فاکتور کاربن لس به دلیل کاربری آسان
و قیمت مناسبی که دارد از پرکاربردترین فاکتورهای موجود در بازار به شمار
می رود که از محبوبیت بالایی در کسب و کارها برخوردار است. در طراحی این
فاکتورها از کاغذ کاربن لس استفاده می شود و به همین دلیل در هنگام استفاده
نیازی به کاربن ندارند. این فاکتورها در ابعاد و سایزهای مختلفی عرضه می
شوند تا بتوان از آنها در حوزه های مختلف کاری استفاده کرد. نوع چاپ بکار
رفته در فاکتور کاربن لس و گرماژ کاغذ مورد استفاده در طراحی آن تأثیر
زیادی بر کارایی این فاکتورها در زمینه های مختلف کاری دارد که می تواند بر
قیمت و هزینه چاپ آن نیز تأثیر گذار باشد.
با توجه به محبوبیت بالای این فاکتورها در کسب و کارها
و کاربرد گسترده آنها در بسیاری از حوزه های کاری، در این مطلب قصد داریم
ضمن معرفی کاغذ کاربن لس (NCR) و فاکتور کاربن لس
به مزایا و معایب این فاکتورها، نحوه صحافی آنها، معرفی فاکتور رسمی کاربن
لس، اهمیت استفاده از این فاکتورها، نکات مهم در انتخاب و چاپ
فاکتور های کاربن لس، هزینه چاپ این فاکتورها و نحوه تهیه
و سفارش آنها بپردازیم که امیدواریم این مطالب مورد توجه و استفاده شما
مخاطبان قرار گیرد.
معرفی کاغذ کربن
لس
کاغذ کاربن لس یا کاغذ no carbon required (به اختصار NCR) که از آن با عنوان کاغذ
خودکپی نیز یاد می شود از انواع پرکاربرد کاغذ در بسیاری از زمینه های کاری
بوده که از خاصیت کاربنی برخوردار است. در کار با این کاغذها به دلیل
ساختار کاربنی که دارند نیازی به استفاده از کاربن نبوده و به همین دلیل یک
گزینه مناسب برای ساخت فاکتور فروش و دیگر محصولات رایج در این زمینه به
شمار می روند. کاغذهای کاربن لس معمولا به صورت چند برگی یا چند نسخه ای
عرضه ای می شوند که با نوشتن بر روی برگه یا نسخه اول اطلاعات در دیگر برگه
ها و نسخه ها زیرین نیز کپی می شود.
از انواع رایج این کاغذها می توان به کاغذهای کاربن لس
دو نسخه ای و پنج نسخه ای اشاره کرد که می توان از آنها متناسب با نیاز
کاری استفاده کرد. از دیگر کاربردهای کاغذ کاربن لس (علاوه بر طراحی فاکتور
کاربن لس) می توان به استفاده از آن در طراحی برگه های قرارداد، برگه
سفارشات کارمندان و کارگران، برگه های دستور و استفاده در دفاتر حسابداری
اشاره کرد. امکان استفاده از کاغذهای کاربن لس در پرینترهای خانگی وجود
دارد و همین موضوع نیز باعث تسهیل فرایند کار با این کاغذها می
شود.
البته لازم به ذکر است که این کاغذها دارای تاریخ مصرف
هستند و با گذشتن تاریخ انقضا میزان تأثیرگذاری بخش کاربنی آنها کاهش می
یابد. با استفاده از این کاغذها دیگر نیازی به کاربن نبوده و این موضوع از
یک طرف باعث صرفه جویی در هزینه ها شده و از طرف دیگر نیز از هدر رفتن
کاربن و اثرات زیست محیطی آن جلوگیری می کند. این کاغذها در ابعاد و رنگ
های مختلفی قابل طراحی هستند تا از تنوع لازم برای استفاده در زمینه های
مختلف کاری برخوردار باشند.
معرفی فاکتور کاربن
لس
فاکتور کاربن لس از انواع پرمصرف فاکتور فروش بوده که
در طراحی آن از کاغذهای کاربن لس یا NCR استفاده می
شود. در طراحی کاغذهای کاربن لس این فاکتورها از ریز ذراتی استفاده شده است
که در لایه اولیه این کاغذها جای می گیرند. این ریز ذرات از طریق حرکت قلم
تحت فشار قرار گرفته و می شکنند و در نهایت اثر آنها بر لایه زیرین نمایان
می شود. به عبارت دیگر فاکتورهای کاربن لس به دلیل خاصیت کاربنی که دارند
در کار با آنها دیگر نیازی به استفاده از کاربن نیست و همین موضوع نیز باعث
تسهیل در استفاده از آنها می شود.
