پاکت دفترخانه از انواع کاربردی و متداول پاکت نامه بوده که در دفاتر ثبت اسناد و املاک و دفترخانه ها مورد استفاده قرار می گیرد. از این پاکت ها به منظور سازماندهی اسناد و مرتب سازی و نگهداری آنها استفاده می شود و از این نظر از اهمیت بالایی برخوردار هستند. پاکت های دفترخانه معمولاً ساختاری مستطیلی شکل دارند و در طراحی آنها از کاغذ و مقوا استفاده می شود. معمولاً بر روی این پاکت ها اطلاعات و خدمات ارائه شده در دفترخانه ها نیز چاپ می گردد که می تواند تبلیغ مناسبی برای این حوزه های کاری باشد. پاکت های دفترخانه در ابعاد مختلفی قابل طراحی بوده و از کیفیت و دوام بالایی نیز برخوردار هستند. در ادامه به معرفی بیشتر پاکت دفترخانه به همراه ویژگی ها و مشخصات آنها خواهیم پرداخت و در آخر به مزایا، معایب، قیمت و نحوه تهیه آنها اشاره خواهیم کرد.

معرفی پاکت دفترخانه
پاکت دفترخانه همان طور که از عنوان آن پیداست یکی از انواع رایج پاکت بوده که به صورت اختصاصی در دفترخانه ها و به منظور سازماندهی اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد. البته کاربرد این پاکت ها به دلیل ویژگی هایی که دارند بسیار گسترده تر بوده و از آنها در بسیاری از حوزه های کاری نیز استفاده می شود. پاکت های دفترخانه به دلیل استحکام بالایی که دارند مانع از وارد آمدن آسیب به مدارک و اسناد جاسازی شده در آنها شده و یک گزینه مناسب برای نگهداری اسناد و مدارک به شمار می روند. چاپ پاکت نامه، یکی از ابزارهای مهم در برندسازی و ارتباطات حرفهای است که به کسبوکارها امکان میدهد نامهها و اسناد خود را با هویت بصری متمایز ارسال کنند. طراحی و چاپ با کیفیت پاکت نامه، علاوه بر افزایش اعتبار، تأثیر مثبتی بر گیرنده ایجاد میکند.
همچنین امکان طراحی این پاکت ها در انواع و اشکال مختلف وجود دارد تا بر اساس شرایط و نیاز کاری از آنها استفاده کرد. همچنین پاکت های دفترخانه می توانند ابزار مناسبی برای نگهداری پروژه های دانشجویی باشند و از گم شدن آنها جلوگیری می کند. از دیگر کاربردهای این پاکت ها می توان به استفاده از آنها در نگهداری مدارک خودرو، املاک و غیره اشاره کرد.
ویژگی ها و مشخصات پاکت دفترخانه
در رابطه با ویژگی ها و مشخصات پاکت های دفترخانه می توان گفت که این پاکت ها معمولاً در سایز A4 طراحی می شوند که از ابعاد ۲۶ در ۲۳ سانتیمتر برخوردار هستند. البته در کنار این پاکت ها نمونه های با سایز A5 نیز در دسترس هستند که با ابعاد ۳۵ در ۴۹ سانتیمتر طراحی می شوند. همچنین بسته به نیاز و شرایط کاری می توان در طراحی این پاکت ها از کاغذهای با گرماژ و ضخامت های مختلف نیز استفاده کرد. چاپ پاکت دفترخانه معمولاً به صورت تک رنگ انجام می شود که برای چاپ آن می توان از قالب های آماده نیز استفاده کرد.
این قالب ها به صورت لایه باز طراحی شده اند و امکان تغییر آنها وجود دارد. همچنین به دلیل طراحی لایه باز این پاکت ها به آسانی می توان در اطلاعات، متن، چیدمان، رنگ بندی و پس زمینه بکار رفته در آنها تغییرات لازم را اعمال کرد. علاوه بر آن امکان استفاده از رنگ های مختلف بر اساس نظر مشتریان در طراحی و چاپ پاکت های دفترخانه وجود دارد.
انواع پاکت دفترخانه
پاکت های دفترخانه از نظر نوع طراحی و ساختاری که دارند در انواع و مدل های مختلفی عرضه می شوند که از متداول ترین آنها می توان به پاکت کاغذی دفترخانه، پاکت مقوایی دفترخانه، پاکت پلاستیکی دفترخانه و پاکت چرمی و پارچه ای اشاره کرد که در ادامه معرفی آنها خواهیم پرداخت.

پاکت کاغذی دفترخانه
پاکت دفترخانه کاغذی از انواع متداول و پرکاربرد پاکت در دفترخانه ها بوده که ساختار کاغذی دارند و امکان چاپ رنگی در آنها وجود دارد. البته استحکام و دوام این پاکت ها در مقایسه با دیگر مدل ها پایین تر بوده و همین موضوع نیز باعث شده قیمت پایین و مقرون به صرفه ای داشته باشند.
پاکت دفترخانه مقوایی
از دیگر مدل های پرکاربرد پاکت در دفترخانه ها می توان به پاکت های مقوایی اشاره کرد که ساختار مقوایی دارند و در مقایسه با پاکت های کاغذی از استحکام و دوام بیشتری برخوردار هستند. معمولاً در طراحی این پاکت ها از پنجره های شفافی استفاده شده است که از طریق آنها می توان اسناد و مدارک جاسازی شده را مشاهده کرد.
