت ویزیت تبلیغ یک برند یا کسب و کار بوده که این کار باید به بهترین صورت ممکن صورت گیرد. البته پارامترهای مختلفی وجود دارد که می تواند به انتقال هر چه بهتر موضوع کارت ویزیت به مخاطبان کمک کند که خوانایی مطالب یکی از مهم ترین آنها خواهد بود. هر چه خوانایی مطالب مندرج در کارت ویزیت بیشتر باشد مخاطبان بهتر می توانند با موضوع کارت ویزیت و پیام تبلیغاتی آن ارتباط برقرار کنند. انتخاب فونت مناسب و خوانا برای کارت ویزیت، سایز فونت مناسب، ترکیب رنگی درست و همچنین جلوگیری از شلوغی در طراحی کارت ویزیت از جمله پارامترهایی است که می توانند به خوانایی مطالب مندرج در کارت ویزیت کمک کنند.
طراحی و چاپ کارت ویزیت با چاپ آروان
علاقه مندان به استفاده از کارت ویزیت در زمینه برندینگ و معرفی کسب و کارها می توانند این ابزار تبلیغاتی را به صورت آنلاین از مراکز فعال در این زمینه خریداری نمایند. با سفارش آنلاین کارت ویزیت دیگر نیازی به مراجعه حضوری به مراکز چاپ و عرضه این محصول نیست و همین موضوع نیز باعث صرفه جویی در زمان و هزینه های آنها می شود. از مراکز فعال در زمینه طراحی و چاپ کارت ویزیت می توان به مجموعه چاپ آروان اشاره کرد که تخصص و تجربه بالایی در زمینه چاپ انواع کارت ویزیت و دیگر ابزارهای تبلیغاتی دارد.
از دیگر خدمات ارائه شده در این مجموعه می توان به چاپ فاکتور، چاپ بروشور، چاپ سرنسخه، چاپ بنر، چاپ روی محصول، چاپ برچسب، چاپ تراکت، چاپ لیبل، چاپ سربرگ، چاپ پاکت، چاپ پاکت نامه، چاپ شاپینگ بگ و غیره اشاره کرد که هر کدام از آنها کاربرد گسترده ای در حوزه تبلیغات دارند. البته استفاده از بهترین متریال موجود در بازار، دقیق ترین دستگاه های برش و به روزترین دستگاه های چاپ در این مجموعه تأثیر زیادی بر کیفیت و کارایی محصولات چاپی آن داشته است.