همچنین جنس این فاکتورها به گونه ای بوده که پس از درج
اطلاعات تغییری در ظاهر و ساختار برگه ها ایجاد نمی شود و از این نظر جزو
فاکتورهای باکیفیت و با دوام به شمار می روند. سایز فاکتور کاربن لس بسته
به زمینه کاری مورد نظر می تواند متفاوت باشد و به همین دلیل این فاکتورها
در ابعاد و سایزهای مختلفی طراحی می شوند تا بتوان از آنها در تمامی حوزه
های کاری و کسب و کارها استفاده کرد. فاکتورهای کاربن لس در ابعاد و
سایزهای مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند و امکان طراحی آنها در ۷
سایز A6 ،A5 ،A4
،A3 ،B6 ، B5 و B4 وجود
دارد.
چاپ این فاکتورها معمولا در تیراژهای ۱۰۰۰، ۲۰۰۰،
۵۰۰۰، ۱۰۰۰۰ و بالاتر نیز انجام می شود. این فاکتورها از نظر نوع کاغذ
کاربن لس مورد استفاده در آنها به دو دسته فاکتور مناسب نوشتن و فاکتور
مناسب پرینتر تقسیم بندی می شوند. همچنین فاکتورهای کاربن لس را می توان از
نظر نوع کاربری و میزان اعتبار در دو دسته فاکتورهای کاربن لس رسمی مالیاتی
و فاکتورهای کاربن لس غیر رسمی (معمولی) جای داد که در ادامه به معرفی
بیشتر آنها خواهیم پرداخت.
مزایا و معایب
فاکتور کاربن لس
استفاده از کاغذ کاربن لس در تولید این فاکتورها به
دلیل طراحی و کاربری خاصی که دارد با یک سری مزایا و معایب همراه بوده که
قبل از سفارش آنها لازم است مورد توجه قرار گیرند. اولین مزیت فاکتور کاربن
لس رابط کاربری آسان آن بوده که در کار با این فاکتور دیگر نیازی به همراه
داشتن کاربن نیست. این موضوع هم باعث سهولت در فرایند صدور فاکتور می شود و
هم با صرفه جویی در هزینه های خرید کاربن همراه خواهد بود. مزیت دیگر این
فاکتورها ارائه یک صفحه کپی تمیز و بدون لکه و خط و خش بوده که این شرایط
در فاکتورهایی که نیاز به کاربن دارند کمتر دیده می شود.
استفاده از کاربن های قدیمی در لابه لای برگه های
فاکتور به دلیل کیفیت پایینی که دارند ممکن است با ایجاد لکه هایی در سطح
برگه ها همراه باشد که این مسئله در فاکتورهای کاربن لس به ندرت مشاهده می
شود. از طرفی کاغذهای کاربن لس با توجه به ساختاری که دارند در مقایسه با
کاربن های قدیمی از مضرات کمتری برای محیط زیست برخوردارند و همین موضوع
نیز از مزایای این فاکتورها به شمار نمی رود. از طرف دیگر در کار با فاکتور
کاربن لس برخلاف استفاده از کاربن های قدیمی هیچ اثر لکه ای بر روی دست
افراد باقی نمی ماند و از این نظر بسیار مناسب و کاربردی هستند.
از معایب این فاکتورها نیز می توان به گرماژ و ضخامت
پایین آنها اشاره کرد که باعث می شود زود پاره شوند. همچنین اطلاعات کپی
شده در این فاکتورها به ویژه در برگه های زیرین معمولا کمرنگ است. از دیگر
مدل های رایج فاکتور فروش که از کاربرد وسیعی در کسب و کارها برخوردارند می
توان به فاکتور
تحریر و الوان، فاکتور
قبضی (قبض رسید) و فاکتور رسمی اشاره کرد.