پاکت پلاستیکی دفترخانه
پاکت دفترخانه پلاستیکی از دیگر مدل های رایج پاکت بوده که ساختار پلاستیکی دارد و در طراحی آن از پلاستیک های شفاف و مات استفاده می شود. این پاکت ها به دلیل ساختار مقاوم و با دوامی که دارند ابزار مناسبی برای جابجایی و حمل اسناد هستند و مقاومت بالای آنها در برابر نفوذ آب و رطوبت باعث شده بتوان از آنها در شرایط کاری خاص نیز استفاده کرد. در طراحی پاکت های پلاستیکی معمولاً از زیپ با قفل چسبی استفاده می شود تا مانع از افتادن مدارک در حین حمل و جابجایی آنها شود.
پاکت دفترخانه چرمی و پارچه ای
از دیگر مدل های کاربردی و متفاوت پاکت های دفترخانه که اغلب در گذشته مورد استفاده قرار می گرفتند می توان به پاکت های چرمی و پارچه ای اشاره کرد که در طراحی آنها از چرم و پارچه استفاده می شود. این پاکت ها در کنار انعطاف پذیری بالایی که دارند از مقاومت بالایی در برابر ضربه و پارگی برخوردار هستند و می توان از آنها در محیط های مرطوب نیز استفاده کرد.
به گفته وب سایت پاکت چی امروزه اگرچه تکنولوژی سیستمهای کامپیوتری با رشد و پیشرفت زیادی روبرو شده است، اما هنوز هم انتقال مالکیت و وکالتها به صورت کاغذی سند میشوند. البته اطلاعات به صورت بایگانی در سامانههای مختلف ثبت میشود؛ اما افرادی که به دفترخانه مراجعه میکنند، اطلاعات انتقال سند را به صورت کاغذی دریافت میکنند.
قیمت و هزینه چاپ پاکت دفترخانه
قیمت و هزینه چاپ پاکت های دفترخانه متغیر بوده و به یک سری عامل بستگی دارد که از مهم ترین آنها می توان به نوع و مدل این پاکت ها (کاغذی، مقوایی، پلاستیکی و غیره)، کیفیت متریال بکار رفته در طراحی آنها، ضخامت این محصول، مقدار تیراژ مورد نیاز و ابعاد و سایز آن اشاره کرد. قیمت پاکت های مقوایی به دلیل مقاومت و دوام بالایی که دارند در مقایسه با پاکت های کاغذی بیشتر بوده و پاکت های پلاستیکی نیز از قیمت بیشتری در مقایسه با دیگر مدل ها برخوردار هستند. چاپ پاکت کتان با بافتی زیبا و لمسی خاص، انتخابی شیک و حرفهای برای مکاتبات رسمی است. این نوع پاکتها با کیفیت بالا و ظاهر منحصربهفرد، هویت بصری برند را تقویت میکنند.
قیمت پاکت دفترخانه سایز A4 به دلیل ابعاد بزرگتری که دارد در مقایسه با پاکت سایز A5 بیشتر است. علاوه بر آن هر چه کیفیت متریال بکار رفته در طراحی این پاکت ها بیشتر باشد قیمت عرضه آنها نیز بالاتر خواهد بود. همچنین ممکن است در طراحی این پاکت ها از طرح های تزیینی مانند طرح های طلاکوب استفاده شود که این موضوع نیز باعث بالا رفتن هزینه طراحی آنها می شود.
چاپ پاکت دفترخانه با چاپ آروان
اگر قصد تهیه پاکت های دفترخانه برای حوزه کاری خود را دارید به صورت آنلاین نیز می توانید این پاکت ها را سفارش دهید که با این کار می توانید در زمان و هزینه های خود صرفه جویی کنید. از آن جایی که مراکز بسیاری در زمینه طراحی و چاپ این پاکت ها فعالیت دارند ما مجموعه چاپ آروان را به شما معرفی می کنیم که این محصولات را با کیفیت بالا و قیمت مناسب در اختیار مشتریان قرار می دهد. از دیگر خدمات ارائه شده در مجموعه چاپ آروان می توان به چاپ پاکت کرافت، چاپ پاکت نخودی، چاپ پاکت نامه، چاپ لیبل، چاپ بروشور، چاپ برچسب، چاپ تراکت، چاپ سرنسخه، چاپ سربرگ، چاپ فاکتور، چاپ روی محصول، چاپ کارت ویزیت، چاپ شاپینگ بگ، چاپ بنر و غیره اشاره کرد.
سوالات متداول
1.چرا باید از پاکتهای خاص برای دفترخانه استفاده کنیم؟
زیرا این پاکتها حاوی مدارک حقوقی مهم هستند که باید در برابر آسیب و نفوذ محافظت شوند.
2. آیا چاپ نام و لوگوی دفترخانه بر روی پاکتها امکانپذیر است؟
بله، چاپ نام، لوگو و سایر اطلاعات تماس دفترخانه بر روی پاکتها نه تنها امکانپذیر است، بلکه توصیه میشود تا هویت حرفهای دفترخانه شما بهطور واضح نمایش داده شود.
3. چه نوع متریالی برای چاپ پاکت دفترخانه مناسب است؟
معمولاً از کاغذ با وزن مناسب و کیفیت بالا برای چاپ پاکتهای دفترخانه استفاده میشود، تا هم از محتویات محافظت کرده و هم ظاهر رسمی و حرفهای داشته باشد.