صحافی فاکتور کاربن
لس
از مراحل مهم طراحی فاکتور کاربن لس می توان به مرحله
صحافی این فاکتورها اشاره کرد که برای این کار از صحافی سر چسب و صحافی
منگنه و پرفراژ استفاده می شود. در صحافی سرچسب این فاکتورها نخست برگه های
فاکتور با ترتیب مشخص از نظر شماره و رنگ در کنار هم قرار می گیرند و سپس
به بخش بالایی فاکتور جهت اتصال برگه ها چسب زده می شود.
در صحافی منگنه و پرفراژ این فاکتورها در بخش بالایی
برگه ها از قابلیت پرفراژ استفاده می شود که برای این کار یک فاصله ۱.۵
سانتیمتری در لبه فاکتور در نظر گرفته می شود. همچنین پس از چیدمان مناسب
برگه ها در کنار هم از نظر شماره و رنگ، کل برگه ها از سمت بالا به هم
منگنه می شوند. البته امکان طراحی فاکتور با شماره اضافه و پرفراژ اضافه
نیز وجود دارد که برای این کار بخشی از طراحی فاکتور بسته به نظر مشتریان
به این کار اختصاص داده می شود. شماره گذاری فاکتور کاربن لس معمولا با
فونت فارسی و به رنگ قرمز انجام می شود که البته امکان شماره گذاری این
فاکتورها با فونت لاتین نیز وجود دارد.
فاکتورهای کاربن لس ساختار چند برگی دارند و امکان
طراحی آنها به صورت ۲ برگی، ۳ برگی و ۴ برگی وجود دارد که در فرایند صحافی
لازم است به این موضوع توجه شود. کاغذ مورد استفاده در برگه های اول
فاکتورهای ۲ برگی معمولا سفید رنگ بوده و در طراحی برگه های آخر نیز از
کاغذهای زرد رنگ استفاده می شود. در فاکتورهای ۳ برگی نیز از همین ساختار
به همراه یک برگه وسط با رنگ صورتی یا آبی استفاده می گردد. چاپ فاکتور
کاربن لس بسته به نظر مشتریان به صورت تک رنگ سورمه ای، تک رنگ مشکی، دو
رنگ قرمز و مشکی و تمام رنگ صورت می گیرد.
معرفی فاکتور
کاربن لس رسمی مالیاتی
فاکتور مالیاتی کاربن لس در واقع همان فاکتور مالیاتی
بوده که در طراحی آن از کاغذهای کاربن لس استفاده می شود. در کار با این
فاکتورها که جنبه رسمی و قانون دارند به دلیل برخورداری از خاصیت کاربنی
دیگر نیازی به استفاده از کاربن نیست. فاکتور کاربن لس رسمی در مقایسه با
مدل های تحریر و الوان از ضخامت کمتری برخوردار هستند و امکان طراحی و چاپ
آنها به صورت ۲ برگی، ۳ برگی و ۴ برگی نیز وجود دارد. از ویژگی های
فاکتورهای رسمی مالیاتی می توان به ابعاد بزرگتر آنها در مقایسه با دیگر
فاکتورهای رایج اشاره کرد که باعث می شود فضای بیشتری برای درج اطلاعات در
اختیار داشته باشند.
در طراحی مدل های چند برگی فاکتور کاربن لس رسمی برای
برگه های اول هر شماره از کاغذهای سفید و برای برگ های آخر آن از کاغذهای
زرد استفاده می شود. کاغذهای مورد استفاده به عنوان برگه های میانی هر
شماره بسته به موجودی کاغذ در بازار می تواند به رنگ آبی، صورتی یا سبز
باشد. با توجه به اهمیت بالای این فاکتورها در حوزه امور مالیاتی در طراحی
آنها از کاغذهای مرغوب استفاده می شود که در کنار چاپ با کیفیت از مقاومت و
ماندگاری بالایی نیز برخوردار هستند.
صحافی این فاکتورها معمولا در قالب دسته های ۵۰ شماره
ای انجام می شود و برای این کار از دو روش صحافی سرچسب و اوراق آزاد
استفاده می گردد. در صحافی سرچسب پس از مرتب کردن برگه ها بر اساس شماره
فاکتور و ترتیب رنگ بخش بالایی آنها با استفاده از چسب به هم متصل می شود.
در فاکتور کاربن لس رسمی مالیاتی معمولا از شماره فاکتور یا شماره سریال
استفاده می شود که به رنگ قرمز بوده و امکان طراحی آنها بسته به نیاز مشتری
به صورت بدون شماره نیز وجود دارد.
اهمیت استفاده
از فاکتور کاربن لس
فاکتورها نقش مهمی در کسب و کارها دارند و به معاملات
شما وجهه رسمی و قانونی می بخشند. معمولا در هر کسب و کاری برای رسمیت دادن
به فرایند خرید و فروش از فاکتور کاربن لس استفاده می شود که می توان از آن
برای جلب اعتماد مشتریان نیز استفاده کرد. همچنین حوزه های کاری که برای
فروش محصولات و ارائه خدمات خود فاکتور صادر می کنند از اعتبار بیشتری در
بین مشتریان برخوردار هستند. علاوه بر آن استفاده از فاکتور در فرایند خرید
و فروش و ارائه خدمات باعث می شود در نظر مشتریان حرفه ای به نظر آیید و
همین موضوع نیز تأثیر بسیاری بر موفقیت شما در حوزه کاری مورد نظر
دارد.
از طرفی معاملاتی که در فرایند اجرای آنها از فاکتور
استفاده شده است قابل پیگیری هستند و همین موضوع نیز می تواند خیال شما را
از انجام یک معامله درست و قانونی راحت کند. از طرف دیگر فاکتور کاربن لس
کاربرد گسترده ای در امور مالی و حسابداری شرکت ها دارد و از طریق آن می
توان میزان ورودی و خروجی این شرکت ها مورد بررسی و آنالیز قرار داد.
همچنین از فاکتورمی توان به عنوان یک ابزار تبلیغاتی نیز استفاده کرد و با
درج نام کسب و کار، لگو و خدمات آن در فاکتور به توسعه و رونق هر چه بیشتر
کسب و کار کمک کرد.
از دیگر ابزارهای رایج و پر استفاده در کسب و کارها در
کنار فاکتورهای کاربن لس می توان به کارت های ویزیت اشاره کرد که در مدل
های مختلفی چون کارت
ویزیت نوشتاری، کارت
ویزیت طلاکوب، کارت ویزیت کارتی، کارت ویزیت
کتان، کارت
ویزیت کرافت، کارت
ویزیت پی وی سی، کارت ویزیت گلاسه، کارت
ویزیت سلفون براق و کارت ویزیت لمینت مورد استفاده قرار
می گیرند.
نکات
مهم در انتخاب و چاپ فاکتور کاربن لس
در سفارش فاکتور کاربن لس لازم است به یک سری نکات توجه
شود تا یک فاکتور با کیفیت و با کارایی لازم انتخاب گردد. اولین نکته در
انتخاب فاکتورهای کاربن لس توجه به سایز و ابعاد آنها بوده که لازم است بر
اساس نیاز کاری انتخاب شوند. در برخی کسب و کارها به دلیل تنوع بالای خدمات
لازم است از فاکتورهای با سایز بزرگ استفاده گردد. نکته دوم در انتخاب این
فاکتورها توجه به نوع کاربری آنها بوده که برای این منظور در دو نوع رسمی و
غیررسمی عرضه می شوند.
از فاکتور کاربن لس رسمی می توان در حوزه مالیات
استفاده کرد و فاکتورهای غیر رسمی نیز در حوزه های مختلف کاری قابل استفاده
هستند. نکته بعدی در انتخاب فاکتورهای کاربن لس توجه به نوع طراحی آنها
بوده که در مدل های ۲ برگی، ۳ برگی و ۴ برگی قابل طراحی هستند. از هر کدام
از این مدل ها با توجه به تعداد زیر برگه هایی که دارند می توان در حوزه
های مختلف کاری استفاده کرد. کیفیت کاغذ مورد استفاده در طراحی فاکتور
کاربن لس و ضخامت و گرماژ آن از دیگر عواملی است که در هنگام سفارش این
فاکتورها لازم است مورد توجه قرار گیرند.
فاکتورهایی که در طراحی آنها از کاغذهای با کیفیت بالا
استفاده شده و ضخامت و گرماژ بالاتری دارند از دوام بیشتری نیز برخوردار
هستند. نوع چاپ بکار رفته در فاکتور و تعداد رنگ های مورد استفاده در آن از
دیگر عواملی است که تأثیر زیادی بر جلوه و زیبایی این فاکتورها دارد و لازم
است در هنگام سفارش مورد توجه قرار گیرند. در آخر برای سفارش فاکتورهای
کاربن لس لازم است به نحوه صحافی آن (سرچسب، منگنه و پرفراژ و اوراق آزاد)
توجه شود تا یک فاکتور مناسب با نیاز کاری انتخاب گردد.
هزینه چاپ فاکتور
کاربن لس
یک سری عوامل وجود دارد که می تواند بر قیمت چاپ فاکتور
کاربن لس تأثیرگذار باشد که در این بخش به بررسی آنها می پردازیم. اولین
عامل مؤثر بر قیمت این فاکتورها ابعاد و گرماژ آنها بوده که باعث تفاوت در
قیمت چاپ و عرضه این فاکتورها می شود. فاکتورهای کاربن لس با ابعاد و سایز
بالا (A3، A4 و غیره) هزینه
چاپ بالایی دارند و در طرف مقابل هزینه طراحی فاکتورهای با ابعاد پایین
(A5) کمتر است. همچنین فاکتورهایی که با گرماژ و
ضخامت بالا عرضه می شوند معمولا از قیمت بالایی برخوردار هستند و کاهش
گرماژ و ضخامت فاکتور نیز با کاهش قیمت آن همراه خواهد بود.
دومین عامل مؤثر بر قیمت فاکتور کاربن لس نوع چاپ بکار
رفته در طراحی آنها بوده که تأثیر زیادی بر کیفیت و کارایی این فاکتورها
دارد. نوع طراحی این فاکتورها (۲ برگی، ۳ برگی و غیره) فاکتور دیگری است که
باعث تفاوت در قیمت چاپ آنها می شود. هزینه چاپ فاکتورهای کاربن لس ۳ برگی
با تعداد شماره مشخص بیشتر از هزینه چاپ فاکتورهای کاربن لس ۲ برگی با همان
تعداد شماره است. در کنار این موارد لازم است به نوع صحافی فاکتور توجه شود
که باعث تفاوت در هزینه طراحی آن می شود.
تعداد شماره های مورد نیاز از فاکتور کاربن لس از دیگر
عواملی است که باعث تفاوت در قیمت فاکتورهای کاربن لس می شود. هر چه تعداد
شماره های فاکتور بیشتر باشد به تعداد برگ های بیشتری در طراحی آن نیاز
بوده و همین امر نیز باعث افزایش قیمت آنها می شود. در آخر استفاده از
کاغذهای مرغوب و با کیفیت بالا در طراحی این فاکتورها با افزایش کارایی و
قیمت آنها همراه خواهد بود. در طرف مقابل فاکتورهایی که در طراحی آنها از
متریال با کیفیت پایین استفاده شده با قیمت پایینی نیز عرضه می
شوند.
چاپ فاکتور
کاربن لس با چاپ آروان
اگر به دنبال پیشرفت در کسب و کار خود هستید و قصد
دارید از فاکتورهای کاربن لس در حوزه کاری خود استفاده نمایید به صورت
آنلاین نیز می توانید این فاکتورها را در تیراژهای مختلف تهیه نمایید.
سفارش آنلاین فاکتور کاربن لس از یک طرف باعث صرفه جویی در هزینه های شما
می شود و از طرفی دیگر لازم نیست برای تهیه این فاکتورها مدت زمان طولانی
منتظر بمانید. از آن جایی که مراکز بسیاری در زمینه طراحی و چاپ انواع
فاکتور فعالیت دارند ما مجموعه چاپ آروان را به شما
معرفی می کنیم که از معتبرترین مراکز در زمینه چاپ مدل های مختلف فاکتور
بوده و تجربه بالایی در این حوزه کاری دارد.
فاکتورهای طراحی شده در این مرکز به دلیل استفاده از
بهترین کاغذهای موجود در بازار و به روزترین دستگاه های چاپ از کیفیت،
زیبایی و دوام بالایی برخوردار هستند. از دیگر زمینه های کاری مجموعه چاپ
آروان می توان به چاپ
سربرگ، چاپ روی محصول، چاپ
کارت ویزیت، چاپ
لیبل، چاپ
سرنسخه، چاپ بنر، چاپ برچسب، چاپ
تراکت، چاپ
پاکت نامه و غیره اشاره کرد.
